Помічник адміністратора в Travel Yes

Як віддалений помічник адміністратора – консультант з питань подорожей, ви відіграватимете вирішальну роль у підтримці ефективного функціонування адміністративних та пов’язаних з подорожами аспектів організації. Ця посада є дистанційною, вимагає самомотивованої та детально орієнтованої особи, яка може ефективно керувати адміністративними завданнями та координувати організацію поїздок для команди. Основні обов’язки: Адміністративна підтримка: Виконання загальних адміністративних завдань, таких як листування електронною поштою, планування зустрічей і керування календарями .Упорядковуйте та зберігайте файли, записи та документацію для легкого пошуку. Допомагайте у підготовці звітів, презентацій та інших документів, якщо це необхідно. Координація подорожей: керуйте організацією поїздок, включаючи бронювання авіаквитків, проживання в готелях, наземний транспорт і маршрути. Забезпечте дотримання політику та рекомендації організації щодо подорожей. Координуйте логістику поїздок для членів команди, враховуючи переваги та бюджетні обмеження. Комунікаційний зв’язок: слугуйте точкою контакту для внутрішнього та зовнішнього спілкування, пов’язаного з планами поїздок та адміністративними питаннями. Сприяйте спілкуванню між членами команди та зовнішніми зацікавленими сторонами щодо деталей поїздки. Управління витратами: допомога у відстеженні та управлінні витратами, пов’язаними з поїздками. Узгодження витрат на поїздки та забезпечення своєчасного подання звітів про витрати. Віддалена підтримка: співпраця з членами команди, які працюють віддалено, для надання необхідної адміністративної підтримки. Ефективне використання інструментів віртуального спілкування, щоб залишатися пов’язаний із командою. Кваліфікація: Сильні організаційні навички та навички управління часом з увагою до деталей. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Досконале володіння офісними інструментами продуктивності, такими як Microsoft Office або Google Workspace. Здатність працювати самостійно та віддалено з мінімальним наглядом. мати право працювати в Сполучених Штатах. Умови роботи: це віддалена посада, яка потребує надійного підключення до Інтернету та спеціального робочого місця. Гнучкий робочий час може знадобитися для адаптації до різних часових поясів або термінових завдань. Заробітна плата: на основі комісійних і ефективності. Powered by JazzHRLlZNv7z4qc Показати більше Показати менше Должність Рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Должність Обов'язки Інформаційні технології Відрасли Інтернет-видавництво