Співробітник з моніторингу, оцінювання та навчання (MEL) / Спеціаліст із обробки даних в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Діяльність «Інвестиції для стійкості бізнесу» (IBR) (раніше відома як FSR) – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою Заходу є підтримка системних змін в економіці України та збільшення обсягів фінансування, доступних українському бізнесу. IBR прагне перетворити фінансовий сектор країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Водночас IBR підтримуватиме трансформацію фінансового сектора України та працюватиме над мобілізацією приватного фінансування для сталого економічного зростання в Україні.

 IBR шукає кандидати для заповнення Нагороди Асоційований спеціаліст з моніторингу, оцінювання та навчання / Офіцер з обробки даних, LTTA у Києві чи Львові

 МЕТА РОЛЬ: 

Співробітник/спеціаліст з обробки нагород (MEL) з моніторингу, оцінки та навчання здійснює збір, аналіз, статистичну звітність і зберігання даних із Лауреати за систему моніторингу та звітності.  Він/вона підпорядковується керівнику MEL, тісно співпрацюючи з керівниками компонентів і старшим менеджером із грантів для відстеження, збору, введення, аналізу та очищення даних від лауреатів IBR.  Співробітник Awards MEL/спеціаліст із обробки даних контролюватиме звітність отримувачів грантів і вживатиме перших заходів для забезпечення їх своєчасного звітування.  Він/вона розроблятиме та надаватиме щотижневі звіти для управлінської команди та керівників компонентів, а також відповідатиме на спеціальні запити даних для діяльності.  Він/вона зберігатиме дані та супровідну документацію вчасно відповідно до вимог DAI та USAID.  

Співробітник Awards MEL/спеціаліст із обробки даних співпрацюватиме з фахівцями Awards MEL, щоб переконатися, що для кожної нової нагороди встановлено системи збору даних і звітності, а також можливість надавати онлайн-звіти відповідно до вимог IBR.  Це включає оцінку систем лауреатів, щоб переконатися, що вони мають внутрішній метод збору даних і супровідної документації.  Співробітник Awards MEL/спеціаліст із обробки даних проведе початковий аналіз і очищення даних лауреатів, щоб переконатися, що вони повні та підтримуються відповідно до вимог щодо звітності лауреатів.  Співробітник Awards MEL/спеціаліст із обробки даних аналізуватиме інформацію, відстежуватиме статистику та надаватиме регулярні оновлення щодо відповідності звітності та ефективності нагороджених.  

 ЦІЛІ ТА ОБОВ'ЯЗКИ: 

Моніторинг та оцінка:

• Щотижнево оновлюйте систему відстеження показників лауреатів і супровідну документацію. 
• Задокументуйте джерела збору якісних даних і висновки лауреатів. 
• Налаштуйте систему звітування для нагороджених. Зв’яжіться з нагородженими, щоб нагадати їм про звітність, проведіть оцінку якості даних щодо нагороджених, вирішуйте неналежні звіти та вирішуйте проблеми зі звітністю. 
• Збирайте та відстежуйте звіти та результати лауреатів, а також надавайте щотижневі (або за потреби) оновлення щодо репоrting статусу та даних індикаторів (окремих і сукупних) для команди управління та керівників компонентів, а також підтримка спеціальних запитів даних для Діяльності або клієнта.        
• Тісно співпрацювати з грантовими спеціалістами та технічними спеціалістами над налаштуванням систем даних, надавати дані про грантів відповідальним грантовим спеціалістам і технічним спеціалістам для перегляду прогресу.   

 Планування та звітування щодо якості: 

• Надання відгуків і конкретних порад щодо вдосконалення механізмів моніторинг і збір даних, включаючи розробку систем моніторингу, методів і процесів для конкретних заходів MEL. 
• Координуйте та беріть участь у підготовці квартальних і річних звітів IBR.
• Забезпечте своєчасне звітування про прогрес лауреата щодо досягнення ключових показників ефективності IBR.

• Запровадити систему збору даних партнерів/систему звітності партнерів для всіх нагород IBR.  
• Оцініть системи лауреатів, щоб переконатися, що вони мають внутрішній метод збору даних і супровідну документацію, а також здатність надавати точні, якісні та своєчасні дані.
• Надавати підтримку місцевому персоналу IBR партнери та грантоотримувачі зі збору, верифікації та розрахунку даних; контролювати точність, введення та очищення даних; і стежити за підтримкою точних, актуальних і безпечних даних.   
• Розробити інструменти, максимально стандартизуючи, для збору даних і моніторингу за потреби.  
• Отримувати та безпечно зберігати дані нагородженого та супровідну документацію. 
• Провести очищення даних і початковий аналіз даних, виявлення неповних або можливих неточних даних.  Вимагайте роз’яснень від нагороджених і чистих даних.  
• Підтримка Нагороди Спеціалісти MEL з перевірки даних, їх якості та аналізу даних, включаючи регулярні перевірки якості даних, вибіркові перевірки зібраних даних і відвідування місць для спостереження за збором даних.  Вирішуйте проблеми в управлінні даними та інформацією, які впливають на якість.
• Підтримуйте захищену систему звітів партнерів для всього проекту. 

 Підтримка партнерів і грантоотримувачів:

• Забезпечення постійного навчання та усунення несправностей для IBR персоналу, місцевих партнерів і грантоотримувачів щодо інструментів моніторингу та оцінки та систем збору даних.
• Підтримуйте IBR та партнерів ефективним використанням інструментів і методологій для планування, моніторингу, звітності та вимірювання результатів і прогресу в досягненні ключових показників ефективності. 
• За потреби підтримуйте партнерів у розробці та впровадженні інноваційних рішень для збору даних 

 Управління знаннями та нарощування потенціалу: