Спеціаліст бек офісу в Nova Ukraine

Нова Україна — це міжнародна некомерційна організація, яка здійснює стратегічні гуманітарні ініціативи в партнерстві з надійними командами по всій Україні. З 2014 року ми спрямували понад 120 мільйонів доларів США на допомогу постраждалим від війни громадам, охорону здоров’я, освіту, інфраструктуру та розвиток громадянського суспільства. У Новій Україні ми перетворюємо допомогу на вплив. Ми зміцнюємо громадянське суспільство та підтримуємо результативні ініціативи, які змінюють життя — і ми шукаємо людей, готових здійснити значний вплив разом з нами.

Ми шукаємо вмотивованого та орієнтованого на деталі кандидата, щоб посилити нашу команду бек-офісу та підтримувати медичний напрям нашої організації.

Чому працювати з нами?

• Віддалена робота: ми пропонуємо повністю віддалений формат, незалежно від вашего місцезнаходження. Зробіть глобальний вплив: ваша підтримка справді вплине на життя багатьох людей і допоможе наблизити Україну до перемоги.
• Можливості професійного зростання: працюючи в динамічному середовищі одного з найбільших благодійних фондів, ви отримаєте цінний досвід і можливості розвинути свої професійні навички.
• Співпраця в рамках дружньої та цілеспрямованої міжнародної організації команда.
• Організаційні переваги: членство в корпоративній програмі страхування здоров’я та життя, психологічна підтримка.

Що ми шукаємо:

• Фундаментальне розуміння податкового законодавства України
• Мінімум 1 рік досвіду роботи з документами (фінансова, юридична, адміністративна)
• Досвід роботи на подібній посаді буде суттєвою перевагою
• Впевнене користування Google Таблицями; досвід роботи з Salesforce є плюсом
• Вільне володіння українською та англійською мовами на рівні Intermediate (B1) або вище
• Сильна увага до деталей, точність і щире бажання навчатися та розвиватися в сфері
• Здатність виявляти, аналізувати та вирішувати проблеми відповідності
• Відмінні комунікативні навички для ефективного представити та обговорити висновки внутрішнього аудиту

Що ви робитимете:

• Переглянути та перевірити звіти, надані бенефіціарами гранту, щоб забезпечити відповідність вимогам до гранту
• Провести ретельна перевірка фінансових документів, квитанцій та підтверджуючих доказів
• Перевірка точності та повноти фінансових даних
• Оцінка відповідності видатків затвердженим бюджетам і вказівкам щодо грантів
• Виявлення розбіжностей, помилок або невідповідностей у звітності та їх вирішення оперативно
• Співпрацювати з командою управління грантами, щоб роз’яснити незрозумілу або неоднозначну інформацію
• Задокументувати висновки та підготувати докладні звіти з узагальненням результатів перевірки
• Надати рекомендаціюзавершення для вдосконалення процесів звітності та посилення відповідності
• Повідомлення результатів перевірки відповідним зацікавленим сторонам, включаючи грантодавців і бенефіціарів
• Переконайтеся, що всі дії з перевірки виконуються відповідно до застосовних норм, вимог донорів і внутрішньої політики

Буде плюсом:

• Попередній досвід роботи в гуманітарному секторі, особливо в фінансах, комплаєнсі чи управлінні грантами
• Знайомство з міжнародними вимогами донорів
• Знання стандартів бухгалтерського обліку неприбуткових організацій

Умови роботи:

• гнучкий графік роботи з можливістю віддаленої роботи
• офіційне працевлаштування з можливістю довгострокової співпраці

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із супровідним листом і фінансовими очікуваннями та розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення для досягнення наших цілей і місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінити світ на краще.