BHA Consortium Senior Program Manager / Старший програмний менеджер BHA в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОСАДИ:Старший менеджер програми буде підтримувати директора в управлінні та керівництві консорціумом, зосереджуючись на координації з усіма трьома членами консорціуму для реалізації якісної програми, відповідно до проекту програми, бюджету та відповідно до всіх вимог BHA та внутрішніх вимог. Вони будуть взаємодіяти з керівниками програм та іншим персоналом для підтримки звітності, постійного вдосконалення та документації. Це лідерська роль, і вони будуть ключовими співробітниками CMU.ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Управління програмоюДопомагати директору в управлінні програмою, включаючи координацію з членами консорціуму для забезпечення високої якості виконання заходів, дотримання правил донорів та консорціуму, а також підзвітності бенефіціарам.Надавати підтримку Директору у моніторингу прогресу партнерів у виконанні робочих планів та бюджетів, виявляти ризики та співпрацювати з партнерами для вжиття коригувальних заходів, якщо це необхідно для забезпечення якісного виконання програми.Брати участь у розробці, плануванні та впровадженні програми UPC.Доповідати директору про проблеми, що виникають в управлінні програмою, нові потреби та інші виклики, а також про досягнення, щоб підтримати залучення партнерів до вирішення проблем, а також використовувати можливості для адвокації, медіа та комунікаційної діяльності для висвітлення впливу UPC.Співпрацювати з фінансовим директором BHA для підтримки своєчасного перегляду BHA, виявлення програмних фінансових питань та підтримки прогнозування бюджету в разі потреби.Сприяти проведенню інформаційних тренінгів та тренінгів з дотримання вимог для національного персоналу та партнерів.Підтримувати планування, логістику та узгодження для відвідувачів UPC в країні.Моніторинг та звітністьСпівпрацювати з менеджером BHA MEAL для забезпечення надійного моніторингу, оцінки, підзвітності та системи навчання для підтримки постійного вдосконалення програми, включаючи послуги та вплив на бенефіціарів.Співпрацювати з директором для виконання всіх основних вимог донорської звітності, включаючи проміжні звіти, річні звіти, базові та кінцеві звіти, аналізи, оцінки та фінальні звіти.Представництво та координаціяСприяти проведенню регіональних координаційних зустрічей (на Сході та Півдні) з міжнародними та національними партнерами UPC.Визначати ресурси, необхідні для підтримки Робочої групи з питань захисту, Робочої групи з питань харчування та Робочої групи з питань готівки.Розробляти, керувати та очолювати інтеграційні зусилля та інструменти між секторами в рамках UPC.Допомагати Директору отримувати схвалення міністерств та координувати роботу з місцевими органами влади, коли це необхідно.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, державної політики, міжнародного розвитку або суміжних галузях; бажано мати ступінь магістра.Вільне володіння англійською (рівень С1), українською та російською мовами, як усною, так і письмовою.Відданість цінностям Save the ChildrenВажливо5 років відповідного професійного досвіду, в тому числі мінімум 1 рік на керівній посадіДосвід програмування принаймні в одному з технічних секторів UPC: захист, житло, гігієна, грошова допомогаДосвід роботи з міжнародними НУО в УкраїніДемонстративний успіх у виконанні проектів вчасно та в рамках бюджету, використовуючи процеси та інструменти управління проектами, включаючи управління ризиками, управління вигодами, фінансовий менеджмент та забезпечення якостіДоведена здатність будувати та управляти відносинами з високорозвиненими міжособистісними та комунікативними навичками, щоб впливати на інших, не маючи при цьому владних повноваженьВідмінні аналітичні та творчі навички мислення для пошуку проактивних рішень складних завданьЗдатність до відряджень у південні та східні регіони України у службових ціляхДемонстративний успіх у самостійних ініціативах, орієнтованих на результат, з сильним акцентом на підтримку іншихДемонстративний успіх в управлінні декількома конкуруючими пріоритетами та ефективній роботі в умовах стислих термінівЗдатність писати та презентувати комплексний аналіз даних, інтерпретацію та тенденції у переконливій формі для різних аудиторійDesirableДосвід управління програмами, що фінансуються за рахунок BHAДосвід управління великими багатогалузевими грантамиМи пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування з першого робочого дняКурси іноземної мови за рахунок організаціїОфіс в центріПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.ROLE PURPOSE:The Senior Program Manager will support