Асистент/ка керівника, адміністратор/ку офісу зі знанням англійської мови в hromadske.ua

ГоловнаВакансіїАсистент/ка керівника, адміністратор/ку офісу зі знанням англійської мовиАсистент/ка керівника, адміністратор/ку офісу зі знанням англійської мови07 серпня 2024 14:32АктивнаПривіт!Ми розширюємо свої кордони кожного дня, тому шукаємо в свою команду Асистента/ку керівника/адміністратора/ку офісу зі знанням англійської мови.Ваші основні обов’язки:Участь в плануванні і організації зустрічей, нарад, телефонних переговорів, заходів організації;Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника;Ведення службової кореспонденції, зокрема й електронної;Прийом та супровід гостей, відповіді на телефонні дзвінки;Підготовка звітів та надання загальної підтримки керівництву, зокрема керівникам відділів;Замовлення господарських товарів та канцтоварів;Обслуговування офісу (контроль чистоти, справність меблів, виклик майстрів тощо);Замовлення перепусток для працівників;Підтримка логістики Директорки та керівників відділів, зокрема організація відряджень;Підготовка презентацій для внутрішніх та зовнішніх заходів організації на запит колег;Підготовка звітів для Правління та членів ГО у співпраці з командою відділу маркетингу;Підтримка HR відділу;Адміністрування тендерів для відділів організації, ідентифікація підрядників, цін і тд.Радо Запрошуємо На Співбесіду, Якщо ВиРозділяєте цінності нашої організації;Маєте досвід на аналогічній посаді від 2-х років;Впевнено володієте інструментами Microsoft Office (Еxcel, Power Point)Володієте англійською мовою;Орієнтовані на результат, уважні до деталей, відповідальні.Чому потрібно йти саме до нас?Ви отримаєте можливість доєднатись до крутої команди та унікальних проєктів.Отримаєте чудовий досвіт в медіа.Якщо вас зацікавила вакансія, відправляйте резюме на [email protected] та зустрінемось на співбесіді!Поділитися: Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Медіа-продакшн