Помічник генерального директора в me.develop studio

23 серпня 2024 р

Помічник генерального директора

Вінниця

У  me.develop studio ми розуміємо, що створення чудових продуктів виходить за рамки технічні аспекти. Це вимагає глибокого розуміння вашого бачення та цілей. Наша команда складається з висококваліфікованих інженерів програмного забезпечення, спеціалістів із забезпечення якості та менеджерів проектів. Ми любимо забезпечувати найвищу цінність для користувачів і вдосконалювати продукт відповідно до відгуків користувачів. Крім того, ми не боїмося рятувати існуючу програму від низької продуктивності, спричиненої застарілими технологіями або системою, перевантаженою взаємопов’язаними функціями.

Оскільки ми підіймаємося до ще більших вершин і продовжуємо формувати інноваційне майбутнє, ми наразі перебуваємо в пошуку виключно кваліфікованого розробника веб-ігор середнього рівня, щоб приєднатися до нашої команди.
Виклики, з якими ви зіткнетеся:

Обов'язки:
• Плануйте та керуйте робочим графіком генерального директора та забезпечуйте дотримання дедлайнів
• Організовуйте та координуйте зустрічі, документуйте ключові моменти обговорення, і відстежувати подальші дії
• Обробляти та систематизувати електронні листи генерального директора (розставляти пріоритети електронних листів, делегувати завдання та обов’язки, відповідати від імені генерального директора тощо)
• Обробляти запити до генерального директора, надавати відповіді на такі запити
• Планувати та організовувати час генерального директора, вести календар, контролювати присутність генерального директора на узгоджених зустрічах
• Готувати та керувати документацією
• Створювати презентації та документацію для зустрічей за запитом генерального директора
• Допомагати в плануванні конференцій та публічних зустрічей виступи, допомога в розширенні професійної мережі генерального директора
• Керування присутністю в соціальних мережах і особистим брендингом генерального директора
• Контроль і керування взаємодією з представниками бухгалтерії
• Співпраця з різними внутрішніми відділами від імені генерального директора
• Виконуйте особисті та ділові завдання від генерального директора, зокрема особисті покупки, замовлення подарунків, пошук квартири та офісу
• Пропонуйте вдосконалення операційних процесів
• Забезпечуйте підтримку та контролюйте видачу віз і дозволів на виїзд
• Підтримуйте відносини з партнерами та клієнтами, організовуйте привітання до знаменних подій.
• Допомога в плануванні конференцій і публічних виступів, допомога в розширенні професійної мережі генерального директора
• Керування присутністю в соціальних мережах і персональним брендингом генерального директора
• Контроль і керування взаємодією з представниками бухгалтерії
• Співпраця з різними внутрішніми відділами від імені генерального директора
• Вирішує особисті та ділові завдання від генерального директора,
• Пропонує вдосконалення операційних процесів
• Підтримує відносини з партнерами та клієнтами

Вимоги:
• Володіння англійською та українською (письмовою та усною)
• Мінімум 1 рік досвіду на подібній посаді
• Сильна здатність визначати пріоритети завдань та ефективно структурувати інформацію
/> • Досвід роботи в CRM-системах
• Уміння працювати самостійно та швидко адаптуватися
• Відмінні навички ведення переговорів
• Уміння вирішувати багато завдань і великі обсяги інформації
• Вища освіта < br/> • Досвід і вміння працювати з конфіденційними та конфіденційними даними
• Можливість спілкування в неробочий час, за потреби
• Справжній інтерес до бізнесу
• Можливість подорожувати з діловими цілями та гнучкість до випадкових поїздок

Що ми пропонуємо:

• Конкурентоспроможну заробітну плату;

• Можливість працювати віддалено або в нашому комфортному офісі у Вінниці;

• 16 днів оплачуваної відпустки, 3 оплачуваних лікарняних та 11 днів державних свят;

• Відсутність непотрібної бюрократії та мікроменеджменту;

• Діяльність команди офлайн і онлайн;

• Ми працюємо на законних підставах як ТОВ, тому після пробного періоду ми запропонуємо підписати контракт.