Асистент, фахівець з адміністративної роботи в Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Асистента Відділу міжнародних гуманітарних ініціатив та партнерства Департаменту стратегічного партнерства та міжнародних відносин

Ціль посади: Асистент відділу міжнародних гуманітарних ініціатив та партнерства забезпечує адміністративну, координаційну та аналітичну підтримку діяльності відділу, пов’язаної з міжнародними гуманітарними ініціативами та партнерством Товариства Червоного Хреста України. Посада передбачає щоденну підтримку у діяльності та функціонування відділу, допомогу у комунікації з партнерами, ведення документації та необхідних даних, а також участь у підготовці аналітичних звітів, координаційних матеріалів, презентацій.

Основні обов’язки:

• Організаційна підтримка під час візитів, робочих зустрічей, навчальних сесій та конференцій.
• Ведення внутрішньої документації відділу.
• Підготовка інформаційних матеріалів, презентацій та звітів.

Додаткові обов’язки:

• Інші завдання, визначені безпосереднім керівником.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Впевнене володіння комп’ютером та програмним забезпеченням.
• Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).
• Знання інших іноземних мов буде перевагою.
• Розвинені комунікаційні навички.
• Вміння працювати в команді та налагоджувати співпрацю.
• Здатність формувати довіру.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
• Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерноїприналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [email protected]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Administrative specialist of the International Humanitarian Initiatives and Partnership Unit

Job purpose: The Administrative specialist of the International Humanitarian Initiatives and Partnership Unit provides administrative, coordination, and analytical support to the Unit’s activities related to international humanitarian initiatives and partnerships of the Ukrainian Red Cross Society (URCS). The position supports the day?to?day functioning of the Unit by assisting in communication with international partners, maintaining documentation and data, and contributing to the preparation of analytical, reporting, and coordination materials.

Essential Tasks:

• Provide assistance to the Head of the unit in the high-quality implementation of assigned tasks and planned activities.
• Translation of documents into English/Ukrainian.
• Organizational support during visits, working meetings, training sessions and conferences.
• Maintaining internal documentation of the department.
• Preparation of information materials, presentations and reports.

Additional Tasks:

• Other tasks assigned by the line manager.

Duties applicable to all staff:

• Активно працювати над досягненням цілей URCS.
• Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Руху Червоного Хреста.
• Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та відповідальність, які можуть бути доручені лінійним керівником.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративних посадах.
• Сильні аналітичні та організаційні здібності.
• Збір даних та управління ними.
• Відповідне знання комп'ютера та програмне забезпечення.
• Вільне володіння англійською та українською (усна та письмова мова).
• Інші іноземні мови будуть перевагою.
• Сильні комунікативні навички.
• Співпраця та командна робота.
• Здатність будувати довіру.

The Ukrainian Red Cross Society пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній та згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації в Україні.

Ми прагнемо створити безпечне та інклюзивне середовище в URCS, яке забезпечить усім співробітникам і волонтерам, незалежно від віку, статі, етнічної приналежності, релігії, інвалідності чи сексуальної орієнтації, рівний доступ до можливостей, захист їхньої гідності та рівні права.

Ми є роботодавцем із рівними можливостями для всіх працівників, у тому числі для людей з обмеженими можливостями.

Ми не допускаємо дискримінації під час найму та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація чи вік.

Сексуальна експлуатація та насильство заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та насильству, зокрема на робочому місці.

Місцезнаходження: Київ.

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть своє резюме та Супровідний лист на [email protected]

У зв’язку з великою кількістю заявок ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.