Асистент(ка) керівника регіонального офісу/ Field Coordinator Assistant в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ:

Мета / Призначення:

Асистент(ка) польового координатора підтримує Польового координатора у виконанні його/її функцій з представництва організації, координації програм, підготовки стратегії та планування програмної діяльності Solidarites International у зоні його/її відповідальності, взаємодії з іншими гуманітарними організаціями, управління командою, а також у питаннях безпеки та гуманітарного моніторингу.

Виконання цих завдань передбачає суворе дотримання конфіденційності з боку Асистента(ки) польового координатора.

Асистенту(ці) польового координатора суворо забороняється розголошувати інформацію, що стосується Solidarites International та її діяльності, без попереднього дозволу Польового координатора.

Крім того, Асистент(ка) польового координатора бере участь у визначенні заходів безпеки, які мають бути впроваджені на рівні бази у співпраці з Польовим координатором, а також у їх подальшому поширенні після затвердження.

Основні обов’язки:

Безпека

• Збирати інформацію в межах зони відповідальності Польового координатора, відвідуючи брифінги з питань безпеки разом із Польовим координатором або, за потреби, замість нього/неї.

• Проводити перевірки безпеки для погодження виїздів команд у польові локації.

• Аналізувати отриману інформацію та інформувати Польового координатора.

• Готувати щотижневий пакет інформації з безпеки (security pack) та надсилати його Польовому координатору.

• Налагоджувати неформальні контакти та мережу взаємодії для збору й перевірки різноманітної інформації.

• Підтримувати актуальний список контактів з питань безпеки у зоні діяльності.

• Координувати проведення щотижневого брифінгу з безпеки.

• Проводити контекстуальний та безпековий брифінг для новоприбулих експатріантів разом із Польовим координатором.

Представництво

• За дорученням Польового координатора представляти Solidarites International під час гуманітарних та безпекових координаційних зустрічей.

• Забезпечувати донесення позиції Solidarites International під час зустрічей відповідно до її мандату та програм.

• Регулярно відвідувати місця реалізації програм Solidarites International.

Гуманітарний моніторинг

• Забезпечувати комунікацію з місцевими та/або міжнародними НУО відповідно до розподілу контактів, узгодженого з Польовим координатором.

• За дорученням Польового координатора брати участь у зустрічах, що належать до його/її сфери відповідальності.

• Брати участь у розробці стратегії діяльності Solidarites International у зоні інтервенції (зокрема в рамках річного програмування) та пропонувати напрями розвитку програм у взаємодії з Польовим координатором та іншими відділами.

• Здійснювати гуманітарний моніторинг у зоні діяльності для своєчасного виявлення актуальних потреб у межах мандату Solidarites International.

• Контролювати діяльність програм, що реалізуються у зоні інтервенції, шляхом аналізу звітів з оцінки потреб, інтервенцій та моніторингу.

Координація

• Готувати протоколи зустрічей, у яких бере участь Польовий координатор.

• Готувати щотижневий ситуаційний звіт щодо контексту та безпеки.

• Узагальнювати щотижневий ситуаційний звіт і щопонеділка після обіду надсилати його Польовому координатору.

• За відсутності Польового координатора координувати проведення щотижневої базової наради.

• Готувати протоколи базових нарад.

• Представляти огляд безпекового контексту на початку кожної щотижневої базової наради.

ЩО МИ ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТІВ:

Освіта: Ступінь магістра у сфері міжнародних відносин, політичних наук або журналістики. Додатковою перевагою буде освіта у сфері права або юридичних дисциплін, особливо щодо питань комплаєнсу.

Досвід: Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері безпеки буде значною перевагою; досвід роботи в міжнародній неурядовій організації (INGO) є додатковою перевагою. Бажаний будь-який професійний досвід у сфері комунікацій та зовнішнього представництва.

Мови: Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови на рівні B2 або вище.

ІТ: Хороше володіння програмами Microsoft Office.

Кваліфікації:

• Гнучкість та здатність адаптуватися до динамічного та швидкозмінного операційного середовища.

• Здатність ефективно працювати в команді та співпрацювати з різними відділами.

• Системність і уважність до деталей у виконанні завдань та підготовці звітності.

• Хороші комунікаційні навички (усні та письмові).

• Здатність визначати пріоритети завдань і працювати в умовах обмеженого часу та підвищеного навантаження.

М’які навички: Впевненість у собі для побудови мережі контактів з питань безпеки та здатність викликати довіру серед співробітників для ефективного управління питаннями безпеки. Відмінні комунікаційні навички, гнучкість і дипломатичність, здатність працювати автономно.

УМОВИ ПРАЦІ:

Місце роботи: Посада базується у місті Харків з можливими службовими відрядженнями до Дніпропетровської, Харківської, Миколаївської та Херсонської областей.

Контракт: Строковий трудовий договір (відповідно до законодавства України).

Тип зайнятості: Повна зайнятість.

Заробітна плата: 1980 євро брутто (до оподаткування, виплата у гривнях відповідно до щомісячного курсу банку Європейської Комісії).

Додаткові переваги: Щорічна відпустка тривалістю 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надсилайте своє CV та мотиваційний лист англійською мовою за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 15.03.2026

Solidarites International залишає за собою право закрити вакансію достроково.

