Помічник начальника відділу підбору персоналу в PRO.people Recruitment Agency

Команда ProPeople шукає Assistant to Head of Recruitment, який(а) стане надійною операційною та організаційною підтримкою керівника рекрутмент-напряму у великому digital-холдингу. Роль поєднує адміністративну, аналітичну та процесну підтримку і передбачає роботу з усією рекрутинговою функцією.

Основні задачі:

• Операційна та організаційна підтримка Head of Recruitment у щоденній роботі
• Підготовка матеріалів для зустрічей, презентацій, статус-апдейтів
• Координація календаря, зустрічей, синхронізацій з бізнесом та HR-функціями
• Контроль виконання домовленостей і задач після зустрічей
• Збір і підготовка рекрутингової аналітики (headcount, hiring plan, funnel, time-to-hire)
• Підготовка регулярних звітів для керівництва
• Контроль дотримання рекрутингових процесів, стандартів і SLA
• Робота з ATS-системою на рівні контролю якості даних та процесів
• Участь у впровадженні та покращенні рекрутингових інструментів
• Підтримка процесів внутрішніх переведень і оновлення даних у системах
• Підтримка в актуальному стані рекрутингових політик, мануалів, гайдів та навчальних матеріалів
• Структурування та оновлення бази знань рекрутинг-функції
• Забезпечення єдиного підходу до документації у холдингу
• Взаємодія з Team Leads рекрутменту

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід роботи в рекрутингу, HR або операційній ролі буде перевагою
• Високий рівень організованості, системності та відповідальності
• Аналітичне мислення та уважність до деталей
• Вміння працювати з інформацією, дедлайнами та кількома стейкхолдерами
• Проактивність і орієнтація на результат

Чому тобі сподобається у нас?

• Класна команда та керівник: Позитив, підтримка й довіра — основа нашої роботи.
• Розвиток без меж: Тренінги, кар’єрний план і навіть відрядження за кордон.
• Гнучкий графік: Починай день між 9:00 та 11:00, як тобі зручно.
• Баланс і турбота: Оплачувані лікарняні, відпустка, компенсація витрат на хоббі.
• Робота й відпочинок: Корпоративи, тімбілдинги та затишок в офісі, який забезпечений генератором.