Бізнес-помічник в Mr. Glazier

Огляд вакансії: ми шукаємо високоорганізовану та ініціативну людину, яка приєднається до нашої команди як бізнес-асистента. Ідеальний кандидат надасть комплексну адміністративну та операційну підтримку для забезпечення безперебійного функціонування повсякденної бізнес-діяльності. Ця роль передбачає керування календарями, координацію зустрічей, ведення комунікацій і допомогу в різних бізнес-завданнях.

Обов’язки:

1. Адміністративна підтримка:
   • Керуйте та організовуйте графіки, зустрічі та організацію поїздок для команди.
   • Підготовка та редагування листування, звітів і презентацій.
   • Обробляти телефонні дзвінки, електронні листи та інші форми спілкування від імені компанії.
2. Координація зустрічей:
   • Розклад і координувати зустрічі, конференції та заходи.
   • Підготувати порядок денний зустрічей і документацію, а також забезпечити наявність усіх необхідних ресурсів.
3. Керування документами :
   • Ведення та систематизація пов’язаних з бізнесом документів, контрактів і записів.
   • Допомога в підготовці та розповсюдженні звітів і презентацій.
4. Спілкування та листування:
   • виконуйте зв’язок між членами команди, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами.
   • Чернетки та перевірка електронних листів, листи та інші письмові повідомлення.
5. Введення та аналіз даних:
   • Введення та керування даними в різних системах і базах даних.
   • Допомога в аналізі пов’язаних з бізнесом даних для підтримки прийняття рішень.
6. Підтримка проекту:
   • Надання підтримки для поточних проектів, включаючи координацію, відстеження та звітування.
   • Співпрацюйте з членами команди, щоб забезпечити дотримання графіків і цілей проекту.
< /ol>

 Ми працюємо на ринок США, тому наш час роботи в Україні з 15:00 до 24:00. 

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, менеджменту або суміжної галузі.
• Перевірений досвід роботи на посадах адміністратора або помічника.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Чудові комунікативні та міжособистісні здібності.
• Досконале володіння Microsoft Office Suite та інше відповідне програмне забезпечення.
• Можливість поводитися з конфіденційною інформацією на розсуд.
• Можливість працювати в часовому поясі США (15:00 – до півночі за київським часом).

Бажані навички:

• Знайомство з інструментами управління проектами.
• Досвід у бізнес-аналітиці або введенні даних.
• Здатність багатозадачності та визначення пріоритетів у швидкоплинному середовищі.
• Орієнтація на деталі з високим рівнем точності.