Менеджер територіальної програми в Danish Refugee Council / Dansk Flygtningehjælp

Данська рада біженців (DRC) є провідною агенцією з питань захисту, яка має повноваження захищати, відстоювати та просувати довгострокові рішення для постраждалого від переміщення населення. DRC працює в Україні з 2014 року, наразі в DRC працює понад 700 співробітників в Україні, і вона продовжуватиме значний масштаб- у 2024 році для впровадження заходів реагування на надзвичайні ситуації в секторах захисту, засобів до існування, притулку/непрофільних організацій та гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарне розмінування), використовуючи пряме втручання, підтримку носіїв обов’язків та організацій громадянського суспільства (ОГС), а також партнерства з ОГС. DRC продовжить адаптувати свій портфель довготривалих рішень до контексту, що розвивається. Наразі DRC шукає висококваліфікованого регіонального менеджера програми, який би приєднався до нашої команди в Чернігові. Загальна мета посади: розробляти та керувати регіональними програмами DRC, зосередженими на зміцненні захисту і стійкість для переміщеного населення, зосереджена на підходах захисту та готівки. До переміщених осіб належать внутрішньо переміщені особи (ВПО), приймаючі сім’ї, приймаючі громади та репатріанти. Керуйте наданням прямої гуманітарної допомоги та зміцненням партнерів, включаючи ідентифікацію та розвиток потенціалу місцевих органів влади та організацій громадянського суспільства. Представляйте ДРК у відповідній гуманітарній координації форуми, взаємодіючи з партнерами ООН та міжнародними неурядовими організаціями та активно прагнучи сформувати порядок денний відповідно до ДРК і гуманітарних пріоритетів. Крім того, представлення програми партнерам і органам влади підвищить профіль і портфоліо DRC. Забезпечення бачення, лідерства та спрямування гуманітарної команди DRC, а також нагляд за адмініструванням та реалізацією грантів на місцеві проекти та команди проекту. Підтримуйте команду вищого керівництва у забезпеченні стратегічного програмування, узгодженого з операційними платформами DRC, координації розробки програми DRC, зміцненні якості програм DRC, стандартів і навчання, а також забезпеченні підзвітності DRC та систем моніторингу та оцінки. Географічний охоплення: ця роль спрямована на територію та забезпечує відповідність процедурам і вказівкам DRC в межах області. Ця роль сприяє розробці територіальних стратегій, які перетворюються на плани дій і повсякденні завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво базовими операціями. Вашими основними обов’язками будуть:1. Управління територіальним портфелем DRC Керівництво плануванням і запуском нових проектів у регіоні (Планування проекту, стартові зустрічі, розробка планів реалізації проекту тощо) Надання щоденної підтримки галузевим менеджерам і керівникам команд для вчасного виконання їх діяльності , обсяг і бюджет. Контролювати якість програм поточних і запропонованих проектів, брати участь у складанні відповідних СОП для полегшення реалізації та надавати пряму підтримку керівникам секторів і керівникам груп для покращення якості програми. Переконайтеся, що посади укомплектовані та проекти виконуються. Забезпечте підтримку та навчання для керівника програми. департаментів (тобто менеджерів і керівників команд) у розгортанні механізмів звітності, керованих територією, за проектами. Забезпечення відповідності поточних і запропонованих проектів у межах програмного відділу DRC. Розробити чіткі лі.комунікація між персоналом проекту та партнерами Розробити інструменти та процеси для збору, обміну та включення отриманих уроків і найкращих практик для інформування та підвищення якості програмування2. Впровадження управління проектним циклом DRC Керівництво розгортанням та впровадженням інструментів управління проектним циклом DRC Забезпечення наставництва для менеджерів секторів і керівників команд щодо впровадження фаз та інструментів управління проектним циклом DRC3. Розробка стратегії та фінансування та мобілізація ресурсів У координації з територіальним менеджером і менеджером MEAL, очолити та координувати оцінки в області. Регулярно надавати оновлену інформацію територіальному менеджеру та SMT про зміну потреб у цьому регіоні, результати оцінювання та взаємодію