Асистент генерального директора до Київстар в Київстар

Київстар – найбільший за кількістю абонентів український оператор електронних комунікацій, який використовує широкий спектр мобільних та фіксованих технологій: 4G,Big Data, Cloud solutions, сервіси кіберзахисту, цифрове ТБ тощо. Компанія 25 років працює в Україні, і визнана найбільшим платником податків на телеком-ринку, кращим роботодавцем і соціально відповідальною компанією.

Функціональні обов’язки:

• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня.
• Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації.
• Ведення електронного документообігу.
• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.
• Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;
• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;
• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями.
• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;
• Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;
• Організація подорожей керівника: планування маршруту, організація віз, підбір квитків, бронювання готелей, оренда автомобілів та трансферів.
• Планування та організація заходів на замовлення керівника, прийом іноземних делегацій та повна взаємодія з материнською компанією.
• Ведення та своєчасне закриття звітів згідно корпоративних положень та процедур.

Основні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;
• Володіння мовами: Українська, Англійська – вище середнього;
• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;
• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Вища освіта.

Чому Київстар:

• Безбар’єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;
• Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;
• Базові соціальні переваги та навіть більше;
• Можливості для розвитку та керування кар’єрою
• Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;
• Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;
• Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;
• Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.

Приєднуйся до Київстар!