Координатор області в Всесвітня допомога в Україні, БО, БФ

Посада:                     Региональний координатор
Статус:                         Повний робочий день
Підпорядковується:                 Директор країни, Україна< br/>Місце роботи:           Миколаїв, Україна, часті поїздки

Опис посади:

World Relief (WR) — міжнародна неурядова організація, офіси якої розташовані в 20 країнах Африки, Азії, Карибського басейну та Близького Сходу. Місія WR полягає в тому, щоб мобілізувати церкву для служіння найбільш уразливим верствам населення, і WR працює через церкви та інші громадські групи в сферах охорони здоров’я та харчування, сільського господарства, заощаджень, водопостачання, санітарії та гігієни, а також розбудови миру, як у сфері надання допомоги, так і в розвитку. . World Relief працює в Україні з 2022 року. 

Координатор регіону (AC) несе відповідальність за успіх усіх програм і операцій підтримки в регіоні через керівництво персоналом регіону та координацію з офісом у країні (CO). Програми охоплюють різноманітні гуманітарні сектори. Керівник з питань діяльності несе відповідальність за виконання всіх заходів у його/її сфері відповідно до грантових угод, що призводить до досягнення цілей, належної звітності та належного управління бюджетом. AC несе відповідальність за забезпечення відповідності операцій підтримки, включаючи матеріально-технічне забезпечення, безпеку, людські ресурси (HR), фінанси та відносини з громадськістю/представництво. AC служить координаційним центром безпеки для регіону. АС несе відповідальність за підвищення кваліфікації інших співробітників, яким він/вона може доручити роботу за його відсутності. 

 Обов’язки:

Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції. 

• Контроль за всіма проектами в Миколаєві та Херсоні в тісному спілкуванні з регіональним директором (CD). 
• Координуйте роботу з технічними експертами, щоб забезпечити відповідність програми застосовним стандартам і найкращим практикам. 
• Лінійне керівництво всіма керівниками секторів (координатори, офіцери тощо). 
• Переконайтеся, що діяльність на місцях узгоджується з грантовими угодами та бюджетами та виконується вчасно. 
• Визначте додаткові гуманітарні потреби в регіоні за допомогою оцінки потреб і концептуальних записок. 
• Забезпечити якість програми шляхом нагляду за моніторингом та оцінкою, включаючи точне звітування. 
• Внести свій внесок у процес пропозиції щодо нових нагород. 
• Здійснюйте контроль за кадровою службою відповідно до інструкції з кадрової роботи за погодженням з відділом кадрів ОГ. • У координації з фінансовим департаментом CO контролювати фінанси в цьому районі, включаючи управління бюджетом, запити на фінансування, прогнози витрат, грошове забезпечення, затвердження витрат і належну звітність. Лінійним керує фінансовий офіцер. 
• Контроль за матеріально-технічним забезпеченням у цьому районі, включаючи закупівлі, складування, списки активів і рейси, у координації з відділом матеріально-технічного забезпечення CO. 
• Служити як Координатор безпеки (SFP) для області в координації з CO SFP. Переконайтеся, що перевірки безпеки/звіти виконано вчасно, а також дотримуйтесь протоколу безпеки та безпеки. 
• Представте WR для relatз адміністрацією табору, громадою, місцевою владою та іншими гуманітарними учасниками. Відвідувати відповідні зустрічі та брати участь у принципових переговорах щодо гуманітарного доступу та простору. 
• Розвивайте потенціал підлеглого персоналу за допомогою прикладу, наставництва та навчання. 
• Призначте та спорядіть відповідального офіцера (OIC), коли залишаєте територію, включаючи записку про передачу та інструктаж. 

< strong> 

ЗНАННЯ, НАВИЧКИ ТА НАВИЧКИ: 

• Продемонстрована гнучкість, здатність до адаптації та здатність керувати кількома проектами одночасно 
• Володіння Microsoft Office 
• Досвід управління грантами з державного фінансування (США, ООН, ЄС тощо) 
• Здатність керувати бюджетами, розуміти процедури фінансової звітності, логістики та відстеження товарів. 
• Навички вирішення конфліктів і ведення переговорів; міжособистісна та міжкультурна чутливість і досвід 
• Християнська віра та прихильність місії, баченню та цінностям World Relief 
• Здатність підтримувати очікування продуктивності в скрутному місці 

ВИМОГИ: 

• Відданість місії, баченню та цінностям World Relief 
• Особиста християнська віра та бажання служити вразливим людям 
• Потрібен ступінь бакалавра в гуманітарній галузі, бажана сфера здоров’я чи харчування, бажано ступінь магістра 
• 3-5 років • досвід гуманітарної допомоги, в тому числі в умовах табору; принаймні 2 роки на керівній посаді 
• Технічний та практичний досвід управління однією з сфер технічного втручання WR, бажано здоров’я та/або харчування 
• Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською мовою ; Володіння українською/російською мовами плюс 
  ФІЗИЧНІ ВИМОГИ:   

Фізичні вимоги, описані тут, є репрезентативними для тих, яким має відповідати працівник, щоб успішно виконувати основні функції цієї роботи.  Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.  

• Під час виконання обов’язків на цій посаді працівник повинен мати звичайні навички амбулаторного руху, достатні для відвідування інших місць  
• Вміння стояти, ходити, нахилятися, ставати на коліна, присідайте та маніпулюйте (підіймайте, переносіть, пересувайте) легкі та середні ваги вагою 10-15 фунтів.   
• Потрібна хороша координація рук і очей, спритність рук, кистей і пальців, включаючи здатність хапати, і гострота зору для користування клавіатурою, роботи з обладнанням і читання інформації програми.  
• Від працівника часто вимагається сидіти, тягнутися руками та руками, говорити та чути. 

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ:   

• Загальна обстановка в офісі.  
• Може знадобитися багато часу, працюючи за комп’ютером, читаючи з екрану комп’ютера, вводячи інформацію, стоячи біля копіювального апарату чи факсу, а також деякий час за телефоном або на зустрічах у скайпі. 
• Дії архівування на кінець року передбачають повторне підняття та згинання. 
• Фізичні, емоційні та інтелектуальні вимоги 
• Обладнання насed: комп’ютер працівника (настільний чи ноутбук), принтер і копіювальний апарат. 
• Усі вищезазначені обов'язки та відповідальність є основними функціями роботи, що підлягають розумному пристосуванню. Усі наведені вимоги до роботи вказують на мінімальний рівень знань, навичок та/або здібностей, необхідних для якісного виконання роботи. Ця посадова інструкція не повинна розглядатися як вичерпний опис обов'язків, відповідальності чи вимог. Від осіб може вимагатися виконання будь-яких інших інструкцій, пов’язаних з роботою, на вимогу їх керівника, за умови дотримання розумного пристосування. Цей опис посади не є вичерпним і завжди переглядається.