Асистент з управління активами в European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform-Ukraine

Помічник з управління активами підпорядковуватиметься спеціалісту з матеріально-технічного забезпечення (міжнародному). Будучи частиною Відділу матеріально-технічного забезпечення та транспорту, він/вона сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань. Обов’язки та відповідальність Помічник з управління активами буде потрібен відповідно до Мандату КМЄС в Україні, Кодексу поведінки та загального обслуговування Умови для місцевого персоналу, найнятого EUAM Ukraine, який працює в Україні, для виконання наступних завдань: Допомога в організації та належному обліку товарів на полицях/стелажах на складах, згідно з інструкціями Лінійного керівника; Допомога в підтримці та експлуатації базу даних активів Місії в тісній співпраці з національним спеціалістом з матеріально-технічного забезпечення (актив); Ведення баз даних, пов’язаних з матеріально-технічним забезпеченням, і досвід роботи з управлінням запасами та відповідним програмним забезпеченням; Облік, отримання та реєстрація активів, щойно вони надходять до Місії; Штрих-код і реєстрація всіх Місій активів;допомоги у фізичній перевірці активів у межах усього району місії;допомоги під час отримання та перевірки товарів;підтримки у списанні, а також у розпорядженні товарами місії;конфіденційності та обережності поводження з інформацією;виконання будь-яких інших відповідні завдання за запитом безпосереднього керівника. Кваліфікація та досвід. Критерії відповідності: користуватися повними громадянськими правами та не мати судимості; Громадянство України та/або дозвіл на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України; Успішне завершення середньої освіти, підтверджене атестатом; Після виконання вимог щодо освіти, щонайменше три (3) роки відповідного та підтвердженого професійного досвіду повний робочий день, на посадах із практичними обов’язками, подібними до функцій цієї посади, у приватному та/або державному секторі. Основні критерії: Бути фізично придатний для виконання обов’язків, пов’язаних із посадою; вільне володіння англійською та українською мовами, як усно, так і письмово; володіти дуже хорошими навичками спілкування англійською та українською мовами; дуже добре знання та досвід роботи з Microsoft Office Suite; досвід роботи на посадах, що вимагають організаційних навичок, з сервісний підхід;Дійсне водійське посвідчення категорії B;Досвід управління активами, процедури прийому активів і розпорядження активами;Знання державних і міжнародних активів/правил і принципів зберігання.Додаткові переваги:Професійний досвід роботи в ЄС та/або міжнародному середовищі; Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до розмаїття; кваліфікація та/або досвід у сфері логістики; досвід логістичних операцій (наприклад, складування, постачання тощо). Особисті якості: здатність будувати продуктивні робочі стосунки та співпрацювати з іншими співробітниками; Здатність працювати методично, точно та з увагою до деталей, а також у стислі терміни; Здатність зосереджуватися на пріоритетах, оцінювати процедури та процеси, необхідні для виконання завдань; Здатність виконувати роботу вчасно та відповідно до стандартів, описаних у SOP , Керівні принципи, інструкції тощо, навіть під тиском; Здатність працювати незалежно та злагоджено з колегами та як частина команди,з повагою до різноманітності; відданість якості, здатність працювати в умовах стресу, увага до деталей, сувора трудова етика, готовність працювати за гнучким графіком і при цьому люб’язно та ввічливо поводитися з усіма контактами. Щоб подати заявку, відвідайте веб-сайт https://www .euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/