Помічник CEO в ШвидкоГрошi

ТОВ «Споживчий центр» (ТМ «ШвидкоГроші») — перша і одна з найбільших фінансових компаній України. Нам вдалося створити сильний бренд, який користується довірою клієнтів вже більше 13 роківМи шукаємо кваліфікованого та досвідченого спеціаліста на посаду- помічника директора, CEO.Вимоги:Вища або неповна вища освіта.Мінімум 2 роки роботи на посаді помічника директора або діловода.Досвід користування ПК та оргтехнікою (MS Office, Google Workspace).Пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, життєрадісність, чесність, відсутність шкідливих звичок, здатність до концентрації уваги, довготривала і оперативна пам’ять.Необхідні знання та навички:Ведення діловодства та розуміння внутрішніх документів.Правила друкування ділових листів та оброблення службових документів.Аналітичне та системне мислення.Вміння визначати пріоритети.Знання стандартів ділового етикету та спілкування.Швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань. Відповідальність та обов’язки: Організація ведення діловодства на підприємстві.Прийом документів і заяв на підпис директора компанії. Отримання та відправка кореспонденції внутрішнім та зовнішнім адресатам.Встановлення контрольних термінів та контроль виконання документів. Облік отриманої та відправленої кореспонденції та забезпечення її зберігання.Готування та здача до архіву документів та реєстраційної картотеки.Підготовка листів, запитів, проектів наказів та інших документів.Організація проведення переговорів директора, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома змісту.Ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіку директора.Організація прийому відвідувачів та розгляд прохань працівників.Забезпечення комфортної робочої обстановки та організація роботи кур'єрів та адміністративних працівників.Дотримання внутрішніх правил та положення про комерційну таємницю підприємства. Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування з першого дня, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні за КЗпПом.Конкурентоспроможна зарплата, двічі на місяць без затримок.Графік: Пн-Пт, з 9:00 — 18:30.Сучасний офіс в центрі міста.Професійний розвиток та можливість отримати досвід у різноманітних проектах.Дружній колектив та командний підхід у роботі.Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди амбітних спеціалістів, які досягають своїх цілей.