Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації\ Alternative Care and Deinstitutionalization Coordinator в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:  

Після майже дворічної війни, яка продовжується майже без жодних ознак ослаблення, приблизно 3,4 мільйона дітей потребують допомоги. Водночас десятки тисяч дітей в Україні живуть в інтернатних закладах денного перебування або перебувають під загрозою розлучення із сім'єю, зокрема й через евакуацію та примусове переміщення, у складних умовах, що загострилися через війну.  Save the Children (SCI) в Україні надає комплексні та орієнтовані на дітей заходи реагування, працюючи безпосередньо з місцевими партнерами, а також у тісній координації з місцевою владою. SCI спрямовує зусилля на зміцнення сім'ї, альтернативний догляд та деінституціалізацію (ДІ), а також бере участь в урядовій ініціативі Реформа кращого догляду, спрямованій на розвиток системи добробуту дітей, орієнтованої  на сім'ю. Цю ініціативу очолює Координаційний центр з розвитку сімейного виховання та догляду дітей та виховання та догляду дітей 

Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації є частиною програми захисту дітей та ПЗПСП, яка входить до Програмної операційної групи на сході України. Особа на цій посаді відповідає за запуск та координацію імплементації активностей SCI як керівної організації для ініціативи Реформи кращої системи догляду в Дніпропетровській області. Очікується, що як партнер ініціативи Реформа кращої системи догляду, SCI привнесе свій досвід і ресурси в розробку розширних моделей для реформи системи догляду за дітьми, яка зосереджується на рішеннях, які ґрунтуються на сімейних формах та громаді.  Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціалізації виконуватиме наскрізну роль у співпраці з підсекторами Захисту дітей та ПЗПСП, а також з іншими програмами для відстеження та підтримки діяльності в рамках Програми альтернативного догляду та деінституціалізації, що пропонується SCI. Ця посада потребує сильних організаторських та комунікативних навичок. 

Експерт з питань альтернативного догляду та деінституціоналізації  працюватиме під керівництвом Менеджера з соціального супроводу та альтернативного догляду (CM & AC Manager) та за тісної технічної підтримки спеціаліста PDQ з альтернативного догляду та деінституціалізації у Києві. Він / вона також координуватиме роботу з колегами з різних секторів, департаментів, місцевими партнерами, Координаційним центром та відповідними регіональними підрозділами.   

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

Планування, супервізія та реалізація активностей проєкту. 

• У тісній співпраці з спеціалістами з питань альтернативного догляду та ДІ, Менеджером з соціального супроводу та альтернативного догляду та ключовими зацікавленими сторонами, керувати розробкою детального плану впровадження, плану закупівель та інших відповідних інструментів управління проєктами, щоб мати уявлення про стан проєкту/активностей та задачі в режимі реального часу.  

• Під керівництвом та за підтримки спеціаліста з ДІ та альтернативного догляду, здійснювати управління проєктною діяльністю - як прямою, так і партнерською - згідно з відповідними принципами та вимогами, включаючи програмну пропозицію SCI з альтернативного догляду та ДІ. 

• Супервізія та підтримка консультантів з питань деінституціалізації у визначенні обов'язків, плануванні та здійсненні заходів у рамках своєї роботи, включаючи зміцнення сім'ї та безпосередню взаємодію з установами з питань догляду та іншими постачальниками послуг. 

• Виступати контактною особою SCI по взаємодії з обласними \ регіональними органами влади у повсякденній реалізації регіональних планів реформування системи догляду за дітьми. 

• Підтримувати консультантів з питань ДІ у відслідковуванні та управлінні запитами на підтримку в рамках альтернативного догляду та деінституціалізації; сприяти прийняттю рішень та, за необхідності, на внутрішньому рівні порушувати питання до розгляду з огляду на їхню терміновість.  

• Сприяти досягненню технічних результатів, таких як проведення тренінгів або зміцнення потенціалу, розробка інформаційного контенту або кампаній з підвищення обізнаності, а також пошук внутрішніх або зовнішніх експертів. 

• Надавати регулярну інформацію Менеджеру з соціального супроводу та альтернативного догляду та спеціалісту з питань альтернативного догляду та ДІ про виконання проєкту, очікувані рішення, потреби в технічній підтримці та інші проблеми, а також пропонувати можливі шляхи їхнього вирішення. 

