Асистент відділу торгового маркетингу в BAT Ukraine

ВАТ Україна – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці.

BAT УКРАЇНА ШУКАЄ АСИСТЕНТА ВІДДІЛУ ТОРГОВОГО МАРКЕТИНГУ 

МІСЦЕРОЗТАШУВАННЯ: Київ

ПОЗИЦІОНУВАННЯ РОЛІ ТА ЦІЛІ: Асистент відділу торгового маркетингу надає повну та вичерпну допомогу в повсякденній діяльності лінійного керівника та підвідділу торгового маркетингу (дивізіону).

Ключові обов’язки:

• прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• ведення внутрішньої документації;
• прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• ведення баз даних, підготовка звітів;
• організація підготовки робочих нарад, засідань та ділових зустрічей (протоколи зустрічей, логістична організація, тощо);
• організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів, замовлення таксі, оформлення документів);
• підтримка контактів з постачальником (створення замовлень на закупівлю (РО));
• планування бюджету для потреб відділу та роботи офісу;
• створення запитів на оплату комунальних платежів, мийки, прибирання, перевірка рахунків;
• організація процесу викупу продукції Компанії відповідно до внутрішніх політик та процедур;
• координація щоденної роботи офісу (регулярне поповнення канцтоварів, продтоварів для офісу та координація їх доставки);
• забезпечення адміністрування договорів (оренди офісних приміщень, послуг прибирання;
• Контроль термінів дії договорів та вчасна пролонгація їх за потреби;
• робота з обліковими системами Компанії у відповідності до внутрішніх політик і процедур Компанії (1-С, SAP, Outlook,Teams) та інших;
• забезпечення роботи офісу (прийом відвідувачів Компанії, організація процесу ремонту і сервісного обслуговування оргтехніки та копіювальних апаратів в офісі;
• ведення обліку канцелярського приладдя та його своєчасне замовлення,) ;
• слідкувати за дотриманням політики безпеки (щоквартально заповнювати журнали з охорони праці та пожежної безпеки, проводити заміри мікроклімату та опору ізоляції в офісі, проводити навчальну евакуацію в офісах) ;
• виконання вимог нормативних актів з охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та гігієни праці;

Ключові вимоги:

• вища освіта, 
• структурованість, 
• вміння організовувати процеси та людей,  
• відповідальність, уважність, пунктуальність, 
• хороші навички роботи з РС (Word, Excel, Power Point, Internet, 1С Бухгалтерія), вільне володіння українською мовою, 
• знання англійської мови – бажано, 
• досвід роботи офіс-менеджером, 
• адміністратором – бажано

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох роківпоспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні!