Асистент з управління активами в EUAM Ukraine

Асистент з управління активами підпорядковуватиметься спеціалісту з логістики (міжнародному). Як частина Відділу логістики та транспорту, помічник з управління активами сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань.

Обов’язки та відповідальність

Помічник з управління активами потрібний відповідно до Мандату КМЄС в Україні, Кодексу поведінки та Загальних умов служби для місцевого персоналу, найнятого за контрактом КМЄС в Україні виконує наступні завдання:

• допомагати належним чином організовувати та обліковувати товари на полицях/стелажах на складах, відповідно до вказівок безпосереднього керівника;
• допомагати у підтримці та керувати базою даних активів Місії в тісній співпраці з національним офіцером з матеріально-технічного забезпечення (актив);
• вести бази даних, пов’язані з логістикою, і мати досвід роботи з ними управління запасами та відповідне програмне забезпечення;
• Облік, отримання та реєстрація активів, щойно вони надходять до Місії;
• Штрих-код і реєстрація всіх активів Місії;
• Допомога у фізичній перевірці активів у всій зоні Місії;
• Допомога під час отримання та перевірки товарів;
• Підтримка в списанні, а також у вибутті Місії товари;
• конфіденційно та обережно обробляти інформацію;
• виконувати будь-які інші пов’язані завдання за запитом прямого керівника.

Кваліфікація та досвід

Критерії прийнятності: 

• користуватися повними громадянськими правами та не мати судимостей; 
• Громадянство України та/або дозвіл на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України;
• Успішне завершення середньої освіти, підтверджене сертифікатом; 
• Після виконання вимог щодо освіти, принаймні три (3) роки відповідного та підтвердженого професійного досвіду повний робочий день, на посадах із практичними обов’язками, подібними до функцій цієї посади, у приватному та/або державному секторі.

Обов’язкові критерії:

• Бути фізично готовим виконувати обов’язки, пов’язані з посадою;
• Вільне володіння англійською та українською мовами, як усно, так і письмово;
• володіти дуже хорошими навичками спілкування англійською та українською мовами;
• дуже добре знання та досвід роботи з Microsoft Office Suites;
• досвід роботи на посадах, що вимагають організаційних навичок, з підходом до обслуговування;
• дійсне водійське посвідчення категорії В;
• досвід управління активами, прийому активів та процедур розпорядження активами;
• знання громадських та міжнародних активи/складські правила та принципи.

Додаткові переваги:

• Професійний досвід у ЄС та/або міжнародному середовищі;  
• Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до розмаїття;
• Кваліфікація та/або досвід у сфері логістики;
• Досвід логістичних операцій (наприклад, складування, постачання тощо).

Особисті якості:

• Здатність будувати продуктивну та кооперативну роботуg стосунки з іншими співробітниками; 
• Здатність працювати методично, точно та з увагою до деталей, а також у стислі терміни;
• Здатність зосереджуватись на пріоритетах, оцінювати процедури та процеси, необхідні для виконання завдань;
• Здатність виконувати роботу вчасно та відповідно до стандартів, описаних у SOP, Керівництві, Інструкціях тощо, навіть під тиском;
• Здатність працювати незалежно та гармонійно з колег і членів команди, з повагою до різноманітності;
• Прихильність до якості, здатність працювати в умовах стресу, увага до деталей, сувора трудова етика, готовність працювати за гнучким графіком і при цьому люб’язно та ввічливо поводитися з усіма контактами.