Помічник зі зв'язків зі спортсменами в Fanatics

Посадова інструкція І. Основна мета. Ця посада підтримуватиме та обслуговуватиме Департамент зв’язків зі спортсменами як ключову роль у фінансових та операційних аспектах угод щодо пам’ятних речей, підписань та подій. Ця особа повинна мати можливість працювати з іншими підрозділами Fanatics.II. Обов'язки та відповідальністьОсновні обов'язки та відповідальність Особа на цій посаді забезпечуватиме адміністративну підтримку відділу зв'язків зі спортсменами в цілому. Це включає, але не обмежується: Фінансове відстеження та координація платежів з бухгалтерським відділом Fanatics Відстеження 1099 і вся пов’язана координація з податковим департаментом Fanatics Співпраця з готелями та майданчиками, як усередині країни, так і за кордоном, для координації та сприяння підписанням тисяч спортсменів щорічно Нагляд за транспортні витрати відділу: Бронювання проїзду та проживання для персоналу відділу зв’язків зі спортсменами, спортсменів та агентів Управління Concur (онлайн-програма узгодження) шляхом ведення детальних записів про витрати за допомогою квитанцій, рахунків-фактур тощо. Допомога із замовленнями на купівлю, передачею продуктів, інвентарем перекази, відправлення, отримання. Координація маркетингових запитів і запитів у соціальних мережах разом із маркетинговою командою Fanatics. Координація спеціальних проектів із нашим центром виконання (фрейминг, пожертвування тощо). Допомога в нагляді за відстеженням угод (ділові умови, фінансовий розподіл і придбання активів) під час введення даних через Excel та/або Airtable. Підтримуючи професійну поведінку в будь-який час, будь то в офісі, центрі виконання або в іншому місці, представляючи FanaticsQualificationsIII. Вимоги до освіти та досвіду Бажано отримати ступінь бакалавра Необхідні базові навички бухгалтерського обліку. Вправне володіння програмами Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Чудові навички спілкування на різних рівнях. Повинен володіти чітким мовленням, належними навичками ділового письма, вмінням слухати клієнта та швидко реагувати на будь-які проблеми. Здатність працювати з відчуттям терміновості, щоб вкластися в терміни та вирішити проблеми в напруженому середовищі. Цю галузь часто обумовлюють гарячі ринкові події, які вимагають коротких переговорів і координації, щоб постачати готовий продукт у критичні періоди часу. IV. Фізичні вимогиОписані тут фізичні вимоги є репрезентативними для тих, яким має відповідати працівник, щоб успішно виконувати основні функції цієї роботи. Можуть бути прийняті розумні пристосування для того, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати основні функції. Звичайне офісне середовище з частим сидінням, ходьбою та стоянням, а також періодичним лазінням, нахилом, стоянням на колінах, присіданням, повзанням і балансуванням. Часте використання координації очей, рук і пальців, що дозволяє використовувати офісну техніку. Оральна та слухова здатність уможливлювати міжособистісне спілкування, а також спілкування за допомогою автоматизованих пристроїв, таких як телефон. Має бути в змозі піднімати та переносити до 25 фунтів Має бути в змозі стояти від 8 до 10 годин на день, якщо відвідує підписання або допомогу в доставці Очікується, що він буде проходити до кількох миль на день на заходах за межами майданчика Має бути в змозі говорити, слухати і говорити чітко по телефону. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Долговічні обов'язки Маркетинг, Зв'язки з громадськістю та Літературний і редакторський труд Отрасли Технології, інформаційні засоби та Інтернет