Спеціаліст з господарської діяльності в Bizzabo

Bizzabo шукає кваліфікованого спеціаліста з бізнес-операцій в Україні, щоб приєднатися до нашої дивовижної глобальної операційної команди. Ми шукаємо мотивовану, ініціативну та позитивну людину з сильними навичками управління проектами, здатну організувати свою роботу. Приєднуйтеся до нашого відділу динамічних операцій, де ми оптимізуємо процеси, підвищуємо ефективність і стимулюємо зростання. Ця роль відповідатиме за підтримку команд Bizzabo Go-To-Market шляхом забезпечення відповідності клієнтських контрактів внутрішнім політикам, управління CRM, нагляду за програмами заохочення та заповнення запитів на пропозиції.

Операційна система Bizzabo Event Experience Operating System — це сучасна, інтуїтивно зрозуміла платформа, яка використовується провідними світовими організаціями для надання захоплюючих вражень і масштабних подій. Підприємства, визнані лідером у Gartner® Magic Quadrant™ і Forrester Wave™ у сфері технологій проведення заходів, покладаються на Bizzabo для керування всім своїм портфоліо заходів, незалежно від формату чи розміру. Newsweek визнав Bizzabo найулюбленішим робочим місцем у світі 2024 року та найкращим робочим місцем 2024 року® для ЛГБТК+ працівників. Компанія Bizzabo була заснована в 2011 році Боазом Кацом, Алоном Алроєм і Ераном Бен-Шушаном, а її штаб-квартири знаходяться в Нью-Йорку та Тель-Авіві.

Ми в Bizzabo віримо, що культура — це більше, ніж просто щаслива година та стіл для пінг-понгу (хоча ми любимо гарний пінг-понг турнір); ми віримо, що культура — це все, що ми робимо і як ми це робимо. Наші цінності – це те, що допомагає нам керуватися у взаємодії один з одним, нашими клієнтами та будь-ким, хто зустрічається з Bizzabo. Bizzabo створює атмосферу спілкування та довіри. Ми не просто пропонуємо можливість поділитися ідеями; ми закликаємо вас володіти своїми ідеями та втілювати їх у життя.

ВИМОГИ

Що ви будете робити:

• Створення можливостей у CRM (Salesforce)
• Допомога із введенням даних у CRM 
• Підготуйте контракти та переконайтеся, що вони підписані клієнтами
• Зв’яжіться з внутрішніми командами (групою професійних послуг, відділом продажів, CSM) і клієнтами для співпраці та контролюйте їх про закриття угод
• Перевірте клієнтські контракти на відповідність внутрішнім правилам
• Керуйте стимулами для команди Go-To-Market (GTM), узгоджуючи політику компанії та цілі ефективності
• Заповнення анкет потенційних клієнтів (RFP), забезпечення вичерпних, конкурентоспроможних і своєчасних відповідей
• Надання точної та своєчасної інформації керівництву
• Постійне вдосконалення робочого процесу, роблячи це ефективніше
• Розвивайте міцні знання про продукти та послуги компанії, щоб полегшити процес продажу

Хто ви є:

• Мінімум 3-5 років досвіду в бізнес-операціях, бізнес-консалтингу чи фінансах
• Ви маєте чудові навички усного та письмового спілкування англійською мовою
• Продемонстрована здатність керувати кількома проектами одночасно з пильною увагою до деталей
• Ви брали участь в автоматизації або оптимізації бізнес-процесів, якими ви володіли
• Використання Zapier, Tray.io, Workato та/або здатність візуалізувати бізнеспроцеси
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем із підтвердженим досвідом покращення операційної ефективності
• Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування зі здатністю ефективно взаємодіяти з усіма рівнями управління і міжфункціональні команди
• Проактивний і позитивний підхід до роботи
• Впевнений користувач програмного забезпечення CRM (Salesforce або подібної системи) і Microsoft Office Suite, з великим наголосом на Excel < /li>
• Ви з ентузіазмом вивчаєте та використовуєте нові технології, зокрема ШІ, для досягнення результатів.
• Будьте готові налаштувати час початку та закінчення, щоб пристосуватись до роботи з командами в різних часових поясах. (Зазвичай команда починає роботу об 11:00 за українським часом)