із зовнішніми зацікавленими сторонами для інформування розробка проектуНа територіальному рівні, у координації з керівником програми та територіальним менеджером, очолити консолідацію вхідних даних для розробки пропозиційНа територіальному рівні, очолити процес адаптації національної стратегії ДРК до місцевого контексту та обставин за допомогою територіального стратегічного плану Проактивно залучати регіональні сектори менеджери та керівники команд пропонувати інноваційні ідеї для діяльності відповідно до Стратегії DRC в Україні4. Адвокація, координація та представництво Представляти ДРК і формулювати ключові моменти адвокації у відповідних кластерах і зовнішніх залученнях до Забезпечення скоординованого підходу до гуманітарної допомоги, географічно та за секторами Консолідувати та підвищувати потреби в адвокації з територіальними командами та внески до запитів Координатора адвокації щодо обговорення адвокації пункти, документи тощо. Представляти DRC у відповідних національних органах влади, як це делеговано регіональним менеджером. Представляти DRC на зовнішніх форумах, як це делегує регіональний менеджер5. Як керівник ви несете відповідальність за наступне: Відповідаєте за досягнення стратегічних цілей і завдань DRC у межах сфери відповідальності Відповідаєте за прийняття важливих рішень щодо того, чим займається підрозділ: його призначення, функції та роль, а також за прийняття зобов’язань і рішень, які вимагають витрати значних ресурсів підрозділу. Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, не менше трьох співробітників. Це включає наймання та звільнення, встановлення цілей, випробувальний термін, оцінку ефективності, розвиток персоналу, управління продуктивністю, включаючи низьку продуктивність тощо. Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень на основі політики DRC, MOPs, стандартів і порад технічних експертів у звітності DRCRoles на цю посаду: регіональні керівники секторів та/або керівники секторальних груп, спеціаліст із партнерства Підпорядковується: регіональному менеджеруПро вас. Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи на посаді управління проектами/програмами, що передбачає відповідальність за розробку нових і успішні пропозиції та не менше 3 років досвіду роботи з персоналом. Крім того, ми також очікуємо наступного: Навички та досвід у плануванні проектів/програм, реалізації, моніторингу, звітності, перегляді та оцінці Навички у зборі коштів, управлінні бюджетом та звітності донорів/підзвітності/відповідності Досвід роботи в складних надзвичайних ситуаціях або складних умовах безпеки та в рамках безпеки рамки управління. Спокійний і дипломатичний характер. Досвід у нарощуванні потенціалу персоналу та місцевих партнерів. Здатність створювати своєчасні проектні пропозиції та високоякісні звіти. Повне професійне володіння англійською мовою. На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій DRC: Прагнення до досконалості: Ви зосереджені на досягненні результатів одночасно забезпечуючи ефективний процес. Співпраця: ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотний зв’язок. Переймаєте лідерство: ви берете на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій. Комунікація: ви слухаєте та говорите ефективно та чесно. Демонструєте чесність: ви підтримуєте та просуваєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки по відношенню до наших цінностей і Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. Ми пропонуємо: Тривалість контракту: 12-місячний контракт (з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування) після успішного проходження тримісячного випробувального терміну Період. Діапазон: F2- керівництво Призначення Місця Служби: Чернігів. Несімейне місце служби Дата початку: ASAPS Заробітна плата та умови відповідатимуть Умовам працевлаштування для громадян та іноземців Датської ради у справах біженців; див. Вакансії | DRC Danish Refuge Council Процес подання заявки. Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться. Кінцевий термін подачі заявок: 10 вересня 2024 р. Зауважте, що заявки розглядатимуться на на постійній основі, і відкриття може закінчитися достроково, якщо буде визначено відповідного кандидата. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами Галузі Некомерційні організації