Керівник проєкту з розбудови потенціалу Atlas Logistics (Atlas Logistics Capacity Building Project Manager) в Handicap international

Менеджер проекту зі зміцнення логістики Atlas 

КРАЇНА: Україна 

ПІДПРИЄМСТВА:  Менеджеру з логістичних операцій Atlas

МІСЦЕ: Дніпро

Надішліть Ваше резюме лише англійською мовою!

ЗАГАЛЬНА МІСІЯ  

З березня 2022, як частина компоненту Atlas Logistique (AL) свого втручання, HI працює в Україні, щоб пропонувати логістичні рішення гуманітарним організаціям (підхід від гуманітарної до гуманітарної) з метою сприяння доставці допомоги швидшим і безпечнішим способом. і найбільш ефективним способом для найбільш постраждалих груп населення.   

Наразі, маючи три логістичні центри в Дніпрі, Харкові та Миколаєві, HI пропонує спільне зберігання, а також транспортні послуги (зокрема у важкодоступних - досягти пунктів призначення) іншим гуманітарним учасникам. Відповідно до потреб, які спостерігаються на місцях, HI також пропонує послуги холодового ланцюга/зберігання з контрольованою температурою та транспортування організаціям, які доставляють чутливі до температури гуманітарні вантажі постраждалому населенню та місцевим партнерам.   

У 2024 році HI запустив компонент «Розбудова потенціалу» в рамках діяльності Atlas Logistique, спрямований на підтримку зацікавлених сторін, залучених до гуманітарної допомоги. оптимізувати ланцюжки поставок допомоги, розширити доступ гуманітарної допомоги та/або розробити власні спільні послуги логістики.  

Підпорядковуючись безпосередньо операційному менеджеру Atlas Logistique, менеджер проекту зі зміцнення потенціалу Atlas Logistique сприяє впровадженню мандат і 10-річну стратегію Humanity & Inclusion в Україні, а також здійснює нагляд за оперативним плануванням, впровадженням і моніторингом компоненту нарощування потенціалу Atlas Logistique операційної стратегії HI в Україні. Вони підтримують свою команду для забезпечення оптимальної якості, ефективності та впливу проекту, реалізованого за допомогою системи делегування з відповідними механізмами нагляду. Як і всі інші менеджери в HI, керівник проекту несе відповідальність за ефективне управління та ефективне функціонування глобальної організації.  

 А точніше, вони відповідають за:  

• Контроль за загальним впровадженням нарощування потенціалукомпонент втручання Atlas Logistique в Україну, зокрема впровадження дій із розбудови спроможності щодо інших гуманітарних зацікавлених сторін та їх безперебійне виконання;  

• Забезпечення відповідності виконання заходів проекту стандартам і політикам якості HI / AL, а також фінансування вимоги агентств, пропонуючи та впроваджуючи відповідні технічні та операційні коригування;  

• Забезпечення безперервного моніторингу проекту (включаючи прогрес щодо показників/цілей проекту, ключових показників ефективності, моніторинг бюджету , тощо), підтримує проведення вправ з оцінки результатів/впливу проекту та вивчення уроків, а також забезпечує наявність та дотримання процесів для забезпечення підзвітності перед зацікавленими сторонами проекту (цільовими зацікавленими сторонами, включаючи партнерів, фінансові агентства тощо);  

• Забезпечення управління командою проекту з розбудови потенціалу та розвиток її навичок;  

• Встановлювати та підтримувати партнерство з місцевими гуманітарними організаціями;  

• Очолюйте субгранти та діяльність за Меморандумом про взаєморозуміння, дотримуючись правил донорів;  

• Беручи участь у координації між суб’єктами гуманітарної логістики, будувати та підтримувати міцні зв’язки з оперативними партнерами;  

• Дослідження можливостей оперативного розвитку транспортного компоненту втручання відповідно до еволюції контексту.  

      

ШУКАНІ ПРОФІЛІ/ІНШІ НАВИЧКИ  

< span style="text-decoration: underline; font-weight: bold">Кваліфікація(и):   

• Майте принаймні ступінь бакалавра в галузі логістики, міжнародного розвитку чи суміжної галузі  
• Досвід роботи може розглядатися замість освіти  
• Досвід роботи може розглядатися замість освіти  

Бажано  ступінь магістра ті самі райони.  

Досвід:

• Мінімум три роки у сфері логістики, управління ланцюгами поставок, транспорту  чи управління операціями АБО досвід у міжнародному розвитку/гуманітарній допомозі АБО суміжній галузі, напр. Освіта  

Бажано:

• Попередній досвід роботи в HI або іншій міжнародній НУО
• Попередній досвід управління зусиллями з нарощування потенціалу з місцевими партнерами  

Навички:

• Англійська мова (уміння читати та писати на високому рівні)  
• Знання та використання загальних ІТ-інструментів
• Спроможність до формування команди  
• Спроможність до навчання ( побудова навчальної програми, організація тренінгів тощо)  
• Планування бюджету та відстеження витрат  
• Знання гуманітарних принципів і рамок  

Особисті якості:  

• Відмінні управлінські та комунікативні навички та дипломатичність;  

• Автономний та ініціативний;    

• Гнучкість;  

• Навички вирішення проблем;   

• практичний, динамічний і орієнтований на рішення;  

• Здатність працювати як частина команди/мережі та здатність підтримувати позитивне робоче середовище;  

• Високий рівень мотивації та проактивності.  

• Гарний настрій  

• Чудова здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;  

• Емоційна зрілість.  

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби )

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні відомості.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та " Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому всі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати та заохочувати цю політику, а також підписати Кодекс і поведінку HI.

Відправляючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

Керівник проекту з розбудови потенціалу Atlas Logistics 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Atlas Logistics Operations Manager

Прохання надсилати резюме, використавши англійську мову.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Організація Humanity & Inclusion (в рамках далі – HI) працює в Україні з березня 2022 року, пропонуючи логістичні рішення для гуманітарних організацій у складі Atlas Logistique (AL) з надання гуманітарної допомоги постраждалому населенню найбільш швидкий, безпечний та ефективний спосіб.  

На даний момент HI має три логістичні хаби в Дніпрі, Харкові та Миколаєві. HI пропонує колекціївне зберігання гуманітарних запасів та послуги з їх транспортування (зокрема до важкодоступних пунктів призначення) іншим гуманітарним організаціям. Відповідно до поточних потреб, HI також пропонує зберігання запасів з дотриманням особливого температурного режиму та холодового ланцюгу, а також транспортні послуги організаціям, що надають температурозалежні гуманітарні товари іншим місцевим установам та вразливим групам населення.   

У 2024 році, в рамках компоненту Atlas Logistique, організація Humanity & Inclusion запустила тренінговий компонент, спрямований на підтримку діючих гуманітарних установ. Він орієнтований на оптимізацію ланцюгу постачання гуманітарної допомоги, покращення гуманітарного доступу та/або покращення власних логістичних спроможностей партнерів. 

Керівник проєкту з розбудови потенціалу Atlas Logistique сприяє реалізації мандату організації та 10-річної стратегії роботи Humanity & Inclusion в Україні, звітуючи напряму операційному керівнику Atlas Logistique. Керівник проєкту з розбудови потенціалу контролює процес операційного планування, реалізуючи та контролюючи тренінговий компонент Atlas Logistique в рамках операційної стратегії HI в Україні. Делегуючи обов’язки та спостережуючи за їх виконанням, цей фахівець має підтримувати свою команду для забезпечення оптимальної якості, ефективності та впливу активностей. Як і керівники інших відділень HI, керівник проєкту також зобов’язується ефективно та раціонально робити вклад у функціонування організації в цілому.  

На цій посаді фахівець зобов’язується:  

• Контролювати загальну реалізацію тренінгового компоненту Atlas Logistique в Україні, зокрема безперебійне впровадження тренінгових заходів для інших гуманітарних установ;  

• Забезпечувати відповідність діяльності проєкту стандартам якості та політикам HI / AL, вимогам спонсорів; відповідно пропонувати та реалізовувати технічні та операційні зміни;  

• Виконувати постійний моніторинг проєкту (відстежувати прогрес у досягненні індикаторів/завдань проєкту, показників ефективності, виконувати моніторинг бюджету тощо);  брати участь в аналізі результатів/впливу проєкту та навчанні на основі отриманого досвіду; забезпечувати дотримання процесів підзвітності партнерам та спонсорам проєкту;  

• Керувати командою проєкту та допомагати команді у розвитку навичок;  

• Налагоджувати та підтримувати партнерські зв’язки з місцевими гуманітарними організаціями;  

• Очолювати процеси формування субгрантів, підписання Меморандумів про Взаєморозуміння відповідно до вимог спонсорів ;  

• Брати участь у координації між гуманітарними логістичними установами, налагоджувати та підтримувати зв’язок з операційними партнерами;  

• Досліджувати можливості для операційного розвитку транспортного компоненту відповідно до змін у зовнішьному контексті.  

 БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ/ІНШІ НАВИЧКИ    

Кваліфікація(-ї):

• Щонайменше диплом бакалавра в сфері логістики, міжнародного розвитку або інших суміжних сферах. 
• При наявності достатнього досвіду роботи освіта може не розглядатися.  

Бажано Диплом магістра в зазначених сферах.  

Досвід роботи:

• Щонайменше три роки практичного досвіду роботи у сфері логістики, керуванні ланцюгом постачання, транспортній сфері або сфері операційного менеджменту. Також розглядається досвід у сферах міжнародного розвитку/гуманітарного реагування АБО досвід та освіта в інших суміжних сферах. 

Бажано:

• Попередній досвід роботи в HI або іншій міжнародній НУО. 
• Досвід роботи керівником тренінговими заходами у співпраці з місцевими партнерськими установами. 

Навички:   

• Знання письмової та усної англійської мови на високому рівні. 
• Знання та вміння користуватися найпоширенішим програмним забезпеченням. 
• Спроможність підтримувати командний розвиток 
• Досвід у проведенні тренінгів (розробка тренінгової програми, організація тренінгів тощо)  
• Досвід у плануванні бюджету та відстеженні витрат. 
• Знання гуманітарних принципів, структури гуманітарних організацій.  

Особисті якості:   

• Відмінні навички керівництва та комунікації, дипломатичність;  

• Автономність та ініціативність;    

• Гнучкість;  

• Гарні навички вирішення проблем;   

• Практичність, динамічність, вміння шукати рішення для робочих ситуацій; 

• Уміння працювати в команді та підтримувати позитивне робоче середовище;  

• Високий рівень мотивації, проактивність.  

• Позитивність 

• Відмінні навички стрес-менеджменту та вміння працювати в інтенсивному режимі;  

• Емоційна зрілість.  

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати,підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).