Координатор нагородження в Save the Children

«Save the Children International» — гуманітарна організація з більш ніж 100-річною історією. Save the Children була заснована в травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014 року. Організація розпочала свою роботу на території Донецької області. Зараз SCI поширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також маємо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом дітей. права. ТРИВАЛІСТЬ КОНТРАКТУ: закінчується 31 грудня 2024 року. МЕТА РОЛЬ: мета цієї посади полягає в підтримці директора південного регіону та керівників програм у плануванні, забезпеченні та управлінні нагородами. Посада відіграє провідну роль в управлінні інформацією про нагороди, а також ділиться інформацією та координує інформацію в територіальному офісі та командах нагородження CO. Під керівництвом територіального директора та за технічної допомоги менеджерів нагород CO координатор нагород відповідатиме за забезпечення того, щоб програма SCI дотримується всіх своїх зобов’язань щодо управління нагородами як всередині Save the Children, так і з донорами. Це включатиме фінансову та описову звітність щодо нагород донорів і якості даних у Системі керування нагородами. Ця посада відповідає конкретно за винагороди та забезпечуватиме відповідність фінансовим та адміністративним вимогам, а також вимогам донорів, а також даватиме рекомендації щодо покращення. Крім того, він/вона надає підтримку для команди регіонального офісу, забезпечуючи дотримання вимог, моніторинг партнерів і наявність необхідної документації, яка завантажується в AMS. Ця роль тісно співпрацюватиме з відділом реалізації/операцій програми, PDQ і фінансами над пропозиціями , фінансова та описова звітність, моніторинг і аналіз, а також процеси відповідності. Крім того, ця посада співпрацюватиме з офісом у країні над присудженням субприсуджень та контрактами, зосереджуючись на дотриманні донорами вимог і підзвітності. У разі великої гуманітарної надзвичайної ситуації очікується, що відповідальна особа працюватиме поза звичайною посадою та зможе відповідно змінюйте робочі години. ОБЛАСТЬ РОЛЬ: Save the Children (SC) — це найбільша в світі незалежна організація з прав дитини, що базується на баченні світу, у якому кожна дитина має право на виживання, захист, розвиток і участь. Наша місія полягає в тому, щоб надихнути на прорив у тому, як світ ставиться до дітей, і досягти негайних і тривалих змін у їхньому житті. Під керівництвом менеджера з нагород, координатор з нагород відповідатиме за те, щоб програма SCI дотримувалася всіх своїх зобов’язань щодо управління нагородами, як всередині Save the Children, так і за межами донорів. Це включатиме забезпечення точної якості даних у Системі керування нагородами (AMS). Ця посада конкретно відповідає за призначені нагороди та забезпечуватиме відповідність фінансовим та адміністративним вимогам, вимогам донорів, а також координацію аудитів проектів у офісі в країні. Підпорядковується: директору південного регіону з технічною лінією менеджера національних нагород Персоналпідзвітність на цю посаду: Жодного. КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДПІДПИТКОВОСТІ: Розвиток себе та інших; Ефективна робота з іншими. Налагоджуйте стосунки з іншими командами для підтримки вирішення проблем і координації результатів, наприклад звітів. Підтримуйте розвиток потенціалу для інших команд в АО та партнерських організацій. Переконайтеся, що Система управління нагородами (AMS) оновлена ​​всіма необхідними документи від початку до закриття нагород, включаючи угоди, звіти партнерів, плани закупівель, поправки, документи про закриття тощо. Оновлюйте дати подання звітів і завантажуйте надіслані версії звітів у AMS для угод про партнерство. Налагоджуйте відносини з AO та CO та підтримкою в ескалація проблем, якщо це необхідно. Спілкування з впливом, переговори та координація. Взаємодія та координація між кількома групами зацікавлених сторін для підтримки розробки високоякісних пропозицій. Координація та перегляд звітів донорів, включаючи належне планування для забезпечення дотримання термінів. Спілкування та координація з командою CO Awards, щоб зрозуміти та записати будь-які зміни, пов’язані з вимогами до донорів і датами звітності. Сприяти проведенню зустрічей