Управитель(ка) з питань бюджету та звітності/ Budget & Reporting Coordinator в CARE

Місцезнаходження: Київ

Тривалість: до 31.12.2026 з можливим продовженням

Дата початку: уточнюється

Компенсації та пільги: 2377,14 € - 2790,56 €, 200 € (Надбавка за ризик), приватне медичне страхування, служба PSS.

CARE

CARE є однією з найбільших у світі міжнародних неурядових конфедерацій гуманітарної допомоги та розвитку. CARE була заснована в 1945 році американськими благодійними організаціями для подолання продовольчої кризи 

в Європі після Другої світової війни.  Має конфедеративну організаційну структуру. Зараз представництва працюють більш ніж в 110 країнах світу. Гуманітарна допомога CARE охопила близько 200 мільйонів людей. Організація приділяє особливу увагу розширенню прав і можливостей жінок. CARE суворо дотримується принципів людської гідності, гендерної рівності, відсутності дискримінації та рівного доступу до гуманітарних послуг для всіх людей, незалежно від статі, віку, гендерної приналежності, політичної чи релігійної приналежності чи походження.

Бачення CARE полягає в пошуку світу надії, інклюзії та соціальної справедливості; де бідність подолано і люди живуть гідно та безпечно. Щоб максимізувати вплив нашої роботи та створити більш справедливі та стійкі структури, ми тісно співпрацюємо з громадянським суспільством, державними установами та приватним сектором у наших країнах-партнерах. Ми надаємо особливого значення співпраці з місцевими партнерами проекту, особливо з організаціями, які захищають 

права та можливості жінок. Вони є важливою   гарантією стабільного успіху та того, що наша діяльність 

відповідає реальним потребам людей. Разом ми  розробляємо рішення, залучаємо місцеві інституції, такі як

органи влади, уряди, місцеві ради чи неформальні групи   як-от жіночі групи. Таким чином ми гарантуємо, що місцевий досвід завжди буде на передовій і керуватиме нашими діями. Ми працюємо з партнерами, які поділяють наше бачення та цілі. Відносини з нашими партнерами будуються на міцній основі наших цінностей, взаємної довіри, прозорості, рівності та бажання вчитися один у одного. 

Контекст в Україні

CARE розпочав свою гуманітарну діяльність в Україні в березні 2022 року, як пряму відповідь на повномасштабне вторгнення та гуманітарну кризу, що швидко загострюється. Оскільки мільйони людей були змушені покинути свої домівки, а критично важлива інфраструктура зазнала атаки, CARE мобілізувався, щоб надати негайну життєво необхідну допомогу постраждалим від конфлікту громадам по всій країні. На початковому етапі реагування CARE зосереджувався на задоволенні нагальних потреб за допомогою багатогалузевого гуманітарного підходу, включаючи грошову допомогу, воду, санітарію та гігієну (WASH), захист, сексуальне та репродуктивне здоров’я (СРЗ) та підтримку притулку. З самого початку захист і гідність були центральними для всіх втручань, керуючи розробкою програм і їх виконанням у різних секторах. 

З 2022 року програми за підтримки CARE охопили понад 1,5 мільйона людей по всій Україні.  

CARE UKRAINE

Відповідь CARE уУкраїна впроваджується насамперед через партнерство з українськими організаціями громадянського суспільства, включно з жіночими групами та організаціями з прав жінок, які глибоко вкорінені в громадах, яким вони служать. Понад 70% фінансування CARE в Україні спрямовується через національних партнерів, зміцнюючи місцеве лідерство та сприяючи сталим гуманітарним діям, орієнтованим на громаду. З початку своєї діяльності в країні CARE співпрацює з понад 20 національними організаціями, зокрема Stabilization Support Services,  Girls, YurFem, East SOS, Avalyst, Women’s Perspective та іншими.  

Визначальною рисою діяльності CARE в Україні є лідерство у просуванні гуманітарної діяльності з урахуванням гендерних аспектів. Разом з неурядовою організацією Girls CARE очолює Робочу групу «Гендер у гуманітарних діях» (GiHA) в Україні та була однією з перших організацій, яка провела та опублікувала швидкий гендерний аналіз у відповідь на кризу. Докази та рекомендації, отримані в результаті цього аналізу, згодом стали основою для гендерно-чутливого та гендерно-трансформаційного підходу до гуманітарної допомоги в Україні, що вплинуло як на програмування CARE, так і на ширшу галузеву практику. 

