Заступник директора з фінансової діяльності (Associate Director, Finance) в FHI 360

Тривалість контракту до 30 вересня 2026 року

Опис проекту 

Проект «Досягнення цілей і підтримання контролю над епідемією» (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект у галузі охорони здоров’я, який фінансується Державним департаментом США (DoS) як частина Президентського плану надзвичайної допомоги з боротьби зі СНІДом (PEPFAR). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я.  

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на великий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні департаменти Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів і захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства для зміцнення потенціалу GHS у профілактиці та контролі інфекцій (IPC), антимікробній резистентності (AMR), управлінні надзвичайними ситуаціями (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань під час епідемії. значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.   

FHI 360 шукає кваліфікованих кандидатів на посаду асоційованого директора з фінансів у Києві, Україна. Ця посада відкрита для громадян України, які проживають в Україні або бажають переїхати в Україну. Обов’язкове професійне володіння письмовою та усною українською мовою. 

Опис роботи:  

Асоційований директор (AD), фінанси, відповідатиме за загальне фінансове управління та адміністрування проекту EpiC в Україні. AD забезпечуватиме дотримання FHI 360, фінансових і бухгалтерських процедур, правил і положень уряду США та України; вестиме розробку бюджету, фінансову звітність, моніторинг програмних витрат; і підтримувати системи фінансової документації. Він/вона відповідатиме за управління субгрантами, моніторинг і відповідність, а також забезпечуватиме розвиток спроможності субреципієнтів для зміцнення їхніх систем управління грантами та забезпечення ефективного управління субугодами, якщо це необхідно. Посада забезпечуватиме керівництво, моніторинг і нагляд за командою проекту та іншими членами фінансово-операційної групи, включаючи закупівлю товарів і послуг, матеріально-технічну підтримку для місцевих і міжнародних поїздок (включаючи звіти про витрати) для персоналу та консультантів, контрактs розробка, управління та обслуговування офісного інвентарю. Він/вона забезпечить належне спрямування ресурсів Управління США на пріоритети проекту та відповідність робочим планам проекту. Ця посада також здійснюватиме нагляд за адміністративними процедурами проекту та забезпечуватиме відповідність програмних дій положенням USG і FHI 360, включаючи закупівлі, відрядження, кадрові ресурси та іншу адміністративну політику. Він/вона тісно співпрацюватиме з офісами FHI 360 у країні, регіональними та штаб-квартирами для моніторингу та забезпечення фінансового стану проекту, а також для підготовки внутрішніх і зовнішніх звітів і результатів.   

Посадові обов’язки 

• Розробка бюджету та фінансова звітність, моніторинг програмних витрат і підтримка систем фінансової документації.   

• Проводити прогнозування доходів і регулярний точний аналіз фінансових потоків, а також готувати щомісячні фінансові звіти для цілей внутрішнього аналізу та відстеження для перегляду командою вищого керівництва EpiC Ukraine і головним офісом EpiC.   

• Регулярно переглядайте стан проектних коштів і готуйте щомісячні запити на грошові кошти  

• За потреби контролюйте управління допоміжними присудженнями, моніторинг і дотримання умов. Забезпечення розвитку спроможності та технічної підтримки суб-грантів для зміцнення їхніх систем управління грантами та забезпечення надійного керування суб-угодами  

• Переглядайте всі платіжні запити, а також відповідність, точність, повноту та належне кодування всіх витрат відповідно до політики FHI 360.  

• Співпраця з Business Services у штаб-квартирі, щоб підтримувати правовий статус у країні (реєстрація/продовження), відповідати вимогам законодавства щодо звітності та пом’якшити будь-які юридичні ризики (оренда, контракти тощо)   

• Тісно співпрацювати з FHI Офіс 360 Україна для управління та мінімізації виявлених фінансових ризиків. 

• Розробка плану закупівель EpiC Ukraine і контроль за належними процедурами закупівель витратних матеріалів і обладнання за підтримки служб підприємства.  

• Надання вказівок, моніторингу та підтримки команди проекту, включаючи закупівлю товарів і послуг, матеріально-технічну підтримку для місцевих і міжнародних поїздок (включно зі звітами про витрати) для персоналу та консультантів, розробку та управління контрактами, а також обслуговування офісного інвентарю.   

