Спеціаліст з господарської діяльності в Bizzabo

Bizzabo шукає кваліфікованого спеціаліста з бізнес-операцій в Україні, щоб приєднатися до нашої дивовижної глобальної операційної команди. Ми шукаємо вмотивовану, ініціативну та позитивну людину з сильними навичками управління проектами, здатну організувати свою роботу. Приєднуйтеся до нашого відділу динамічних операцій, де ми оптимізуємо процеси, підвищуємо ефективність і стимулюємо зростання. Ця посада відповідатиме за підтримку команд Bizzabo Go-To-Market шляхом забезпечення відповідності клієнтських контрактів внутрішнім політикам, управління CRM, нагляду за програмами заохочення та заповнення запитів на пропозиції.

Bizzabo забезпечує захоплюючий особистий, віртуальний і гібридний досвід. ОС Bizzabo Event Experience – це відкрита платформа з багатим вмістом даних, яка дозволяє керівникам Event Experience керувати подіями, залучати аудиторію, активізувати спільноти та досягати потужних бізнес-результатів, зберігаючи конфіденційність і безпеку даних відвідувачів. Bizzabo проводить заходи провідних світових брендів — від компаній зі списку Fortune 100 і фінансових установ до креативних агентств і технологічних компаній, що розвиваються. Компанія Bizzabo була заснована в 2011 році Боазом Кацом, Алоном Алроєм і Ераном Бен-Шушаном, а її штаб-квартира розташована в Нью-Йорку та Тель-Авіві.

Що ви робитимете:

• створювати можливості в CRM (Salesforce)
• допомагати із введенням даних у CRM
• Підготуйте контракти та переконайтеся, що вони підписані клієнтами
• Зв’яжіться з внутрішніми командами (групою професійних послуг, відділом продажів, CSM) і клієнтами для співробітництва під укладенням угод
>
• Перевірте клієнтські контракти на відповідність внутрішнім правилам
• Керуйте стимулами для команди Go-To-Market (GTM), узгоджуючи їх із політикою компанії та цілями ефективності
• Заповнення анкет потенційних клієнтів (RFP), гарантуючи, що відповіді вичерпні, конкурентоспроможні та надані вчасно
• Надавайте точну та своєчасну інформацію керівництву
• Постійно вдосконалюйте робочий процес, роблячи його ефективнішим
• Розвивайте міцні знання про продукти та послуги компанії, щоб спростити процес продажу

Хто ви:

• Мінімум 3-5 років досвіду в ділових операціях, бізнес-консультуванні чи фінансах
• У вас чудові навички усного та письмового спілкування англійською
• Продемонстрована здатність керувати кількома проектами одночасно з гострою увагою до деталей
• Ви брали участь в автоматизації або оптимізації бізнес-процесів, якими ви володіли
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем із перевіреним досвідом підвищення операційної ефективності
• Відмінні навички спілкування та міжособистісного спілкування зі здатністю ефективно взаємодіяти з усіма рівнями управління та -функціональні команди
• Проактивний і позитивний підхід до роботи
• Впевнений користувач програмного забезпечення CRM (Salesforce або схожої системи) і Microsoft Office Suite, з великим акцентом на Excel
• Використання Zapier, Tray.io, Workato та/або можливість візуалізації бізнес-процесів є плюсом
• Ви вхідсхвально ставитися до вивчення та використання нових технологій, у тому числі ШІ, для досягнення результатів
• Будьте готові коригувати час початку та завершення для роботи з командами в різних часових поясах. (Команда зазвичай починає роботу об 11 ранку за українським часовим поясом)