Помічник проєктного менеджера зі знанням англійської мови в Асоціація саперів України, ГО

Оголошується набір на посаду помічника проєктного менеджера до команди ГО «Асоціація саперів України» (АСУ)

АСУ є сертифікованим оператором протимінної діяльності, який займається гуманітарним розмінуванням деокупованих територій та іншими напрямками гуманітарної діяльності, тісно співпрацюючи з Міжнародними організаціями, Міністерством оборони України та ДСНС.

Маєте розвинені організаторські здібності, комунікаційні навички, бажання розвиватись в сфері проєктного менеджменту та знання англійської мови не нижче upper-intermidiate? Тоді подавайтесь до нас!

Позиція передбачає насичену роботу в команді професіоналів над реалізацією цікавих гуманітарних проєктів для досягнення спільної мети.

 Ми пропонуємо гідну оплату з повною зайнятістю, комфортиний зручний офіс в центрі Києва, офіційне працевлаштування, курси та тренінги за рахунок організації та людиноцентричний, ціннісний колектив.

Зробимо Україну безпечною разом!

Вимоги до кандидата:

• вища освіта;
• добре володіння організаторськими та переговорними навичками, вміння структурувати інформацію;
• досвід ведення ділових переговорів та листування (українською та англійською мовою), ведення документації;
• рівень англійської мови не нижче B2 upper-intermidiate (співбесіда проводиться на англійській та українській мові, тестування англійської граматики);
• досвід роботи у міжнародних проєктах буде додатковою перевагою;
• готовність працювати у динамічному середовищі;
• вміння швидко вирішувати поставлені задачі, відповідальність та уважність;
• відмінне володіння комп’ютером та знання стандартного пакету офісних програм;
• комунікабельність, відповідальність та ініціативність, високий рівень самоорганізації, готовність до нестандартних ситуацій, увага до деталей.

Функціональні обов’язки:

• ведення протоколів нарад, складання графіків.
• підготовка документів для узгодження.
• попередня комунікація з донорами, міжнародними партнерами та державними структурами, організація зустрічей.
• підтримка зв’язку з учасниками команди та зовнішніми партнерами.
• допомога у моніторингу виконання завдань та якості роботи команди.
• підготовка матеріалів для тренінгів, навчань, підвищення кваліфікації.
• взаємодія з фінансовим відділом для збору первинних документів, необхідних для звітності.
• моніторинг витрат та підготовка таблиць для керівника.
• збір даних для моніторингу та оцінки впливу проєкту.
• допомога у впровадженні механізмів зворотного зв’язку.
• організація поїздок, логістики, безпеки для команди.
• забезпечення документального супроводу щодо безпеки персоналу та бенефіціарів.
• пошук інформації про нові гранти та партнерські можливості.
• підготовка презентацій та інформаційних матеріалів для заходів, де керівник представляє організацію.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування з першого дня з урахуванням усіх гарантій згідно трудового законодавства України;
• конкурентна офіційна заробітна плата, своєчасна виплата;
• всі необхідні інструменти для ефективної роботи;
• дружня і професійна команда та приємна робоча атмосфера;
• підвищення кваліфікації, курси та тренінги за рахунок організації;
• зручне місцерозташування офісу — біля метро Університет;
• повний робочий день.

Будемо раді бачити Вас частиною команди! Чекаємо на Ваші резюме.