• Допомога у взаємодії з внутрішніми та зовнішніми аудиторами для перевірки фінансового менеджменту проекту  

• Тісна співпраця з директором проекту EpiC в Україніі персонал штаб-квартири для моніторингу та забезпечення фінансового стану проекту, а також для підготовки внутрішніх і зовнішніх звітів і результатів.   

• Забезпечте ефективну координацію всіх операційних функцій офісу ("послуги підприємства"). Це включає фінанси та бухгалтерський облік, відрядження, матеріально-технічне забезпечення, адміністративну підтримку, людські ресурси, контракти та гранти (C&G), а також функції ІКТ.  

• Контролювати та наставляти команду, що підтримує проектне фінансування, і тісно координувати роботу з групами із закупівель і грантів для забезпечення узгодженості;  

• Підтримуйте команду EpiC Ukraine у ​​розбудові та підтримці міцних відносин із донорами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами.  

• 
  

Прикладні знання та навички: 

• Всебічне знання концепцій, практики та процедури бухгалтерського обліку, фінансового контролю та фінансових інформаційних систем.  

• Відмінні навички усного та письмового спілкування.  

• Відмінні та продемонстровані організаційні та презентаційні навички.  

• Відмінні та продемонстровані навички управління проектами.  

• Здатність впливати, мотивувати, вести переговори та працювати з іншими.  

Освіта, навички та досвід: **  

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку чи фінансів або пов’язаний із цим потрібне поле або еквівалент.  

• Сертифікований громадський бухгалтер (CPA) або будь-який інший відповідний професійний сертифікат/кваліфікація є плюсом.  

• Принаймні вісім років бухгалтерського обліку, операцій та фінансового менеджменту великомасштабних міжнародних програм допомоги розвитку. Попередній досвід управління фінансовими та операційними командами.  

• П'ять років відповідного досвіду фінансового аналізу, фінансової звітності, аналізу грошових потоків, розробки бюджету та прогнозування, бажано в міжнародних проектах охорони здоров'я;  

• Продемонстрований досвід роботи з принципами витрат Управління США, включаючи правила PEPFAR, правила бухгалтерського обліку GAAP та управління грантовими контрактами; включно з управлінням основними нагородами та допоміжними нагородами  

• Продемонстрований досвід і навички в розробці та управлінні великими бюджетами, у нагляді за виконанням завдань на кінець місяця, грошовими вимогамивідвідувачів, праці та розподіл витрат.  

• Досвід розробки та/або впровадження фінансової та облікової політики, процедур і систем;  

• Досвід розробки та/або впровадження адміністративної політики, процедур і систем офісу  

• Відмінні дипломатичні навички та підтверджена здатність встановлювати та підтримувати міжособистісні та професійні стосунки з донорами, партнерами та представниками інших ключових зацікавлених сторін таких як неурядові організації, громадські організації та приватний сектор.  

• Знайомство з українським сектором охорони здоров’я, неурядовими організаціями (НУО) та громадськими організаціями (ОГС) в Україні є дуже бажаним.  

• Здатний працювати як у прямих, так і в матричних звітах, а також досягати цілей під широким керівництвом у незалежний спосіб.   

• Відмінні навички вирішення проблем, організаційні навички, багатозадачність і управління часом, а також здатність працювати в стислі терміни.  

• Успішний досвід нагляду та навчання фінансового та операційного персоналу та сприяння позитивній командній атмосфері.  

• 
  

• Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися з клієнтами та персоналом.  

• Повинен вміти читати, писати та вільно розмовляти англійською та українською мовами.  

Типові фізичні вимоги:  

• Типове офісне середовище.  

• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі.  

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу.  

• Можливість піднімати/переміщувати до 3 кг. 

Використовувана технологія:  

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), стільниковий телефон/мобільні технології та стандартне офісне обладнання.  

Вимоги до подорожі:  

• Менше 10% 

**Або еквівалентна комбінаціянаявність відповідної освіти та/або досвіду, достатнього для успішного виконання основних обов’язків роботи. Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час.  

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист на адресу [email protected] із позначкою «Асоційований директор, фінанси» в темі. Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки