Співробітник служби підтримки в Staffmatters Recruitment

Опис вакансії

Наш клієнт — торгова академія в Лімассолі, яка шукає співробітника служби підтримки, який приєднається до їх команди, що розширюється.

Короткий опис роботи:

Помічник менеджера бек-офісу надаватиме комплексну адміністративну та операційну підтримку менеджеру бек-офісу.

Ця роль включає допомогу у щоденній роботі відділу, керування завданнями бек-офісу та забезпечення ефективного робочого процесу та зв’язку між відділами.

Посадові обов'язки

Адміністративна підтримка:

• Допомагайте менеджеру бек-офісу виконувати щоденні адміністративні завдання, зокрема планувати зустрічі, керувати календарями та готувати звіти. Ведення листування та комунікацій, як внутрішніх, так і зовнішніх. Зберігайте та впорядковуйте електронні та паперові файли, забезпечуючи цілісність та конфіденційність даних.
• Операції бек-офісу:
• Підтримка бек-офісних функцій, таких як введення даних, обробка звітів, ведення записів, робота з різними постачальниками послуг. Допомога в координації з іншими відділами для забезпечення безперебійної роботи та дотримання політики компанії. Допомога в підготовці операційних звітів і показників для перегляду керівництвом.

Допомога проекту:

• Допомога в управлінні бек-офісними проектами, забезпечення своєчасного завершення та дотримання бюджету та стандартів якості. Координація з продавцями, постачальниками послуг.

Відповідність і документація:

• Переконайтеся, що всі бек-офісні процеси відповідають політикам компанії та нормативним вимогам.
• Вести точну документацію щодо процесів, процедур і конфігурацій системи.

Вимоги до роботи

Досвід:

1-3 роки досвіду роботи на посаді адміністратора або асистента, бажано в бек-офісі.

Досвід роботи з додатками Microsoft і Google CRM

Навички:

Сильні організаційні навички та навички управління часом.

Відмінні навички письмового та усного спілкування.

Знання Microsoft Office Suite, Google, Adobe, Windows, управління CRM,

Здатність виконувати багато завдань одночасно та ефективно визначати пріоритети робочого навантаження.

Особисті якості:

Увага до деталей і навички вирішення проблем.

Високий рівень сумлінності та професіоналізму.

Здатність працювати самостійно та в команді.

Бажання вчитися та адаптуватися до нових викликів.

Переваги роботи

Конкурентоспроможна заробітна плата, бонуси за результатами роботи та переваги

Черв'як і сімейне офісне середовище, яке цінує всіх співробітників

Корпоративні заходи

Щомісячний і річний бонус

Графік роботи:

Понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (англійською мовою) на адресу [email protected] і додайте посилання: Back Officer Support Officer - VAC-A2760. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!