Асистент Офісу партнерств та взаємодії (МОН) в ЗЕСТ Аутсорсінг

Проводимо конкурс на посаду«Асистент» до команди Офісу партнерств та взаємодії (відділ Впровадження стратегічних політик).Офіс партнерств та взаємодії є консультативно-дорадчим органом, що діє при Міністерстві освіти і науки України. Одним із завдань Офісу є підтримка структурних підрозділів МОН в процесі відновлення доступу до освіти. Даним завданням займається відділ Впровадження стратегічних політик.Основні обов'язки:Участь у розробці та виконанні проєктних планів, визначаючи обсяг, цілі, терміни та розподіл ресурсів.Допомага у підготовці проєктних звітів для забезпечення своєчасного подання та дотримання вимог до звітності.Підтримка організації зустрічей з донорами, семінарів, або заходів для розвитку позитивних відносин з донорами.Допомага в розробці планів і стратегій на випадок непередбачуваних ситуацій для мінімізації зривів проєкту.Співпраця з командою проєкту для проактивного вирішення потенційних ризиків або перешкод.Підтримка підготовки та розповсюдження проєктних комунікацій, таких як оновлення інформації про хід виконання проєкту та протоколи зустрічей.Вимоги до кандидатів:Вища освіта: ступінь бакалавра у відповідній галузі (управління проєктами, бізнес-адміністрування, або суміжна дисципліна).Досвід роботи буде перевагою у сфері координації проєктів, або адміністративної підтримки.Підтверджена здатність надавати адміністративну підтримку керівникам проєктів, включаючи планування зустрічей, підготовку документів та ведення документації.Знання методологій та інструментів управління проєктами, досвід використання інструментів штучного інтелекту/дизайну для створення контенту.Знання таск-трекерів, таких як Asana, Jira.Володіння англійською мовою на рівні B2.Вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети для дотримання дедлайнів проєкту.Сильна увага до деталей для забезпечення точності та якості проєктної документації.Відмінні організаційні навички для ефективної координації проєктної діяльності, термінів та результатів.Допомога у плануванні ресурсів та визначенні прогалин, або обмежень у ресурсах.Бажано: досвід роботи в освітньому секторі, з органами державної влади.Умови працевлаштування:Офіційне працевлаштування.Місце розташування офісу: м. Київ.Конкурентний рівень заробітної плати.Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам:Viber, моб.: 067 376 9506.Всі вакансіїдо команди Офісу партнерств та взаємодії: https://bit.ly/3vFbm5DБудь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.