Асистент проєктного менеджера в БФ МІСІЯ ХАРКІВ, БО

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Основні обов’язки:

• Прийом і обробка запитів на транспортування чи евакуацію пацієнтів від операторів, медичних закладів, родичів або інших зацікавлених сторін, забезпечення оперативної реакції та належної координації.
• Формування та оновлення графіків перевезень із урахуванням безпекових, часових та логістичних обмежень.
• Моніторинг безпечних маршрутів пересування, співпраця з місцевими органами влади, поліцією, ДСНС та громадами для гарантування безпеки пацієнтів і персоналу під час перевезень.
• Робота з перенаправленнями: Ідентифікація та пошук можливостей для подальшого розміщення, лікування або соціальної підтримки пацієнтів після транспортування.
• Налагодження партнерської взаємодії з медичними закладами, громадськими організаціями, соціальними центрами та іншими сервісами для забезпечення своєчасних і відповідних перенаправлень.
• Ведення та оновлення бази контактів доступних установ і сервісів у регіоні.
• Підготовка коротких звітів про здійснені транспортування та перенаправлення, включно з основною інформацією щодо маршрутів, часу, установ і категорій пацієнтів.
• Підтримка керівника проєкту у поточній адміністративній, координаційній та аналітичній роботі (збір даних, оновлення графіків, підготовка звітів, комунікація з партнерами).

Вимоги до кандидата/кандидатки:

Освіта та досвід

• Вища освіта у сфері охорони здоров’я, соціальної роботи, адміністрування або суміжних галузях.
• Досвід роботи у реалізації гуманітарних проєктів, зокрема в контексті надзвичайних ситуацій, евакуації чи транспортування бенефіціарів.

Навички та компетенції

• Здатність оперативно реагувати на зміни та працювати в швидкому темпі.
• Впевнене володіння MS Office, бажано знання Airtable та інших інструментів управління проєктами.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
• Важливо: графік роботи не є фіксованим і залежить від проєктної активності.