Асистент координатора проєкту в Finn Church Aid

Finn Church Aid Ukraine шукає асистента координатора проєкту в Східному регіоні, що відіграватиме важливу роль в підтримці та розширенні освітньої програми FCA в Україні, з метою надання якісної освіти для дітей, які постраждали від кризової ситуації в Україні. Спеціаліст з управління освітніми проектами працюватиме в м. Дніпро та періодично матиме відрядження до інших міст України в яких реалізуються проєкти за участю Finn Church Aid Ukraine. Спеціаліст тісно співпрацюватиме з координатором проєкту в Східному регіоні

Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. Ми працюємо в 14 країнах, що мають найгостріші потреби в допомозі. Ми працюємо з найбіднішими людьми, незалежно від їхніх релігійних переконань, етнічного походження, політичних переконань. Наша робота ґрунтується на правах, тобто у своїй діяльності ми керуємося принципами рівності, недискримінації та відповідальності.

Завдання на посаді:

• Планування роботи, моніторинг та контроль виконання планів. 
• Моніторинг виконання проектних завдань і доручень.
• Допомога в організації конференцій, семінарів, тренінгів та інших заходів проекту відповідно до детального плану.
• Збір та обробка інформації про хід виконання проекту, внесок і можливі ризики для завершення проекту або досягнення його цілей.
• Моніторинг дій членів проектної команди з метою з'ясування та виявлення причин невдач у процесі завершення проекту.
• Підготовка інформації про проект у різних розділах на основі даних, наданих членами команди проекту.
• Допомога у підготовці історій успіху, фото- та відеозвітів для внутрішньої та зовнішньої комунікації.
• Проведення моніторингових візитів на кожну локацію проекту з подальшою підготовкою звітів про досягнення показників ефективності проекту та детальних рекомендацій.
• Організація та управління внутрішньою та зовнішньою документацією проекту
• Переклад проектної документації на англійську мову.
• Організація зустрічей, підготовка презентацій, ведення протоколів
• Допомагала керівнику проекту в розробці проектної документації.
• Адміністрування проектної документації (підготовка документів, оновлення, перевірка, ведення) та контроль.
• Ведення та підтримка поточної бібліотеки проекту, моніторинг наявності в ній нової проектної документації.
• Допомога в підготовці пакету документів, необхідних для укладання та фіналізації угод з донорами.
• Ведення архіву проектів.

 Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи на аналогічній посаді, бажано з міжнародними стейкхолдерами;
• Відмінні соціальні та комунікаційні навички;
• Знання цифрових інструментів і технологій для обробки інформації, комунікації та комп'ютерних додатків (наприклад, MS Office) 
• Володіння українською та англійською на професійному рівні (В2-С1)

Переваги співпраці з нами:

• отримання нового досвіду співпраці з міжнародним фондом,
• можливість покращити англійську через постійне спілкування з колегами,
• прозорі умови щодо працевлаштування.