__________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме жодної винагороди за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ  

Мета/призначення 

Помічник польового координатора допомагає польовому координатору в його/її представництві, координації програми, підготовці стратегії та програмуванні для Solidarites International у його/її зоні втручання, координації з іншими учасниками гуманітарної діяльності, управлінні командою та моніторингу безпеки та гуманітарної діяльності.  

Ці завдання вимагають суворої конфіденційності з боку помічника польового координатора. 

Помічнику польового координатора суворо заборонено розголошувати інформацію про Solidarites International та її діяльність без попереднього дозволу польового координатора.  

Крім того, помічник польового координатора бере участь у визначенні заходів безпеки, які мають бути вжиті на базовому рівні у співпраці з польовим координатором, а також у їх поширенні після перевірки. 

Основні обов’язки: 

Безпека 

• Збирайте інформацію в межах сфери відповідальності польового координатора, відвідуючи брифінги з питань безпеки з або замість 

  –

   координатор поля. 

• Проведіть перевірку безпеки для дозволу виїзду команди на поле. 

• Проаналізуйте інформацію та повідомте польового координатора. 

• Створіть щотижневий пакет безпеки та надішліть його польовому координатору. 

• Встановіть неформальні зв’язки та мережу контактів, що дозволить збирати та перевіряти різноманітну інформацію. 

• Підтримувати оновлений список контактів безпеки в зоні. 

• Координуйте щотижневий брифінг із безпеки. 

• Проведіть контекстний брифінг і інструктаж із безпеки для нових експатріантів разом із польовим координатором. 

Репрезентація 

• Під уповноваженням польового координатора представляти Соліdarites International під час координаційних зустрічей з питань гуманітарної та безпеки. 

• Переконайтеся, що повідомлення Solidarites International передається під час зустрічей відповідно до її мандату та програм. 

• Регулярно відвідуйте інтервенційні сайти Solidarites International. 

Гуманітарний моніторинг 

• Спілкування між місцевими та/або міжнародними неурядовими організаціями відповідно до розподілу контактів, визначеного польовим координатором.

• Беріть участь у зустрічах під керівництвом польового координатора.

• Брайте участь у розробці стратегії втручання Solidarites International у зоні (особливо через щорічне програмування) та пропонуйте програмні напрямки у взаємодії з польовим координатором інші відділи. 

• Гуманітарний моніторинг у його/її зоні втручання, щоб якомога раніше передбачити відповідні потреби, які мають бути розглянуті в межах мандата Solidarites International. 

• Моніторинг діяльності в програмах, які реалізуються в його/її зоні втручання, порівнюючи звіти про оцінку, втручання та моніторинг.  

Координація  

• Складання протоколу для польового координатора для кожної зустрічі, яку він/вона відвідує.  

• Створіть щотижневий звіт про ситуацію для розділу контексту/безпеки.  

• Складайте щотижневий звіт про ситуацію та надсилайте його щопонеділка в другій половині дня польовому координатору.  

• За відсутності польового координатора координуйте щотижневі основні збори  

• Підготуйте протокол базових зборів.  

• Представляйте контекст безпеки на початку всіх щотижневих базових зустрічей.  

ПРОФІЛЬ ПОКИНУТ 

Навчання: Ступінь магістра з міжнародних Відносини або політологія, журналістика. Досвід роботи в галузі права або юридичних наук вважається перевагою, особливо для тем, пов’язаних із відповідністю.

Досвід: принаймні 2 роки досвіду в сфері безпеки буде високо оцінено, а також досвід роботи в міжнародній організації є додатковою перевагою. Будь-який професійний досвідпов’язаний із спілкуванням та зовнішнім представництвом.

Мова: Вільне володіння українською, володіння англійською на рівні B2 або вище.

ІТ: Добре знання Microsoft Office.

Кваліфікація: 

• Гнучкий і здатний адаптуватися до динамічного операційного середовища, що швидко змінюється

• Сильний командний гравець зі здатністю співпрацювати між відділами

• Суворий і докладний у управлінні завданнями та звітності

• Хороші навички спілкування, як письмові, так і вербальний

• Здатність розставляти пріоритети для завдань і працювати під напругою

Навички програмного забезпечення: Впевненість у собі, щоб побудувати мережу співрозмовників із безпеки та викликати довіру серед персоналу, щоб забезпечити ефективне управління безпекою. Відмінні комунікативні навички, гнучкість і дипломатичність, самостійність.

УМОВИ РОБОТИ 

Місце робота: Тйого посада знаходиться в Харкові, з можливими відрядженнями до Дніпропетровської, Харківської, Миколаївської та Херсонської областей.

Контракт: Строковий трудовий договір (згідно з трудовим законодавством України).

Тип зайнятості: Повний робочий день.

Зарплата: 1980 євро брутто (без урахування податків, виплачується в гривнях за місячним курсом обміну валют Європейської комісії).

Додаткові переваги: Щорічна відпустка тривалістю 31 календарний день, медичне страхування та страхування життя.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист англійською мовою, дотримуючись інструкцій щодо подання резюме.

Останній термін подання заявок: 15/03/2026.

Solidarites International залишає за собою право закрити це оголошення заздалегідь.