Бізнес-помічник в AmA Invest

Приєднуйтеся до AmA Invest як бізнес-помічника! В AmA Invest ми не просто компанія з управління активами; ми є центром інновацій та досконалості. З огляду на наш зростаючий масштаб і амбітні цілі, ми шукаємо чудового бізнес-помічника, який би став основою нашої виконавчої команди. Чому AmA Invest? Інноваційне середовище: приєднуйтеся до команди, яка цінує свіжі ідеї та передові підходи. Прагнення до досконалості: ми прагнемо досягти найвищих стандартів у всьому, що ми робимо. Ваша роль: як наш бізнес-помічник, ви будете правою рукою нашого головного операційного директора, відділу кадрів та інших ключових керівників. Ваша місія? Щоб оптимізувати наші офісні операції, виконувати обов’язки відділу кадрів і підтримувати наших керівників у здійсненні стратегічних кроків. Ваші організаторські здібності та проактивне мислення матимуть вирішальне значення для досягнення нашого успіху. Обов’язки: Адміністративна підтримка: Координація та планування зустрічей, зустрічей і організація поїздок Обробка листування, включаючи електронні листи, телефонні дзвінки та пошту Підготовка та редагування листування, повідомлень, презентацій та інших документів Допомога з плануванням і проведенням заходів і заходів компанії. Управління проектами: допомога в плануванні, координації та виконанні проектів компанії. Відстеження графіків проектів і забезпечення дотримання термінів. Співпраця з різними відділами для збору інформації та сприяння прогресу проекту. Фінансова підтримка: допомога в підготовці та моніторингу бюджетів. Обробка рахунків-фактур, платежів і витрат звітиВедення точної фінансової звітності та документації Допомога в обробці заробітної плати та пов’язаних із цим завданнях Готуйте фінансові звіти та підсумки за потреби Координуйте роботу із зовнішніми та внутрішніми бухгалтерами за потреби. Кваліфікації: Досвід 3+ років роботи бізнес-помічником або на подібній посаді Рівень англійської мови вище середнього Володіння Microsoft Office Пакет (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)+ Google Workspace та інше відповідне програмне забезпечення. Сильні організаційні навички та навички управління часом. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Здатність працювати самостійно та обережно працювати з конфіденційною інформацією. Сильні навички вирішення проблем і увага до деталей. Здатність виконувати багато завдань одночасно та розставляти пріоритети. ефективно.Переваги: ​​Конкурентоспроможна заробітна платаПовністю віддалена роботаОплачувана відпустка та відпусткаМожливості професійного та кар'єрного росту. Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день