щодо нагородження, зокрема зосередити увагу на вимогах донорів, і переконатися, що вони відбуваються на початку кожного нагородження. Переконайтеся, що регулярні зустрічі з огляду нагород проводяться на Рівень AO, точки дії фіксуються, поширюються та виконуються. Відповідність вимогам (системи, процеси, донор). Розуміння процесів SCI та інших ключових вимог донорів, комунікація та забезпечення дотримання. Підтримка стартових зустрічей під керівництвом менеджера з присудження та комунікації вимог відповідності в усіх CO. Ознайомтеся з угодами, підписаними з донорами, і переконайтеся, що ключові вимоги відповідності поширені серед усіх, хто бере участь у реалізації проектів. Зв’яжіться з командою нагородження офісу країни, щоб переконатися, що всі відповідні вказівки, процедури та шаблони донорів доступний у територіальному офісі для партнерів та інших осіб, які беруть участь у реалізації проекту. Підтримуйте зацікавлених сторін у проекті для виявлення потенційних проблем і запитів на внесення змін і переконайтеся, що вони негайно позначаються в офісі-члені Save the Children через відповідну команду нагородження офісу країни. Взаємодійте з командою MEAL для брати участь у моніторингу та аналізі. Працювати з операційною командою та власниками бюджету для розробки бюджетів. Висвітлювати фінансові питання для власників бюджету та виконувати аналіз для вирішення виявлених проблем. Управління портфелем і стратегія. У співпраці з фінансами підтримуйте директора AO для моніторингу та аналізу бюджету на рівні портфеля і вирішувати виявлені проблеми. Створювати звіти про управління та своєчасно передавати виявлені проблеми в портфоліо. Підтримувати директора AO у регулярних процесах перегляду призначених нагород і повідомляти про проблему команді CO Award та іншим відповідним відділам. КВАЛІФІКАЦІЇ: Професійна кваліфікація в бізнесі, Міжнародний розвиток, фінанси/бухгалтерський облік тощо. ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:• Університетський ступінь у галузі міжнародного розвитку, бізнес-адміністрування або фінансів.• Високорозвинені навички міжособистісного спілкування та спілкування англійською мовою, включаючи вплив, ведення переговорів та коучинг.• Досвід управління грантами, продовж.договори та суб-угоди зі знанням інструкцій основних донорів (наприклад, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA тощо) • Відповідний досвід управління проектами, що фінансуються донорами, з міжнародними НУО, зокрема тими, що стосуються прав людини/діти та тих, хто застосовує партнерські підходи. • Сильні аналітичні здібності та здібності до стратегічного планування. Комп’ютерна грамотність і відмінні навички ведення документації є обов’язковими.• Здатність проактивно виявляти проблеми та навички вирішення проблем для їх вирішення.• Здатність встановлювати та підтримувати сприятливі колегіальні стосунки та ефективно працювати як член команди.• Високорозвинена культурна обізнаність і здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури.• Чудове управління часом і здатність планувати.• Доступність і готовність працювати додаткові години під час гуманітарної допомоги. ДОДАТКОВІ ПОСІБНІ ОБОВ’ЯЗКИОбов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах розумного рівня його навичок і досвіду. ДОДАТКОВІ ПОСІБНІ ОБОВ’ЯЗКИ: обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від виконавця ролі може вимагатися виконання додаткових обов’язків у межах обґрунтованість рівня своїх навичок та досвіду.МИ ПРОПОНУЄМО:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9.00 до 17.00Розташування офісу в центрі МиколаєваМедстраховка з першого робочого дняКурси іноземних мов за рахунок організаціїОхорона дітей:Нам потрібні забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображав наше зобов’язання захистити дітей від жорстокого поводження. Здоров’я та безпека: особа, яка виконує роль, повинна виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки .Різноманітність, справедливість та інтеграція: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість та різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. Готова найняти працівника з обмеженими можливостями. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо вашої відповіді. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.