Асистент керівника проекту в The Companies of Nassal

Опис посади МЕТА РОБОТИ: Допомогти керівнику проекту в ефективному виконанні різних компонентів проекту. Помічнику керівника проекту може бути надана можливість керувати невеликим проектом, залежно від наявності та компетенції. ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: Має здатність і за необхідності виконує всі обов’язки та відповідальність інженера проекту з додаванням наступного: АДМІНІСТРАТИВНІ ВІДНОСИНИ З КЛІЄНТАМИ: Виконуйте роль другорядної контактної особи між клієнтом і Nassal. «Клієнт» може включати власника, представника власника, генерального підрядника, художнього керівника та/або субпідрядника Служити як представник Nassal з наміром зберегти найкращі інтереси TNC як Основа взаємодії. Контроль витрат: допомога в аналізі цінових пропозицій присудження та створення бюджетів. Допомога з прогнозуванням прогресу проекту та щомісячних витрат. Розробіть накази про зміни та напишіть розповіді / зміни обсягу роботи. Контроль документів: Ведіть усі журнали документації та засоби відстеження обсягів (RFI, замовлення на зміни тощо) Переглядайте протоколи зустрічей на точність і деталі для призначених проектів Допомагайте в проведенні запитів субпідрядників і постачальників Переглядайте пакети запитів пропозицій (RFP) (розроблені інженером проекту) до вони передаються субпідрядникам. ПЕРЕДКОНСТРУКЦІЯ/ПОЧАТОК ПРОЕКТУ. Підтримка початку процедур запуску проекту. Створення списку закупівель елементів/предметів. Допомога в ініціації необхідних проектних зустрічей і створенні відповідних пунктів порядку денного. , включаючи подання клієнтам і від них. Відвідувати та коментувати зустрічі з перегляду креслень. Переконайтеся, що червоні лінії, опубліковані під час сеансів перегляду, зрозумілі та включені дизайнерами. Відвідування сайту для підтвердження розмірів, якщо це необхідно. Виконуйте роль каналу для інформації для проектування, розуміючи обсяг і знання до кого звертатися за відповідями. ПОСТАНОВЛЕННЯ. Допоможіть ініціювати та провести початкові наради з усіма основними постачальниками, субпідрядниками та/або постачальниками. Ознайомтеся з зусиллями з виробництва разом із майстернею, яка включатиме: Оцінки, Графіки та основні етапи. Тип роботи, тобто [переважно столярні, ливарні, металеві або фарба] Допомога в перевірці придатності для будівництва разом із майстернею та керівником. КОНСТРУКЦІЯ Допомога менеджеру проекту проводити зустрічі з клієнтами на місці чи в офісі. Відвідайте робочий сайт, щоб отримати оновлення статусу, залежно від місця та тривалості проекту (може бути щодня) Переконайтеся, що сайт відповідає процедурам і політикам безпеки Перевірте журнали тем панелі інструментів сайту Перегляньте форми заявок на матеріали Переконайтесь, що керівники мають найновіші/схвалені креслення від усіх сторін Активно спілкуйтеся з Виготовлення носа, оскільки воно пов’язане з вашим обсягом роботи Проводьте щотижневі (якщо не щоденні) виклики статусу залежно від вимог графіка проекту Окреслюйте цілі та цільові дати завершення робіт з виготовлення Надайте засоби для затвердження елементів під час процесу виготовлення Відповідайте на запитання від усього відповідного персоналу проекту або пропуск комусь із вищими повноваженнями, щоб відповісти Час від часу, керуйте невеликими робочими бригадами, як суперінтендант переходить до нового проектуCLOSEOUT Зрозумійте та визначте обсяг робіт із закриття Почніть процес закриття та нагадайте членам команди про вимоги Допоможіть підтвердити, що всі підрядники та постачальники повністю оплачені . Якщо робота має збереження, зверніться до адміністративного та бухгалтерського відділів, щоб переконатися, що всі необхідні звільнення від застави та страхування отримані та завершені для цього постачальника. КОМПЕТЕНЦІЇ: Комунікація (письмова та усна) Комп’ютерні навички Розширене використання Microsoft Outlook, Excel, Word і PowerPointBluebeam Revu (користувач середнього рівня) Управління проектами Primavera