Помічник адміністратора (віддалений) в Travel Yes

Як віддалений помічник адміністратора – консультант з питань подорожей, ви відіграватимете вирішальну роль у підтримці ефективного функціонування адміністративних та пов’язаних з подорожами аспектів організації. Ця посада є віддаленою, вимагає самомотивованої та орієнтованої на деталі людини, яка може ефективно керувати адміністративними завданнями та координувати організацію поїздок для команди. Основні обов’язки: Адміністративна підтримка: Виконання загальних адміністративних завдань, таких як листування електронною поштою, планування зустрічей і керування календарями Організація і підтримувати файли, записи та документацію для легкого пошуку. Допомагати в підготовці звітів, презентацій та інших документів за потреби. Координація подорожей: керувати організацією подорожей, включаючи бронювання авіаквитків, розміщення в готелях, наземним транспортом і маршрутами. Забезпечувати відповідність політиці та вказівкам щодо подорожей організації. Координувати логістику подорожей для членів команди, враховуючи вподобання та бюджетні обмеження Комунікаційний зв’язок: служити точкою контакту для внутрішньої та зовнішньої комунікації, пов’язаної з планами поїздок та адміністративними питаннями. Сприяти спілкуванню між членами команди та зовнішніми зацікавленими сторонами щодо деталей поїздок. Управління витратами: Допомога у відстеженні та управлінні витратами, пов’язаними з поїздками. витрати на відрядження та забезпечення своєчасного подання звітів про витрати. Віддалена підтримка: співпрацюйте з членами команди, які працюють віддалено, щоб забезпечити необхідну адміністративну підтримку. Ефективно використовуйте інструменти віртуального спілкування, щоб залишатися на зв’язку з командою. Кваліфікації: сильні навички організації та управління часом з увагою до деталей. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Вміння використовувати інструменти для підвищення продуктивності в офісі, такі як Microsoft Office або Google WorkspaceМожливість працювати самостійно та віддалено з мінімальним наглядомПотрібно мати право працювати в Сполучених Штатах Умови роботи: це віддалена посада, яка потребує надійного підключення до Інтернету та спеціального робочого простору. Для розміщення може знадобитися гнучкий робочий графік різні часові пояси або термінові завдання. Заробітна плата: На основі комісійних і продуктивностіPowered by JazzHRAy1p3lVW2o Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Долговічні обов'язки Інформаційні технології Відрасли Інтернет-видавництво