Асистент CEO в Everstar

Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.Зараз шукаємо персонального асистента для СЕО компанії з власним авто.Необхідні навички та досвід: Досвід асистента керівника 2+ роки;Здатність працювати в умовах високого темпу та зберігати конфіденційність інформації;Вміння структурувати інформацію, працювати з великими об'ємами завдань та визначати пріоритетність;Знання англійської мови на рівні Upper-intermediate і вище (польська та китайська - як великий плюс);Наявність прав категорії В та власне авто;Уважність до деталей та дотримання внутрішніх процедур та стандартів організації;Вміння ефективно використовувати офісні програми, електронну пошту, календарі та інші інструменти для організації робочого процесу;Досвід організовувати робочий графік керівника, планування зустрічей та подій;Відмінні комунікативні навички для ефективної взаємодії зі співробітниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами;Здатність грамотно формулювати повідомлення та забезпечувати ясність та консистентність у внутрішній та зовнішній комунікації;Досвід у проведенні брифінгів та підготовці необхідної інформації для зустрічей та подій;Здатність швидко здобувати та обробляти інформацію для підготовки контексту перед зустрічами.Майбутні Обов'язкиОрганізація та координація зустрічей та нарад CEO;Обробка електронної пошти, керування вхідною та вихідною документацією, підготовка звітів і презентацій;Контроль і розподіл бюджету, пов'язаного з особистими і діловими витратами CEO;Планування відряджень, бронювання квитків, готелів і транспорту, відкриття віз;Робота з міжнародними партнерами та організація зустрічей з урахуванням часових поясів;Ведення особистих доручень CEO, закупівля подарунків партнерам тощо;Планування корпоративних і ділових заходів, зустрічей і конференцій;Контроль за графіком і якістю роботи особистих водіїв;Збереження конфіденційності особистої та корпоративної інформації;Координація проєктів та оперативне вирішення позаштатних ситуацій;Взаємодія з відділами компанії для виконання завдань CEO.Умови роботи : Офіційне працевлаштування;Відпустка — 24 календарних днів на рік;Оплата лікарняних з лікарняним листом;Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;Компенсація палива і амортизація авто;Комфортний офіс на правому березі Києва (пн-пт офіс full time);Можливість пропонувати та втілювати ідеї;Постійний розвиток та розширення експертизи;Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями. Show more Show less Посадовий рівень Відповідальний керівникТип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Кадрове забезпечення та рекрутинг