Менеджер по діловим поїздкам в Smart Holding / Смарт-Холдинг, ООО

Компанія, що входить до промислово-інвестиційної групи України запрошує до своєї командиBusiness Travel ManagerВимоги:вища освіта (бажано у туристичній сфері);перевага надається кандидатам з досвідом роботи в галузі ділового туризму/туризму;перевага надається кандидатам з досвідом роботи від 2-х років на подібних посадах: спеціаліст з організації ділових поїздок/туристичних турів, асистент, помічник керівника, офіс-менеджер.володіння англійською мовою на рівні В2;навички ефективної комунікації (письмової та усної);грамотність;відмінні навики роботи з MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);знання ділового етикету;уміння працювати з документами;навички роботи в 1С (бажано);готовність постійно бути на зв'язку і допомагати менеджерам з вирішенням питань;комунікабельність, системність, проактивність, ініціативність, вміння працювати в автономному режимі, уважність до деталей.Обов'язки:1. Організація відрядження та підготовки супровідних документів ТОП-менеджерам:підбір оптимального маршруту відрядження та розміщеннярозрахунок кошторису відрядженняоформлення наказу на відрядженнябронювання квитків на всі види транспорту (авіа, залізничні, автобуси)бронювання готелів, апартаментівзамовлення інших послуг: трансферів, оренди авто, ВІП-послуг в аеропортах та ін.оформлення віз, запрошень для іноземних гостейздійснення оплати в автоматизованій системі (створення заявок на оплату послуг, видачу авансів та відшкодування витрат на відрядження)ведення договірної роботи (проведення моніторингу ринка (підготовка тех.завдання, збір та аналіз пропозицій, надання пропозицій щодо вибору постачальників тур.послуг, тощо), ініціювання договорів (створення ЗНД в автоматизованій системі), звірка з постачальниками послуг, своєчасне продовження, контроль їх повернення за фактом підписання контрагентом та ін. та ін.)2. Організація подорожей за запитом керівників (замовлення квитків, бронювання готелів, трансферів, підбір екскурсій, ВІП-обслуговування в аеропортах, візова підтримка, підбір турів та ін.);3. Організація дозвілля за запитом керівників (замовлення та доставка обідів до офісу, столиків у ресторанах, замовлення/купівля подарунків/товарів для бізнес-партнерів та ін., замовлення квитків у кіно, театри, організація особистих заходів (днів народжень тощо));4. Організація транспортних послуг за запитом керівників (замовлення авто, таксі, страхування авто та ін.)Компанія пропонує:Роботу у стабільній компанії;Гібридний графік роботи;Корпоративний мобільний зв'язок;Медичне страхування після завершення випробувального терміну (ВТ – 3 місяці);Офіційне оформлення згідно з КЗпП.