Помічник керівника в Сили Оборони

Огляд

Вакансія передбачає службу в структурному підрозділі Сил Оборони України за напрямком цифрового розвитку. Кандидат буде учасником проєктної команди, яка впливатиме на розвиток і масштабування технологічних рішень, які важливі для підвищення обороноздатності країни. Це можливість працювати у професійному середовищі із сучасними інструментами цифровізації для розробки поточних і впровадження нових цифрових продуктів в Силах Оборони України.

Обов'язки

• систематизація та планування робочого графіка керівника, зокрема, зустрічі, засідання, ділові подорожі й інші події
• забезпечення своєчасного попередження керівника про заплановані події та зміни в розкладі
• організація та проведення брифінгів для керівника, зокрема, підготовка звітів, статистики та інших матеріалів, а також підготовка презентацій перед зустрічами та подіями
• збір й аналіз інформації для підготовки контексту перед зустрічами, а саме огляд попередніх зустрічей, обговорених питань і рекомендацій, а також підготовка питань, презентацій та інших матеріалів для забезпечення ефективного обговорення теми на зустрічах
• взаємодія з іншими членами керівництва, підрозділами й зовнішніми сторонами для забезпечення ефективної комунікації та координації робочих процесів
• ведення документації щодо планування робочого графіка, проведення брифінгів і підготовки контексту перед зустрічами
• архівування й зберігання важливих документів та матеріалів, пов'язаних з роботою керівника
• виконання додаткових завдань і запитів, які можуть виникати в процесі роботи керівника
• забезпечення загальної організаційної підтримки й допомоги в різних аспектах роботи керівника

Вимоги

• вміння ефективно організовувати робочий графік керівника, планувати зустрічі та події, керувати календарем і дотримуватися термінів
• відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами й іншими зацікавленими сторонами
• здатність грамотно формулювати повідомлення й забезпечувати зрозумілість та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації
• досвід у проведенні брифінгів і підготовці необхідної інформації для зустрічей та подій
• здатність швидко здобувати й обробляти інформацію для підготовки контексту перед зустрічами
• уважність до деталей та дотримання внутрішніх процедур і стандартів організації
• здатність працювати у вимогливому середовищі й дотримуватися конфіденційності
• вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі й інші інструменти для організації робочого процесу,
• бажане вміння працювати в СЕДО
• здатність працювати самостійно та в команді, бути ініціативним і відповідальним
• здатність ефективно управляти власним часом і пріоритетами, реагувати на зміни в робочому графіку
• бажана наявність попереднього досвіду роботи на аналогічній посаді або в схожій сфері

Умови

• служба в місті Київ (центр міста)
• мобілізація офіцеру запасу
• можливість приєднатися до команди, яка здійснює ключовий вплив на оборонні проєкти