• Здійснювати візити на місця, у координації з консультантами з питань ДІ, спеціалістами з питань альтернативного догляду та ДІ для моніторингу та підтримки реалізації проєкту партнерами. 

• Сприяти підготовці або перегляду проєктних матеріалів (наприклад, угод про партнерство, технічних завдань (ТЗ) або посадових інструкцій), а також керувати підбором персоналу за необхідності. 

Відслідковувати бюджет та гранти. 

• Нести відповідальність як розпорядник бюджету за розробку планів витрат і закупівель, присвоєння кодів DEA (Аналіз витрат донорів) (тобто бюджетних статей); ретельно перевіряти хід виконання бюджету (кошторис), бюджети та фінансові звіти партнерів (якщо застосовно) та іншу пов'язану інформацію про витрати, щоб забезпечити точність, своєчасність витрат. 

• Спільно з консультантом з питань ДІ здійснювати підготовку та підписання (в межах дозволеного порогу) всіх необхідних запитів на закупівлю, тісно співпрацюючи з підрозділом з управління ланцюгом постачання та підтримуючи внутрішній трекер ЗЗ. 

• Підіймати проблеми та пропонувати рішення для стратегічного використання ресурсів, визначати потреби і прогалини фінансування та забезпечувати дотримання вимог донорів та фінансових процедур. 

• Виконувати роль контактної особи з питань грантів, якщо це необхідно, для конкретного гранту або проєкту: розуміти загальні цілі та результати; бути здатним представляти грант під час зустрічі з огляду грантів, а також відстежувати загальний прогрес; бути головною контактною особою з питань укладання партнерських угод, якщо тільки не делеговано інші повноваження; координувати та розв'язувати питання з відповідними колегами; очолювати процес звітування, координуючи внесок колег-експертів та консультантів у разі необхідності. 

Моніторинг та звітність 

• Спільно з вказівками відспеціаліста з питань альтернативного догляду та ДІ, здійснювати контекстуалізацію відповідної системи моніторингу, узгоджену зі Стратегією реформування кращої системи догляду, відповідними міжнародними стандартами та українським законодавством, а також Стратегією та програмною пропозицією SCI щодо ДІ та альтернативного догляду. 

• Тісно співпрацювати зі спеціалістом та контактною особою MEAL, щоб забезпечити наявність відповідних інструментів, узгодженість з логіко-структурною схемою, а також безперервність і тісну координацію оцінок потреб і збору даних. 

• Щомісяця надсилати до MEAL трекери активностей та забезпечувати своєчасне інформування для підтримки циклів планування MEAL. 

• Керувати підготовкою описової звітності, пов'язаної з реалізацією проєкту, включаючи офіційні звіти донорів, а також  повідомлення відповідним зацікавленим сторонам, коли це потрібно (включно з місцевими органами влади); активно збирати інформацію від консультанта з питань ДІ та ключових співробітників і партнерів, щоб підкреслити досягнення і зміцнити бачення подальшого фінансування. 

• Виявляти та розширювати можливості для забезпечення підзвітності та участі дітей у реалізації проєкту. 

Представництво та координація 

• Координація з Менеджером з соціального супроводу та альтернативного догляду щодо представництва та результатів для внутрішніх зустрічей. 

• Під керівництвом спеціаліста з питань альтернативного догляду та ДІ представляти проєкт на обласному/регіональному рівні, наприклад, на спеціальних заходах, координаційних нарадах з питань альтернативного догляду та ДІ, та неформальних зустрічах за необхідності. 

• Підтримувати зв'язок з технічними керівниками PDQ з питань альтернативного догляду та ДІ та відповідними департаментами та партнерами для планування, підготовки та просування заходів та публікацій, включаючи можливості висвітлення досягнень проєкту. 

• Забезпечувати всю необхідну видимість і затвердження публічних заходів і публікацій. 

• Заохочувати та забезпечувати більшу участь місцевих партнерів та відповідних місцевих/регіональних органів влади у технічних дискусіях та координації 

• У разі необхідності, долучатися до розробки концептуальних нотаток для подальшого фінансування, яке ґрунтується на досягненнях та цілях проєкту. 

