Асистент керівника в Smart Solutions

Один із провідних постачальників медичного обладнання, послуг і комплексних рішень у сфері охорони здоров’я в пошуках Team Assistant / Референта керівника.

Основні завдання:

• Ведення календаря керівника: планування зустрічей, нарад, дзвінків, нагадування про ключові події.
• Координація робочих процесів між командами в Україні та за кордоном.
• Організація ділових поїздок: бронювання квитків, готелів, логістика.
• Адміністративний супровід: підготовка звітності, контроль дедлайнів, ведення документації.
• Фінансовий облік: збір чеків, підготовка звітів по витратах і відрядженнях.
• Комунікація з підрядниками, постачальниками, кур'єрськими та поштовими службами.
• Надання загальної адміністративної підтримки команді.
• Допомога в організації корпоративних заходів, тімбілдингів, свят, днів народжень.
• Замовлення брендованої та сувенірної продукції (в Україні та за кордоном).
• Підготовка презентацій, ділових листів та брифів.
• Робота в системі SAP
• Пошук креативних рішень для покращення внутрішнього життя команди.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи: від 1 року на аналогічній позиції бізнес- або персонального асистента (бажано у власників бізнесу або керівників рівня CEO).
• Організаторські навички: здатність ефективно планувати, координувати та контролювати процеси.
• Фінансове адміністрування: ведення обліку витрат, робота з чеками, таблицями, підготовка звітів.
• Комунікаційні навички: грамотне усне та письмове спілкування українською та англійською мовами (англійська — Intermediate розмовна, Advanced письмова).
• Вміння діяти від імені керівника, приймати оперативні рішення.
• Знання інструментів: Excel, Google Sheets, PowerPoint, SAP
• Уважність до деталей, багатозадачність, відповідальність, гнучкість, конфіденційність.
• Базове розуміння бізнес-процесів та адміністративної роботи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, стабільні та прозорі умови.
• Оплачувану відпустку — 24 календарних дні на рік.
• Медичне страхування.
• Роботу у динамічному міжнародному середовищі.
• Можливість професійного розвитку та залучення до різнопланових проєктів.
• Дружню команду та культуру взаємопідтримки.
• Атмосферу, де цінують ініціативність, креативність і надійність.

Чекаємо саме на твоє резюме!