Помічник головного операційного директора в Syndika

Ми шукаємо високоорганізовану та ініціативну людину, яка приєднається до нашої команди в якості помічника нашого головного фінансового директора (CFO) і головного операційного директора (COO). Ця посада відіграє вирішальну роль у забезпеченні безперебійного функціонування виконавчого офісу та допомозі у виконанні різноманітних адміністративних та операційних завдань. Ідеальний кандидат матиме виняткові комунікативні навички, увагу до деталей і здатність виконувати багато завдань у швидкоплинному середовищі. Обов’язки: Комунікація: служити основною контактною точкою для внутрішніх і зовнішніх комунікацій для фінансового директора та головного операційного директора, включаючи перевірку та визначення пріоритетів електронних листів, телефонних дзвінків та іншої кореспонденції. Документація та звітність: підготовка та редагування звітів, презентацій та інших документів для виконавчої команди. Допомога в зборі даних і інформації для фінансових і операційних звітів. Управління календарем: ефективно керуйте календарями фінансового і головного операційного директора, включаючи планування зустрічей, зустрічей і конференц-дзвінків, а також координацію організації поїздок за потреби. Управління витратами: керуйте звітами про витрати та відшкодуванням процеси для фінансового та головного операційного директора, забезпечуючи точність і відповідність політиці компанії. Конфіденційність: поводьтеся з конфіденційною інформацією з обережністю та зберігайте конфіденційність у будь-який час. Управління офісом/відрядженнями. Кваліфікація: досвід адміністративного помічника, який підтримує керівників C-рівня. Відмінне організаційне та планування часу навички, зі здатністю розставляти пріоритети завдань і дотримуватись термінів. Сильні навички письмового та усного спілкування, з високим рівнем професіоналізму та увагою до деталей. Володіння Google/Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншим відповідним програмним забезпеченням .Здатність працювати з конфіденційною інформацією з цілісністю та розсудливістю. Адаптивність і гнучкість для роботи в динамічному та швидкоплинному середовищі. Проактивні навички вирішення проблем і здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом.