Помічник адвоката в Іваненко та партнери, АО

Помічник адвоката/арбітражного керуючого (або діловод)

Вимоги до кандидата:

1. Вища юридична освіта – необов’язково, допускається незакінчена юридична освіта;
2. Володіння українською мовою – обов’язково не нижче С2 (сертифікат необов’язково);
3. Володіння англійською мовою – базовий рівень;
4. Вміння працювати з програмами: MS WORD, MS EXCELL, MS POWERPOINT,  Adobe FineReader – вище середнього (MS EXCELL – обов’язково вміння використовувати прості математичні формули); операційна система WINDOWS – впевнений користувач; операційна система MAC OS – не нижче початкового рівня; Adobe Photoshop – початковий рівень;
5. Вміння користуватися ресурсами Google Disk, Google Calendar, Google Chat, Google Meet, Zoom – впевнений користувач;
6. Базові знання наступних законодавчих актів – Господарський процесуальний Кодекс України, Цивільний процесуальний Кодекс України; Кодекс України з процедур банкрутства – на рівні ознайомлення; 
7. Вік – не має значення;
8. Вимоги до особистих якостей: чесність, вміння зберігати конфіденційну  інформацію, готовність опановувати нове. 

Посадові обов’язки:

1. Обробка документів:

• отримання та відправка документів (пошта, кур?єрська служба, електронна пошта, хмарні сховища, Електронний суд);
• сортування, групування в справи, зшивання справ;
• Друк та підготовка документів з їх електронних версій, копіювання;
• Комплектування для подання до суду, правоохоронних органів тощо;
• Сканування документів, робота з електронними версіями документів;
• Розпізнавання текстів з допомогою спеціалізованого ПЗ, обробка фотокопій документів для підготовки їх для друку з допомогою ПЗ для роботи з графікою (FINEREADER, PHOTOSHOP або аналогічні)

2. Проста робота юридичного характеру:

• Підготовка найпростіших документів для адвоката/арбітражного керуючого, таких як: клопотання про ознайомлення, про відеоконференції, повідомлення про проведення засідань комітетів кредиторів у справах про банкрутство та подібних за складністю;
• Ознайомлення з матеріалами справ;
• Окремі самостійні завдання з підготовки простих документів юридичного характеру (проекти листів, простих договорів, претензій тощо);
• Складання за завданням адвоката/арбітражного керуючого проектів документів (в межах професійного рівня працівника);
• Робота по систематизації юридичного матеріалу;

3. Організаційна робота:

• Адміністрування робочого календаря адвоката/арбітражного керуючого (зустрічі, судові засідання, збори та комітети кредиторів, публічні заходи);
• Підготовка до проведення відеоконференцій (Zoom та Google meet) для забезпечення проведення комітетів та зборів кредиторів, навчальних курсів, семінарів тощо;
• Підготовка до проведення круглих столів, семінарів та інших публічних заходів;
• Окремі питання адміністрування офісного простору (замовлення доставки канцелярії, води тощо)

4. Умови роботи:

1. Зайнятість – повна;
2. Нормований робочий час: з 09-00 до 18-00; перерва на обід – гнучка;
3. Оплата – договірна (орієнтир 20,0 тис грн. на місяць, в тому числі ПДФО та ВС);
4. Дорога на роботу та з роботи – не оплачується;
5. Понаднормовий час – присутній лише у виняткових ситуаціях;
6. Відрядження – в порядку виключення;
7. Віддалена робота – не допускається;
8. Робоче місце та забезпечення усіма ресурсами для роботи – з боку роботодавця; Можливість використання власного ноутбуку – допускається (додатково обумовлюється);

5. Порядок прийому на роботу та кар’єрне зростання:

1. Резюме (CV) – ообов’язково;
2. Випробувальний термін: від 2-х до 4-х тижнів;
3. Працевлаштування – офіційне або на умовах договору про надання послуг (обговорюється при зустрічі); 
4. Посада: помічник юриста (адвоката) або діловод – в залежності від освіти та документів працівника;
5. Робоче місце – офіс адвокатського об’єднання, м. Харків, район Площі Повстання/Площі Руднєва;
6. Можливість оформлення як помічника адвоката в НААУ для працівників, які мають намір отримувати свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю (при відповідності працівника мінімальним вимогам законодавства для помічника)  – не раніше 3-х місяців від дня прийняття на роботу;
7. Документи, що додатково підписуються при прийняття на роботу: договір про нерозголошення конфіденційної інформації;