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

• Ступінь бакалавра в галузі соціальної роботи, соціології, психології, права або в іншій відповідній галузі. 
• Щонайменше 2 роки досвіду в управлінні проєктами та/або розробці програм розвитку в умовах надзвичайних ситуацій, бажано в Україні; попередній досвід у супервізії є перевагою.  
• Демонстративне знання та розуміння українського контексту, пов'язаного із захистом дітей та деінституалізацією; відносини з відповідними партнерами та зацікавленими сторонами є перевагою.  
• Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати складне робоче навантаження, що складається з різноманітних і складних завдань та обов'язків  
• Досвід представництва та публічних виступів  
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння швидко налагоджувати стосунки з широким колом людей 
• Ініціативність та проактивне визначання проблеми та шляхи вирішення 
• Відмінні навички усного та письмового спілкування українською мовою; сильний рівень володіння усною та письмовою англійською мовою є великою перевагою.  
• Високий рівень комп'ютерної грамотності (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи) 
• Увага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичність  
• Терпеливість, здатність до адаптації, вміння імпровізувати, чітко та ефективно спілкуватися у складних ситуаціях.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створитисправді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

Following nearly 2 years of war that shows little to no signs of abatement, there are an estimated 3.4 million children in need. At the same time, tens of thousands of children in Ukraine are living in full-time residential care or at risk of family separation—including due to evacuation and forcible displacement—under difficult conditions exacerbated by war. Save the Children (SCI) in Ukraine provides an integrated and child-focused response, working directly and with local partners, as well as in close coordination with the local authorities. SCI is invested in family strengthening, alternative care (AC) and de institutionalization (DI) and engaged with the government-led Better Care Reform initiative that is focused on developing a family-centered child welfare system. This initiative is led by the Coordination Centre for Family Upbringing and Child Care Development.

The AlteКоординатор з питань догляду та деінституціоналізації (DI) є частиною програми «Захист дітей та MHPSS», яка входить до Операційної команди програми у східній Україні. Вона/він не відповідає за започаткування та координацію реалізації діяльності SCI як «провідної агенції» ініціативи «Краща реформа медичного обслуговування» в Дніпропетровській області. Очікується, що як партнер ініціативи «Краща реформа догляду» SCI залучить свій досвід і ресурси для розробки масштабованих моделей реформи системи соціального захисту дітей, які зосереджуються на рішеннях для сім’ї та громади. Координатор AC & DI відіграватиме наскрізну роль у підсекторах CP та MHPSS, а також в інших програмах для відстеження та підтримки діяльності в рамках Пропозиції програми SCI з альтернативного догляду та деінституціоналізації. Ця посада вимагатиме сильних організаційних і комунікаційних навичок.

Координатор альтернативного догляду (AC) та деінституціоналізації (DI) працюватиме під керівництвом менеджера з питань ведення справ та альтернативного догляду (CM & AC Manager) та за тісної технічної підтримки від PDQ Alternative Care & DI Specialist у Києві. Він/вона також координуватиме роботу з колегами з багатьох секторів, департаментів, місцевих партнерів, Координаційного центру та відповідних регіональних установ. 

 КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДПРИЄМСТВАННЯ:

Планування, нагляд та реалізація проектної діяльності

• У тісній співпраці зі спеціалістом AC & DI, менеджером CM & AC та ключовими зацікавленими сторонами керуйте розробкою детального плану впровадження, плану закупівель та інших відповідних інструментів управління проектом, щоб мати картину діяльності проекту та статусу завдань у реальному часі.
•  Під керівництвом та підтримкою спеціаліста DI & AC, керуйте впровадженням проектних заходів - як прямих, так і під керівництвом партнерів - відповідно до відповідних рамок і правил, включаючи Пропозицію програми SCI щодо альтернативного догляду та DI.
< li style="font-weight: normal; font-style: normal">Контролювати та підтримувати офіцерів DI у визначенні обов’язків, плануванні та впровадженні заходів у межах їхньої сфери роботи, включаючи зміцнення сім’ї та безпосередню взаємодію з закладами інституційного догляду та інші постачальники послуг.
•  Діяти як координаційний центр SCI vis-a-vis обласних/регіональних органів влади для повсякденної реалізації регіональних планів реформування системи опіки над дітьми.
•  Підтримка співробітників DI для відстеження та керування низкою запитів на підтримку в рамках альтернативного догляду та деінституціоналізації; сприяння прийняттю рішеньn-making і ескалувати внутрішньо за потреби. 
• Сприяти технічним результатам, таким як провідне навчання або зміцнення потенціалу, розробка контенту або кампаній для підвищення обізнаності або виявлення внутрішнього чи зовнішнього досвіду .
• Регулярно інформуйте менеджера CM & AC та спеціаліста AC & DI про хід проекту, рішення, що очікують на розгляд, потреби в технічній підтримці чи інші проблеми і запропонувати можливі рішення.
•  Проводити виїзди на місця, у координації з керівником(ами) DI, спеціалістом AC & DI для моніторингу та підтримки та реалізація проекту під керівництвом партнера.
•  Взяти участь у складанні або перегляді проектних матеріалів (наприклад, угод про партнерство, технічних завдань (ТЗ) або посадових інструкцій ) і за потреби підбирайте провідних кадрів.

