Асистент відділу по роботі з ключовими клієнтами / Assistant, Key Account Department в BAT Ukraine

ВАТ Україна – частина Групи ВАТ, яка виробляє традиційні тютюнові продукти, а також продукти нового покоління, що сфокусовані на зменшення впливу на здоров'я людей.

Наша культура базується на принципах інклюзивності та різноманітності, що робить наш колектив сильнішим і багатограннішим, що не лише збагачує нашу команду, а й відкриває нові горизонти для інновацій та співпраці.

ПОСАДА: Асистент відділу по роботі з ключовими клієнтами (вакансія підходить для ветеранів та ветеранок, людей з інвалідністю, та представників/ць інших чутливих груп)

ФУНКЦІЯ: Маркетинг

ЛОКАЦІЯ: Київ

Ключові обов’язки:

Робота з SAP:

• Створення та супровід запитів на оплату (Purchase Orders), оновлення сум, актуалізація планів оплат у файлах.
• Проведення операцій MIGO після фінальних погоджень бухгалтерії.
• Реєстрація нових постачальників (vendor creation) та оновлення їхніх реквізитів.

Робота з платіжними документами:

• Перевірка платіжних перед підписанням (дати, підписанти, номери договорів, форматування).
• Контроль процесу підписання платіжних у системах, вивантаження підписаних документів.
• Ведення комунікації з контрагентами щодо оплат, податкових накладних, уточнень бухгалтерії.
• Організація підписання паперових платіжних документів, сканування, відправка клієнтам і передача у бухгалтерію.
• Контроль своєчасності проведення оплат.

Робота з M-Files та договірною документацією:

• Формування та супровід додаткових угод, додатків 2, маркетингових договорів — завантаження в систему, контроль погодження, підписання, архівація.
• Реєстрація та передача підписаних документів у бухгалтерію.

Документаційна підтримка:

• Формування актів встановлення/повернення обладнання, контроль підписання та архівація.
• Підготовка офіційних листів контрагентам від імені юристів чи бухгалтерії.

Робота з планограмами та специфікаціями:

• Актуалізація проміжних планограм під чинний асортимент (оновлення SKU, назв, фото).
• Підготовка специфікацій для нових SKU відповідно до вимог контрагентів.

Взаємодія з внутрішніми департаментами:

• Надання звітної інформації для фінансів та бухгалтерії (оновлення підписантів, довіреностей, даних про оплату).
• Збір даних від NRKA-менеджера, підготовка звітів за запитом.

Вимоги до кандидатів:

Освіта та досвід:

• Вища освіта (економіка, фінанси, облік, менеджмент або суміжні напрями).
• Досвід роботи від 1–2 років на адміністративних, фінансових або аналітичних позиціях (бажано уміжнародній компанії, FMCG або трейд-маркетингу).
• Практичний досвід роботи з SAP, M-Files, Вчасно, M.E.Doc або аналогічними системами — буде великою перевагою.

Професійні навички:

• Впевнене володіння Excel, Word, Outlook, Google Workspace.
• англійська мова на рівні В1 (Intermediate)
• Розуміння принципів документообігу, платіжних процесів, обліку договорів.
• Уважність до деталей, здатність працювати з великим обсягом даних.
• Навички комунікації з внутрішніми клієнтами та контрагентами.
• Здатність контролювати кілька паралельних процесів (multitasking, пріоритизація).

Особисті якості:

• Відповідальність, структурованість, орієнтація на результат.
• Готовність працювати в команді та підтримувати чітку комунікацію між відділами.
• Висока точність, системність, вміння дотримуватись дедлайнів.

Умови роботи:

• графік роботи 5/2 з гнучким початком та завершенням робочого дня (8-10 до 17-19), коротка п’ятниця до 15:00 у разі виконання всіх задач;
• можливість гібридного графіку роботи;
• робота передбачає постійну вербальну комунікацію з колегами;
• робота передбачає постійне використання комп’ютера та роботу в облікових системах Компанії та потребує високого рівня уважності та зосередженості.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
• регулярний перегляд зарплати;
• медичне страхування – ваше здоров'я в пріоритеті;
• компенсація харчування для підтримки вашого здоров'я;
• гнучкий графік роботи для підтримки балансу між роботою та особистим життям;
• навчання та розвиток – можливості зростати разом з нами;
• програми добробуту для фізичного і ментального здоров’я;
• міжнародний досвід – працюйте з професіоналами з усього світу.

ЧОМУ ВАТ УКРАЇНА

ВАТ Україна протягом багатьох років поспіль отримує сертифікацію Top Employers Institute як найкращого роботодавця України та Європи, що підтверджує високі стандарти до умов праці.

Це Компанія рівних можливостей, де успіх починається з людей. Ми відкриті до співпраці з усіма, незалежно від соціального статусу, фізичних можливостей або життєвого досвіду.

ВАТ Україна – це більше ніж робота, це можливість створити Краще Майбутнє (A Better Tomorrow™).

Станьте частиною нашої команди вже сьогодні. Зробіть перший крок – надішліть резюме!