Помічник керівника компанії (Personal Assistant) в Omnicore

5 липня 2024

Помічник керівника компанії (Personal Assistant)

Київ, віддалено

Omnicore — міжнародна продуктово-сервісна компанія. Проводимо діяльність по двом напрямкам: eCommerce-as-a-Service та 3rd Party Logistics.

Команда спеціалізується на створенні та управлінні e-commerce бізнесами ритейлерів, а також розробці та впровадженню омніканальних сервісів.

Під ключ займаємось управлінням складськими операціями для роздрібної, оптової та дистрибуторської бізнес-ліній партнера.

З лютого 2023 року офіційно працює офіс та склад в Казахстані.

Наші партнери: md-fashion.ua , ultra-shop.com , adidas.ua , newbalance.ua , ua.puma.com , saks85.com , adidas.kz , frgroup.kz та інші.

Наразі ми знаходимось у пошуках teammate на посаду Помічник (Personal Assistant) для Керівника компанії (СЕО). Якщо ви бажаєте вчитись і розвиватись у сфері eCommerce, володієте тим самим перфекціонізмом та педантизмом які трішки заважають вам жити ;) то ми чекаємо саме на вас.

Ця пропозиція саме для вас, якщо ви:

• Маєте досвід роботи помічником керівника компанії від 2-х років та повну вищу освіту;
• Відрізняєтесь певною гнучкістю в роботі (маєте можливість і розуміння необхідності інколи бути на зв’язку в неробочий час);
• Володар чорного поясу з тайм менеджменту та вмієте ефективно плануєте роботу у віддаленому/гібридному форматі;
• Володієте англійською мовою на рівні Upper Intermediate (розмовно і письмово)
• Фанат діджиталізації та майстер у роботі з сервісами Google та програмами: Excel (важливо!), Power Point, Data Studio. Trello та Jira (як перевага);
• Вам подобається вчитись і розвиватись, вирішувати задачі з багатьма невідомими;
• Любите та хочете читати різноманітну літературу (вкл.англомовні видання), а також бути в курсі новин в світі бізнесу та моди;
• Володієте такими особистими якостями: мультизадачність, старанність, педантичність, гнучкість, логічне мислення, стресостійкість, високе почуття відповідальності;
• Особливо важливою рисою для нас є чесність ;
• Маєте чудове почуття гумору.

Ваші обов’язки:

• Планування робочого графіка керівника, контроль дедлайнів по виконанню поставлених задач;
• Організація зустрічей та переговорів згідно запитів керівника;
• Фіксація результатів зустрічей та домовленостей між учасниками (запис і інформування відповідальних осіб про досягнуті домовленості та наступні кроки);
• Системний розбір вхідних листів (аналіз, формування задач і запитів згідно отриманих листів для керівника чи інших колег в компанії, за погодженням відповіді на листи партнерів і колег від імені керівника);
• Планування та організація часу керівника (складання розкладу дня в календарі та задач, слідкування за своєчасністю участі керівника у зустрічах);
• Консолідація інформації та звітність (збір і обробка інформації від керівників та співробітників різних функцій компанії, ведення звітності по проєктах);
• Оформлення презентацій (створення презентаційних матеріалів про компанію, для тендерів та ін. по запиту керівника);
• business & travel support (організація поїздок; участі у локальних та міжнародних конференціях, бізнес-клубах та асоціаціях; підготовка та координація участі керівника у публічних виступах та ін);
• Контроль та ведення особистої фінансової звітності керівника;
• Співпраця з іншими департаментами компанії;
• Виконання інших службових та особистих доручень керівника в рамках займаної посади.

Ми пропонуємо :

• Повна зайнятість з офіційним працевлаштуванням, оплачуваною відпусткою і лікарняними;
• Унікальну можливість бути єдиним помічником та правою рукою керівника;
• Крутий молодий колектив з відмінним почуттям гумору;
• Особистий бюджет на навчання;
• Знижки на товари наших партнерів;
• Курси англійської мови з Preply;
• Гібридний графік (переважно віддалено), але ми бажаємо бачити вас в одному з наших офісів у Києві 1-2 рази на тиждень чи за домовленістю, для підвищення ефективності роботи в команді;
• Графік роботи: 5 днів на тиждень з гнучким початком робочого дня з 09:00 — 10:00 до 18:00 — 19:00.

З нетерпінням чекаємо у нашій команді!

Також просимо вказати ваш очікуваний рівень заробітної плати у резюме.