Співробітник із підтримки бізнесу SC-6 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на пристрасть, відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє.WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.Vacancy Announcement n°: 832390Job Title: Business Support Associate SC-6Type of Contract: Service ContractUnit / Division: Field office operations / WFP Ukraine Duty Station: MykolaivDuration: 12 months (renewable)Closing date: 18th April 2024, midnight (Central European Time)ABOUT WFPThe World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. Why work with us?The war in Ukraine has had drastic consequences, both for people inside the country and for those around the world dependent on its huge grain supplies. It is inflicting untold suffering on civilians, displace families, and disrupt supply chains and food production. It has caused one of the fastest forced population movements since the Second World War. Close to 6 million Ukrainians are still living as refugees across Europe, and almost 5.1 million are internally displaced. Many have lost their homes and livelihoods. As food production and supply lines are disrupted by fighting, many families in the east and south do not have reliable access to nutritious food.WFP uses a flexible mix of food and cash assistance to support communities affected by the war wherever they are. This includes working with local partners to distribute food rations in areas near the frontline and providing cash transfers wherever people have access to banks and markets to buy food. Since March 2022, WFP Ukraine has distributed food and cash assistance equivalent to 2.4 billion meals to famiлежить переміщено та постраждало від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими реагуючими силами. ВПП є лауреатом Нобелівської премії миру 2020 року. WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище. WFP інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників за допомогою ряду тренінгів, акредитації, тренінгів, наставництва та інших програм, а також через можливості внутрішньої мобільності. Кар’єрний шлях у WFP надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невпинно працюють над тим, щоб ефективна гуманітарна допомога досягала мільйонів людей у ​​всьому світі. Як ви можете змінити ситуацію ?На цій посаді вам доведеться: Виконувати роль координатора для планування офіційних місій і делегацій. Це буде зроблено шляхом координації з різними підрозділами в офісі, такими як служба управління, відділ програм, ланцюг постачання та безпеки, а також обмін інформацією з координатором подорожей для необхідних домовленостей. Переглянути та переглянути листування та документацію, надати відгуки та зробити поправки, де це доцільно, щоб сприяти виробництву цих матеріалів відповідно до стандартів часу та якості. Надавати набір стандартних послуг підтримки бізнесу персоналу, щоб сприяти ефективному функціонуванню бізнес-операцій. Прикладом послуги підтримки бізнесу є організація поїздок за стандартною процедурою. Відповідайте на запити бізнес-підтримки, щоб забезпечити своєчасне та точне вирішення. Проводьте підключення нових співробітників відповідно до відповідних процесів і процедур. Допомагайте у створенні простих зображень або інформації за допомогою стандартизованих шаблонів, таких як графіки або таблиці, для підтримки складання звіти для персоналу. Допомога менеджерам у виконанні різних завдань, таких як планування та моніторинг бюджетів та інших видів діяльності. Активно шукайте та використовуйте зворотній зв’язок для покращення бізнес-процесів і процедур. Перечитуйте письмові документи, такі як стандартні звіти та листування, щоб сприяти точності письмової інформації, розробленої персоналом. Належне управління ресурсами ВПП, готівкою, канцелярським приладдям та іншими витратними матеріалами гарантує підзвітність та підготовка квартальних звітів про залишки запасів. Оцінка та рекомендації щодо вдосконалення процедур і практик, щоб сприяти ефективному наданню послуг підтримки бізнесу. Надання підтримки в управлінні подіями, семінарами та запитами пропозицій, що забезпечує належне використання бюджету та отримання схвалень відповідно до організаційних фінансові правила. Це включає в себе подання пов’язаних рахунків-фактур і запитів на оплату. Сприяти плануванню, моніторингу та обробці адміністративних дій, пов’язаних із закупівлями, фінансами, людськими ресурсами тощо, включаючи контракти із зовнішніми постачальниками для забезпечення точної та своєчасної реєстрації та обробки всіх даних у WFP корпоративних систем і будь-яких операційних питань. Відповідає за нагляд за водіями, включаючи забезпечення запису всіх поїздок, журналів транспортних засобів і координацію з призначеними транспортними координаторами. Підтримує виробництво різних даних, збирає та готує звіти, щоб сприяти наданню точноїІнформація для прийняття інформативних рішень і для підтримки ефективного та своєчасного управління ресурсами ВПП. Забезпечити навчання та керівництво персоналу щодо тлумачення адміністративних процедур, політики, процесів і використання корпоративних систем для забезпечення послідовності та ефективності послуг, що надаються всім клієнтів. Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, змінювати життя, ви матимете: Освіта: Завершення середньої школи. Сертифікат про вищу освіту в галузі адміністрування, менеджменту або іншої суміжної функціональної сфери. Досвід: мінімум шість (6) років відповідального досвіду роботи у сфері управління, адміністрування чи іншій суміжній сфері. Післясередня освіта може компенсувати кілька років досвіду. Наприклад, ви вважатиметеся відповідним, якщо у вас є: три (3) роки відповідного досвіду роботи в поєднанні зі ступенем магістра, чотири (4) роки відповідного досвіду роботи у поєднанні зі ступенем бакалавра. Знання та навички: хороші комунікативні навички: здатність проводити короткі брифінги та комунікації чітко та лаконічно, як усно, так і письмово. Здатність ефективно взаємодіяти на польовому рівні з широким колом учасників, включаючи міжнародну гуманітарну спільноту та уряди. Робота в команді: здатність працювати в команді та добре співпрацювати з іншими членами команди для реалізації спільної мети. тиск: Здатність виконувати багато завдань і одночасно та своєчасно реагувати на складні робочі вимоги в умовах високого тиску. Знання поширених програм: Здатність ефективно використовувати поширені офісні програми (Word, Excel, PowerPoint, Outlook тощо) .Навички управління даними стануть додатковою перевагою. Мова: вільне володіння як усним, так і письмовим спілкуванням англійською та українською мовами. Перш ніж подати заявку... WFP шукає кандидатів найвищої сумлінності та професіоналізму, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити інклюзивне робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, усіх форм дискримінації, будь-якого виду переслідувань, сексуальних домагань і зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. Ми прагнемо досягти паритету та входження в наші команди в Україні. WFP заохочує жінок-кандидатів та людей з обмеженими можливостями подавати заявки. WFP прагне до доступного та інклюзивного процесу найму. Будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [email protected], щоб повідомити нас про будь-які ваші запити щодо розумного пристосування або доступності, пов’язані з інвалідністю. Член команди розумного пристосування зв’яжеться з вами, щоб конфіденційно обговорити ваші потреби. Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ), Комісії з міжнародної цивільної служби (ICSC) не буде запропоновано жодного призначення за будь-яким видом контракту. Фінансовий комітет ФАО, Зовнішній аудитор ВПП, Комітет з аудиту ВПП, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі ООНm з обов’язками нагляду за WFP, як під час їхньої служби, так і протягом трьох років після припинення цієї служби. Як подати заявку Щоб взяти участь, вас запрошують подати заявку через портал працевлаштування WFP. Резюме та супровідний лист мають бути подані англійською мовою. Лише ті, з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму. Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і змінити життя людей, яких ми обслуговуємо.