Відстеження бюджету та нагород і подальші дії

• Візьміть відповідальність як власник бюджету за розвиток плани витрат і закупівель, розподіл DEA (тобто бюджетних статей), ретельний аналіз прогресу витрат (BvA) і бюджетів і фінансових звітів партнерів (якщо застосовно), а також іншу відповідну інформацію про витрати для забезпечення точності та своєчасності витрат.?
•  Разом із спеціалістом DI підготувати та підписати (у межах дозволеного порогу) усі необхідні запити на закупівлю (PR), уважно стежачи за ланцюгом постачання та підтримуючи внутрішній PR-трекер? 
• Висловлювати занепокоєння та пропонувати рішення для стратегічного використання ресурсів, визначення потреб/прогалин у фінансуванні та забезпечення відповідності вимогам донорів і фінансовим процедурам.
• Візьміть на себе роль координатора премії (FP), якщо потрібно, для конкретної премії чи проекту: зрозуміти загальні цілі та результати; бути в змозі представляти Award під час «Наради з розгляду нагород» і відстежувати загальний прогрес; головний координатор для угоди про партнерство, якщо інше не делеговано; координувати та вирішувати питання з відповідними колегами; взяти на себе провідну роль у звітуванні, координуючи внески колег-координаторів і посадових осіб за потреби.

Моніторинг і звітування

• Під керівництвом AC & DI спеціаліст, контекстуалізуйте систему моніторингу відповідно до Стратегії для кращої реформи медичного обслуговування, відповідних міжнародних стандартів та українського законодавства, а також SCI DI & альтернативної стратегії догляду та пропозиції програми.
• Тісно співпрацюйте зі спеціалістом та MEAL focal вказують на те, щоб відповідні інструменти були на місці, узгоджені з системою журналу та що оцінка потреб і збір даних тривають і тісно координуються.
• Щомісяця надсилайте засоби відстеження активності в MEAL і забезпечуйте своєчасне повідомлення підтримувати цикли планування MEAL.
•  Очолювати підготовку своєчасної описової звітності, пов’язаної з реалізацією проекту, включаючи офіційні звіти донорів, а також спеціальне спілкування з відповідними зацікавленими сторонами (включно з місцевими органами влади); завчасно збирати інформацію від офіцера DI та інших ключових співробітників і партнерів, щоб висвітлити досягнення та посилити віздля продовження фінансування.
•  Визначити та збільшити можливості для підзвітності та участі дітей у реалізації проекту

Представництво та координація

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД

• Ступінь бакалавра соціальної роботи, соціології, психології, права чи іншої відповідної галузі.
•  Принаймні 2 багаторічний досвід управління проектами та/або програмування розвитку в надзвичайних ситуаціях, бажано в Україні; досвід попереднього нагляду є активом. 
•  Демонстровані знання та розуміння українського контексту, пов’язаного із захистом дітей та деінституціоналізацією; стосунки з відповідними партнерами та зацікавленими сторонами є активом. 
• Відмінні навички планування, управління та координації, а також здатність організовувати складне робоче навантаження, яке складається з різноманітних і складних завдань і обов’язків.
•  Досвід представництва та публічних виступів.
•  Чудові навички міжособистісного спілкування та здатність швидко налагоджувати стосунки з різними людьми.
• Сильний самостарець, який бере на себе ініціативу та активно визначає проблеми та рішення.
• Чудовий усний та навички писемного спілкування українською мовою; міцне володіння усною та письмовою англійською є сильною перевагою.
•  Висока комп’ютерна грамотність (тобто Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). 
• Політично та культурно чутливий з якостями терпіння, такту та дипломатичності. Терплячий, адаптивний, здатний імпровізувати та чітко й ефективно спілкуватися під тиском
  
  

< strong style="font-weight: 700">Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, що відображає наше зобов’язання щодо захисту of дітей від жорстокого поводження. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, ми чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.