Асистент керівника (Full-time, Remote) в Luxeshoppro

      Основні обов’язки:
1. Обдзвонювання клієнтів:   - Виконувати дзвінки клієнтам у США для узгодження умов співпраці.   - Вести переговори англійською мовою.   - Відповідати на запити клієнтів та надавати необхідну інформацію про продукти та послуги компанії.
2. Пошук потенційних дистриб’юторів та брендів:  - Шукати нових партнерів для співпраці.   - Встановлювати контакти з потенційними дистриб’юторами та брендами.
3. Ведення записів та таблиць:  - Створювати та оновлювати таблиці в Excel для ведення обліку клієнтів, продуктів та інших важливих даних.   - Зберігати всю необхідну інформацію в систематизованому вигляді.
4. Розсилка електронної пошти: - Створювати та надсилати листи клієнтам та партнерам.   - Вести облік розсилок та відповідей.
5. Ведення звітності:  - Готувати звіти про виконану роботу.   - Надавати керівнику звіти про поточний стан справ та досягнення.
6. Контроль закупівель:   - Контролювати процес закупівель.   - Забезпечувати своєчасне замовлення та постачання товарів.
7. Контроль товару на складі та перевезення на магазин:   - Вести облік наявних товарів на складі.   - Контролювати перевезення товарів на магазин.
8. Аналіз товару у постачальника:  - Проводити аналіз товару, який пропонують постачальники, для визначення його відповідності стандартам компанії.   - Надавати рекомендації щодо закупівлі товарів.
9. Прийом телефонних дзвінків:  - Приймати та обробляти телефонні дзвінки від клієнтів та партнерів.   - Надавати інформацію та підтримку по телефону.
10. Ведення бухгалтерського обліку:   - Проводити облік фінансових операцій компанії.   - Складати та подавати фінансову звітність.   - Забезпечувати відповідність фінансових документів вимогам законодавства та внутрішніх стандартів компанії.
Вимоги до кандидата:
- Вільне володіння англійською мовою (як письмовою, так і розмовною).- Високий рівень організованості та вміння працювати в команді.- Досвід роботи з Excel та іншими інструментами для обліку даних.- Вміння ефективно спілкуватися та вести переговори.- Відповідальність та вміння дотримуватись встановлених дедлайнів.- Досвід роботи у сфері продажів або адміністрування буде перевагою.- Досвід ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
Умови роботи:
- Повна зайнятість, дистанційна робота.- Гнучкий графік роботи з урахуванням часових поясів клієнтів у США.- Конкурентна заробітна плата та можливість професійного зростання.