На практиці це зобов’язання знайшло своє відображення в сильній програмній зосередженості CARE на захисті, з особливим наголосом на попередженні та реагуванні на гендерне насильство (ГН) і вирішенні психосоціальних потреб. CARE та її партнери надають ведення випадків ҐЗН, психосоціальну та юридичну підтримку, а також комплекти для захисту гідності, тісно співпрацюючи з надійними жіночими організаціями та організаціями, що захищають права жінок, щоб забезпечити доступність послуг, орієнтовану на постраждалих і відповідну контексту. 

Загальні цілі 

Координатор бюджету та звітності 

Координатор бюджету та звітності забезпечує своєчасне й точне виконання всіх зобов’язань донорів щодо звітності, підтримує управління проектом і бюджетом на рівні країни, а також діє як координаційний центр для фінансової звітності PeopleSoft і розподілу витрат SPC. Ця посада надає важливу підтримку фінансовому менеджеру в підготовці зведеного фінансового аналізу, включаючи внески до генерального бюджету. 

Функції 

Обов’язки 

Підтримка управління бюджетом 

• Надання технічної підтримки фінансовому менеджеру в підготовці та оновленні річного генерального бюджету, зокрема в консолідації гнучкі/необмежені бюджети, що фінансуються донорами. 
• Допомога в підготовці проектів бюджетних пропозицій у співпраці з відділами розвитку бізнесу, менеджерами програм і відділами підтримки, забезпечуючи дотримання вимог донорів і CARE DE. 
• Участь у розробці вказівок щодо бюджету для офісу в країні. 
• Допомога в консолідації бюджетів для прогнозування та переговорів з донорами. 

Затверджені донорами бюджети (DAB) і кодування 

• Підготовка та обробка форм затверджених донорами бюджетів (DAB) для нових проектів, забезпечуючи точні робочі процеси та подання до SSC. 
• Перевіряйте завантаження квартального бюджету в PeopleSoft і координуйте виправлення, якщо потрібно. 
• Призначення та передача кодів фонду, PID та Activiідентифікаційні номери для правильного кодування видатків. 

Бюджет проти фактичної (BvA) звітності 

• Очолюйте щомісячний процес BvA: витягуйте дані з PeopleSoft, готуйте звіти та діліться ними з керівниками проектів, регіональними менеджерами та SMT. 
• Сприяти регулярним фінансовим оглядам зустрічей із керівниками проектів для перегляду темпів спалювання, відхилень і можливого перегляду бюджету. 
• Надання технічної підтримки для перегляду бюджету, розширення вартості та безкоштовне розширення у співпраці з фінансовим менеджером і керівниками програм. 

Звітування донорів 

• Підготовка проектів фінансових звітів донорів (проміжних і остаточних), забезпечуючи дотримання правил донорів і узгодження з описовими звітами. 
• Підтримуйте та регулярно оновлюйте графік звітності донорів і забезпечуйте своєчасне подання. 
• Архівуйте всі звіти донорів (друковані та електронні копії) відповідно до політики документації CARE. 

PeopleSoft & SPC 

• Діяти як координаційний центр для звітності PeopleSoft, оволодіваючи відповідними модулями бухгалтерського обліку та звітності. 
• Виконуйте процес розподілу SPC на щомісячній основі відповідно до політики CARE щодо SPC, включаючи звірку загальних ідентифікаторів діяльності з правильними бюджетами донорів. 
• Надавати технічну підтримку та вказівки колегам із фінансів і програм щодо звітів PeopleSoft та інструментів моніторингу бюджету. 

Аудит і відповідність 

• Надання документації та аналізу, необхідних для внутрішнього та зовнішнього аудиту, особливо щодо фінансових звітів донорів, BvA та звірки бюджету. 
• Підтримка виконання рекомендацій аудиту щодо звітності донорів та управління бюджетом. 

Розбудова потенціалу та підтримка команди 

• Підтримка розвитку потенціалу персоналу програм, грантів і фінансів щодо моніторингу бюджету, дотримання вимог донорів та використання звітів PeopleSoft. 
• Наставництво для членів фінансової команди, які підтримують функції бюджету та звітності. 
• Якщо це необхідно, виконуйте обов’язки фінансового менеджера у звітності донорів і моніторингу бюджету. 

Підтримка з розвитку потенціалу партнерів 

• За запитом відділу партнерства брати участь у заходах із розвитку потенціалу партнерів, включаючи навчальні сесії, семінари та відвідування місць. 
• За потреби підтримуйте надання технічного керівництва, наставництва та інструктажу фінансовим офіцерам Партнерства. 
• На підставі результатів аудиту проекту підтримуйте Відділ партнерства у вирішенні проблем, пов’язаних з аудитом партнерів, обмінюючись рекомендаціями, документуючи спостереження та надаючи відгуки для зміцнення операційних і програмних можливостей партнерів. 

