Асистент проекту CCCM (з підтримки місць проживання ВПО) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.ОБОВ'ЯЗКИРеалізація проектуКоординація партнерів та моніторинг надання послугВзаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потребиПідтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрахЗіставленняучасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділуСвоєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послугЗв’язок з жителями , мобілізація та підзвітністьОрганізація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центруПідтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктуриВизначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівникуКоординація та управління інформацієюПідтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалинПідтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в містіПідтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTEDПідтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складіБезпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомогиВпровадження захисту- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребамиУправління проектами та звітністьПланування, впровадження та звітністьВідвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналуВідмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідовність і координацію діяльності в центріСвоєчасне звітування про проблеми в центрах перед керівником підрозділуСвоєчасне звітування про інциденти щодо безпеки, включаючи пожежу, виселення та будь-яку іншу можливу небезпеку в центрі до координатора/менеджера центру та безпосереднього керівникаСвоєчасне подання щотижневого звіту, інформаційних продуктів та оновлених баз даних на вимогу лінійного керівникаСвоєчасне подання внутрішніх звітів (щотижневі, щомісячні та спеціальна звітність донорів)РозвиватисяЛогістикаНадіслати точний і чіткий запит на надання допомоги в натуральній формі(in-Kind) або розподілу зі складу, виходячи з потреб, визначених на місціПідтвердите якість вибору матеріалу, якщо і коли це можливоЗабезпечити належне управління та використання активів та запасів проектуПрозорість і відповідністьЗабезпечення дотримання внутрішньої діяльності ACTED та діяльностіТочне ведення проектної документації, включаючи фотографії та належне ведення протоколів зборів, бази даних, листів відвідуваності, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення бази даних тощо, в електроному та друкованому виглядіІншеНадати переклад різних документів (наприклад, звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні таблички) за запитом керівника підрозділуВиконуйте будь-яке додаткове завдання на вимогу керівника підрозділу .Ми пропонуємоОфіційне працевлаштування;Регулярний перегляд зарплат;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці)._______________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”