the Director to manage and lead the consortium, with a focus on coordination with all three consortium members to deliver a quality program, in alignment with the program design, budget, and in compliance with all BHA and internal requirements. They will engage with program leads and other staff to support reporting, continuous improvement, and documentation. This is a leadership role and will serve as key staff in the CMU.KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Program ManagementSupport the Director in UPC program management including coordination with consortium members to ensure high quality implementation of activities, compliance with donor and consortium rules, and accountability to beneficiaries.Support the Director to monitor partner progress against workplans and budgets, identify risks and work with partners to take corrective action, as needed to ensure quality progоперативна доставка. Сприяти розробці, плануванню та впровадженню програми UPC. Передавати директору проблеми, що виникають в управлінні програмою, нові потреби та інші виклики, а також досягнення, щоб підтримувати залучення партнерів до вирішення проблем, а також використовувати можливості для адвокація, засоби масової інформації та комунікаційна діяльність для профілювання впливу UPC. Співпраця з фінансовим директором BHA для підтримки своєчасного перегляду BVA, виявлення програмних фінансових проблем і підтримки прогнозування бюджету, якщо це необхідно. Сприяти інформуванню та навчанню відповідності для національного персоналу та партнерів .Підтримуйте планування, логістику та схвалення для відвідувачів UPC у країні. Моніторинг і звітність Співпрацюйте з менеджером BHA MEAL, щоб забезпечити наявність надійної системи моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, яка використовується для підтримки постійного вдосконалення програми, включно з послуги та вплив на бенефіціарів. Співпрацюйте з директором, щоб виконати всі основні вимоги донорської звітності, включаючи проміжні звіти, річні звіти, базові та кінцеві звіти, оцінки, оцінки та остаточні звіти. Представництво та координація Сприяти регіональним координаційним зустрічам (Схід і Південь ) з міжнародними та національними партнерами UPC. Визначте ресурси, необхідні для підтримки робочої групи UPC Protection Working Group, MEAL Working Group і Cash Working group. Розробка, управління та керівництво зусиллями та інструментами інтеграції в різних секторах в UPC. Підтримка директора в отриманні міністрів затвердження та узгодження з місцевою владою, якщо це необхідно. КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра соціальної роботи, державної політики, міжнародного розвитку або суміжної галузі; Бажано отримати ступінь магістра Вільне володіння англійською (рівень C1), українською та російською мовами, як усно, так і письмово. Відданість цінностям Save the Children ДОСВІД ТА НАВИЧКИ Необхідний 5 років відповідного професійного досвіду, включаючи мінімум 1 рік досвіду роботи на керівній посаді. Досвід програмування принаймні в одному з технічних UPC сектори: захист, житло, WASH, грошова допомога Досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями в Україні Переконливий успіх у виконанні проектів вчасно та в рамках бюджету, використовуючи процеси та інструменти управління проектами, включаючи управління ризиками, управління вигодами, фінансове управління та забезпечення якості Доведена здатність будувати та керувати відносинами з високорозвинуті міжособистісні та комунікативні навички, щоб впливати на інших без повноважень Відмінні навички аналітики та креативного мислення для пошуку проактивних рішень складних проблем Можливість подорожувати до південних та східних регіонів України з діловими цілями Демонстрований успіх у самостійних та орієнтованих на результат ініціативах із сильним акцентом на підтримка інших Демонстрований успіх у вирішенні багатьох конкуруючих пріоритетів і ефективна робота в стислі терміни Здатність писати та представляти аналіз складних даних, інтерпретацію та тенденції в переконливій формі для різноманітних аудиторій. Бажаний досвід управління програмами, що фінансуються BHA. Досвід управління великими багатогалузевими грантами Ми пропонуємо: Офіційне працевлаштування Міжнародна робота умовиробочий день з 9.00 до 17.00Охорона дітей:Минеобхідно забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає наше зобов’язання щодо захисту дітей від жорстокого поводження. Здоров’я та безпека: особа, яка виконує роль, повинна виконувати свої обов’язки відповідно до політики SCI щодо охорони здоров’я та безпеки та процедури. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.