P6 (розуміння та інтерпретація) FieldLens Читання та розуміння будівельних креслень і документів (розширений рівень) Ініціатива прийняття рішень/судження Лідерство Наполегливість Управління проектами Планування Робота в команді КВАЛІФІКАЦІЇ: бакалавра з управління будівництвом з 5-річним досвідом - або- ступінь бакалавра з 7-річним досвідом роботи в сфері будівництва або- ступінь АА з 9-річним досвідом роботи в галузі, пов'язаної з будівництвом УМОВИ РОБОТИ: Залежно від розміру проекту, обов’язки та відповідальність виконуватимуться або в нашому головному офісі, або на робочому місці. Частота поїздок залежить від місця проведення проекту та його тривалості. ФІЗИЧНІ ВИМОГИ: Виконуючи обов’язки цієї роботи, працівник повинен: Розмовляти та чути; Часто сидіти, стояти або ходити протягом тривалого періоду часу. Підіймати до 40 фунтів. Розуміти та використовувати належне індивідуальне захисне обладнання (ЗІЗ) під час роботи на будівельних майданчиках і в магазині. Вищенаведене призначено для опису загального змісту та вимог до виконання цієї роботи. Його не слід тлумачити як вичерпний опис обов'язків, відповідальності чи вимог. Ніщо в цій посадовій інструкції не обмежує право керівництва призначати або перепризначати обов’язки та відповідальність на цій посаді в будь-який час. Опис компанії Приєднуйтесь до компаній Nassal! Ми — культура веселощів! Запитайте будь-якого з наших понад 400 співробітників, що вони цінують найбільше, і всі вони скажуть, що ми наполегливо працюємо та граємо більше в усьому, що ми робимо. Стосунки – це все для нас – будь то стосунки з нашими клієнтами, нашими партнерами по галузі, нашими працівниками та їхніми сім’ями – ми б не були там, де ми є, якби не вони. З потрібними людьми, правильною культурою та відповідним типом проектів Companies of Nassal пропонує вражаючі пам’ятки, далекі країни та надихаючі напрямки. Наша любов до бізнесу та галузі заохочує досконалість і сприяє культурі людей, які люблять створювати наступну круту «річ». Маючи майже 40 років у бізнесі та проекти, завершені в понад 15 країнах від США до Азії та всюди. між ними сонце ніколи не заходить над спадщиною Nassal. Ми пропонуємо повний пакет пільг, який включає медичні, стоматологічні, зорові, 401 тис. із відповідністю, оплачувану відпустку та відпустку. Приходьте працювати в The Companies of Nassal зараз і допомагайте нам у створенні нового тематичний парк в районі Орландо. Працюйте з динамічною та веселою групою людей, щоб втілити в життя цей новий тематичний парк. Дізнайтеся більше на www.nassal.com. Приєднуйтеся до компаній Nassal! Ми культура веселощів! Запитайте будь-якого з наших понад 400 співробітників, що вони цінують найбільше, і всі вони скажуть, що ми наполегливо працюємо та граємо більше в усьому, що ми робимо. Стосунки – це все для нас – будь то стосунки з нашими клієнтами, нашими партнерами по галузі, нашими працівниками та їхніми сім’ями – ми б не були там, де ми є, якби не вони. З потрібними людьми, правильною культурою та відповідним типом проектів Companies of Nassal пропонує вражаючі пам’ятки, далекі країни та надихаючі напрямки. Наша любов до бізнесу та галузі заохочує досконалість і розвиває культуру людей, які люблять створювати наступну круту «річ». Майже 40 років у бізнесі та проекти, завершені в понад 15 країнах від США до Азії та в інших країнах, над спадщиною Nassal ніколи не заходить сонце. Ми пропонуємо повний пакет пільг, який включає медичні, стоматологічні, зорові, 401 тис. із відповідністю, оплачувану відпустку та відпустку. Приходьте працювати в The Companies of Nassal зараз і допоможіть нам у будівництві нового тематичного парку в районі Орландо. Працюйте з динамічною та веселою групою людей, щоб втілити в життя цей новий тематичний парк. Дізнайтеся більше на www.nassal.com Показати більше Показати менше Должностной рівень Руководитель середнього звена Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Управління проектами та інформаційними технологіями Відкриття Будівництво