Бізнес-помічник в bodo

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з bodo Vitaliy Drozd Vitaliy Drozd . Привіт! Я Віталій — CEO та власник bodo.З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії на джоб-сайті важко зрозуміти, чи твоя компанія, чи ні. Тому мій опис максимально довгий та детальний, сподіваюся, ти оціниш.Чому шукаю спеціаліста особисто, а не HR? У нас в bodo немає HR-відділу. Ми, керівники, самі формуємо свої команди та культивуємо корпоративну культуру. Усі етапи відбору проводжу я. Тож познайомимось!Мені 39 років, bodo я заснував 13 років тому. Я поважаю та заохочую людей, які прагнуть розвитку.Робота мого асистента не зводиться до стандартних функцій особистого помічника і підходить для тих, хто вже багато чого вміє і хоче подальшого розвитку та складних завдань. Роботи багато. У вихідні — відпочиваємо.Відвідувачі до мене майже не приходять, тому носити каву доведеться дуже рідко. Планую свій графік сам.Що в нас є:Зростання як профі завдяки швидкості розвитку компанії та постійній роботі над soft skillsФінансова стабільність — офіційне працевлаштування з першого дня, зарплата двічі на місяць без затримок, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні за КЗпПомПерегляд зарплати кожен рікРобоче місце з двома моніторами, швидке розв’язання всіх проблем з технікою та програмами.Вихідний на день народження, якщо він випадає у твій робочий деньОфіс у центрі (вул. Малевича, 86Н — 5 хвилин пішки від ст. м. «Либідська»)Оплата 50% витрат на зовнішнє професійне навчання30% знижки на враження для самостійного відвідування та в подарунокУ нас відсутня бюрократія, рішення приймаються швидко. Право голосу є в усіх — будь-яка твоя ідея буде почута, і якщо вона релевантна, ми її реалізуємоЗлагоджений колектив — усі, з ким тобі доведеться співпрацювати, відповідальні трудоголіки, а ще ми прогресивні та дружніІ звичайно, здоровий глузд і почуття гумору. Ніякого офіціозу — всі тут на «ти»Тепер про мої вимоги до спеціаліста, якого шукаю:З досвідом роботи асистентом не менше 3 років з одним керівником (власником бізнесу), є рекомендаціїВолодіє письмовою та усною англійською на рівні достатньому для спілкування та переписок без перекладача та chat gptЗдатний планувати роботу з детальною оцінкою часуМає аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей. Перевіряє свою роботу та роботу інших людей. Довіряє тому, що бачить, а не чуєСамостійно, без залучення керівника, розбирається в незнайомих питаннях і бізнес-процесах. Вміє ставити питання іншим співробітникам, щоб зрозуміти суть питанняПриймає завдання правильно з першого разу. Записує, іноді навіть на диктофонБачить, як можна поліпшити наявні процеси та усталений порядок речейГрамотно розмовляє і пише українською (в тому числі без одруківок та подвійних пробілів, різного форматування тощо)Без шкідливих звичок (в тому числі IQOS, glo, одноразки, вейпи тощо)ВАЖЛИВО: всі, в тому числі я, працюємо в офісі повний робочий день. Віддаленої роботи чи гібридного графіка немає.Що ти будеш робити:Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітниківКонтролювати виконання встановлених правил і регламентівСтавити завдання підлеглим за моїми вказівкамиКонтролювати виконання завдань моїми підлеглимиПисати інструкції та регламентиНаводити та підтримувати порядок на корпоративному Google DriveШукати вузькопрофільних фахівців для проектних робітПроактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які мені варто звернути увагуОрганізовувати дозвілля, відрядження, особисті поїздки, візову підтримку подорожейВзаємодіяти з різними інститутами та компаніями з моїх особистих питаньОплачувати послуги, купівлю квитків і речейОрганізовувати в разі потреби моє харчування в офісіВиконувати інші особисті дорученняСтворювати затишну атмосферу в офісному просторіКонтролювати роботу офіс-менеджера та прибиральницьВирішувати інші адміністративні та господарські питання, з якими не може самостійно впоратись офіс-менеджерПриклади нестандартних завдань:Знайти аналітика для проектної роботи з побудови системи аналітики в компанії на базі Power BIОрганізувати переїзд 5 відділів у межах розширення офісу без зупинки операційної діяльностіНавести порядок в документах відділу на Google Drive згідно із заданими стандартами. Видалити старі файли, надати файлам правильні назви, побудувати правильну структуру папокПро наш процес наймуЯ особисто розбираю усі відгуки та проводжу телефонні та офлайн-співбесіди. Рішення приймаю швидко та надаю зворотний зв’язок (як продовження спілкування, так і його завершення) одразу або на наступний деньМіж відгуком на вакансію та отриманням джобофферу може промайнути лише декілька днів.Розглядаю відгуки тільки із супровідним текстом та очікуваннями щодо заробітної плати.Про bodoНа ринку ми 14 років: понад 1 000 000 клієнтів, 140 співробітників, працюємо в Україні та Туреччині. З нами співпрацюють у двох країнах понад 800 партнерів, які надають різноманітні послуги: СПА, екстрим, майстер-класи.Кожного року, крім 2022, наш обсяг продажів подарунків-вражень зростає:2021 порівняно з 2020 роком ріст +41,78%2023 порівняно з 2022 роком ріст +71,47%план на 2024 порівняно з 2023 роком ріст +31%Цілі компанії на найближчі 2 роки:Запустити продажі подарунків-вражень ще в декількох містах України: Хмельницький, Вінниця, Тернопіль і даліВийти у точку беззбитковості у ТуреччиніЗапустити сервіс для організації дозвілля. Щоб українці могли легко знайти та забронювати варіанти, як провести вільний часЗапустити нову країну за моделлю міжнародної франшизи Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Організація подорожей