Координатор нагородження в DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Діяльність «Інвестиції для стійкості бізнесу» (IBR) (раніше відома як «Діяльність з реформування фінансового сектора») — це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою Заходу є підтримка системних змін в економіці України та збільшення обсягів фінансування, доступних українському бізнесу. IBR прагне перетворити фінансовий сектор країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Водночас IBR підтримуватиме трансформацію фінансового сектору України та працюватиме над мобілізацією приватного фінансування для сталого економічного зростання в Україні. IBR шукає кандидатів на посаду КООРДИНАТОРА НАГРАД LTTA у КИЄВІ АБО ЛЬВОВІ МЕТА РОЛЬ : Координатор із нагород є членом команди управління грантами та відповідає за кваліфіковане управління робочим процесом значного та складного масиву грантів фінансовим установам та малим і середнім підприємствам в Україні. Координатор нагород відстежує статус заявників та одержувачів грантів і забезпечує безперебійний і своєчасний процес надання грантів. Це включає відстеження та моніторинг робочого процесу грантів, починаючи від збору заявок, перегляду, короткого списку, відбору, затвердження, моніторингу та оцінки. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ: Участь у процесі та розробці конкурсів пропозицій. Керуйте розміщенням і розповсюдженням усіх прохань. Тісно співпрацюйте з технічною групою та надайте групу грантів для маркетингу та збору заявок від приватних установ і підприємств. Адмініструйте процес подачі заявок. Розробити систему відстеження. Налаштуйте та підтримуйте безпечну систему зберігання документів. Отримуйте запити, відповідайте або направляйте для отримання відповіді. Отримувати заявки, підтверджувати отримання, проводити початковий відбір і перевірку на повноту заявок, а також входити в систему відстеження. Призначте заявки для технічної перевірки та перевірки на відповідність. Відстежуйте та підтримуйте своєчасний процес перевірки за допомогою технічних команд і груп грантів. Надавати щоденні оновлення технічним командам і групам грантів і щотижневі оновлення керівництву та USAID щодо заявників і отримувачів грантів. Сплануйте та допоможіть організувати процес відбору, затвердження та належної перевірки для заявників. Співпрацюйте з технічною командою та групою грантів, щоб підготувати та подати пакети затвердження для внутрішнього затвердження та затвердження USAID. Відстежуйте звітність одержувачів грантів, етапи та цілі. Перегляд звітів на повноту та відповідність. Надсилайте нагадування та реагуйте на затримку чи неповну звітність. Призначайте та відстежуйте перевірку технічної команди та затвердження всіх звітів і результатів. За допомогою команди MEL відстежуйте виконання вимог грантоотримувачів і платежі. Надавати щотижневу інформацію про грантоотримувачів для технічних і грантових команд, керівництва та USAID. Зберігайте всю необхідну документацію з управління грантами та забезпечуйте введення інформації про гранти в електронну систему управління DAI (TAMIS і SharePoint) від запиту до закриття гранту. Тісно співпрацюйте з грантоотримувачем, технічними групами та групою грантів, щоб забезпечити своєчасне закриття, утилізацію , та підсумкові звіти загранти та будь-яка звітність після грантів. Готуйте точні та своєчасні звіти про загальну грантову діяльність щоквартально та беріть участь у підготовці річних звітів. Інші обов’язки, призначені Менеджерами Грантів та/або Головою Сторони, які відповідають загальній спрямованості завдання. Беріть участь у щоквартальних сесіях «Призупинити та обдумати». Визначте напрямки для вдосконалення надання грантів на основі досвіду та відгуків грантоотримувачів. КВАЛІФІКАЦІЇ: потрібен ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, бізнесу, бухгалтерського обліку або суміжних галузей. Мінімум 4 роки професійного досвіду; Бажано досвіду роботи з грантами, що фінансуються USAID. Продемонстрований досвід організації робочого процесу, як-от відстеження отримувачів грантів, постачальників, клієнтів, субпідрядників або інших залучень з метою оптимізації бізнес-процесів, дотримання договірних зобов’язань та внутрішніх погоджень. Доведена здатність розробляти та впроваджувати системи відстеження. Сильні навички міжособистісного спілкування та навички письмового та усного спілкування. Здатність прямо та ввічливо спілкуватися з усіма партнерами. Сильні організаційні здібності та увага до деталей. Вимоги до мов: вільне володіння українською мовою, рівень англійської мови III (загальні робочі навики) читання/письмо/говоріння. Перевага надаватиметься кандидатам із рівнем англійської мови IV (Fluent). Високі навички роботи з пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Teams). Запрошуємо подати заявку кваліфікованим особам з обмеженими можливостями. Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на адресу [email protected] до 23 травня 2024 року. Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. .Будь ласка, у темі додайте «Заявка на координатора премії: ваше ім’я та прізвище».