Інші обов’язки 

• Підтримувати оновлені файли грантів, включаючи бюджети, звіти донорів і схвалення. 
• Будьте в курсі правил донорства та діліться актуальними оновленнями з колегами. 
• За потреби надавати оперативну підтримку Департаменту фінансів. 
• Забезпечення суворої конфіденційності всіх фінансових даних і операцій. 

 Обов’язкові критерії:

• Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, фінансування розвитку чи суміжних галузей є відзнакоюct перевага. Бажано ступінь магістра та/або кваліфікацію бухгалтера.
• Принаймні 7 років досвіду управління операціями в міжнародних недержавних організаціях,
• Досвід роботи в гуманітарному секторі не менше 5 років,
• Підтверджений досвід управління великими бюджетами та роботи з донорами.
• Розширені навички роботи з програмами Microsoft Office та практичні знання Peoplesoft Accounting Програмне забезпечення.

Очікується

• Чудові навички спілкування, спілкування та слухання,
• Здатність виконувати значне робоче навантаження та працювати під тиском,
• Бажання час від часу їздити на місця (Дніпро та Одеса)
• Підтверджений досвід роботи з національними партнерами, місцевими/державними органами
• Адаптивність, культура обізнаність і вміння працювати з представниками різних національностей і культур
• Навички розвитку спроможності національної команди.
• Вільне володіння англійською як письмово, так і усною мовою.
• Доведені лідерські навички та компетентність у управлінні людьми
• Компетентність у наданні технічного керівництва та навчання
• Доведені аналітичні навички та навички критичного мислення
• Здатність виконувати значне робоче навантаження та працювати під тиск,
• Чудові навички міжособистісного спілкування, здатність працювати самостійно та виконувати завдання та створювати високоякісні результати.
• § Активність у вирішенні проблем, ініціювання дій та прийняття оперативних рішень.

Основні обов’язки включають:

Підзвітність у CARE: 

Відданість цінностям CARE та Структура доброчесності CARE має вирішальне значення для роботи з CARE. Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в CARE, дотримуватиметься таких ключових сфер підзвітності: 

• дотримуватися політики та процедур CARE щодо захисту, кодексу поведінки, охорони здоров’я та безпеки, конфіденційності, принципів «не заподіяй шкоди» та протоколів неприйнятної поведінки.
• повідомляти про будь-які занепокоєння щодо благополуччя дитини чи вразливої ​​дорослої людини або про будь-які порушення в нашій програмній сфері. 
• Повідомте про будь-яке занепокоєння щодо невідповідної поведінки персоналу або партнера CARE.

Захист:

Діти та вразливі дорослі, які контактують з CARE внаслідок нашої діяльності, повинні бути максимально захищені від навмисних або ненавмисних дій і помилок, які створюють для них ризик насильства, сексуальної експлуатації, травм та будь-яку іншу шкоду. Одним із способів CARE продемонструвати свою постійну прихильність до захисту є включення ретельної перевірки досвіду та рекомендацій у процес відбору для всіх кандидатів. 

Гендерна рівність: 

CARE прагне відповідати стандартам Міжнародної гендерної політики CARE (2019). За допомогою цієї політики CARE прагне сприяти рівному здійсненню гідності та прав людини для дівчат, жінок, хлопців і чоловіків усіх різновидів, а також усунення бідності та несправедливості. Зокрема, ця політика спрямована на покращення чіткого включення гендерних питань у програмну та організаційну практику. 

Як подати заявку:

CARE цінує рівні можливості та різноманітність. Ми не дискримінуємо за ознаками раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану чи інвалідності. 

Будь ласка, надсилайте своє резюме (у форматі pdf максимум 4 сторінки) та супровідний лист англійською мовою на адресу [email protected] не пізніше 16.03.2026.  Будь ласка, назвіть свої документи Прізвище_CV, Прізвище_Супровідний лист.  Додайте «Назва посади» як назву теми свого електронного листа: [email protected]

Кандидати проводять співбесіду на постійній основі. Організація залишає за собою право заповнити вакансію до дати закриття.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.   З рекомендаціями зв’яжеться лише після співбесіди. 

Зверніть увагу: ця вакансія відкрита лише для національних кандидатів.

Заохочуємо людей з обмеженими можливостями подавати заявки. Запрошуємо ветеранів війни подавати заявки.