Керівник закупівель Ініціативи стійкості сільського господарства (AGRI)/BCP в DAI

Передумови проекту Проект USAID з підвищення економічної стійкості (ERA) був розроблений для сприяння економічній стійкості України перед обличчям вторгнення Росії. ERA підтримує переміщені підприємства та осіб, а також нещодавно звільнені території України, щоб відновити своє життя та засоби до існування та скористатися підприємницькими можливостями; і місцеві установи для відновлення стійкої післявоєнної економіки. Крім того, ERA зараз є одним із виконавців Міжвідомчої урядової ініціативи США Agricultural Resilience Initiative (AGRI) для підтримки українського сільськогосподарського виробництва та експорту, а також для пом’якшення глобальної кризи продовольчої безпеки, загостреної жорстокою війною Путіна проти України та USAID. Ініціатива економічної стабільності та відновлення (ESRI), яка зосереджена на збереженні та створенні робочих місць, а також на допомозі малим і середнім підприємствам (МСП) вижити та розвиватися. Метою ERA є покращення економічної стійкості України у відповідь на агресію Росії, включно з розширеним вторгненням, яке почалося 24 лютого 2022 року, яке порушило критично важливі ринкові зв’язки, каталізувало економічний занепад раніше домінуючих галузей і спричинило масовий розлад населення. ERA зосереджується на підтримці українців, змушених покинути східну Україну. Діяльність спрямована на покращення економічної стійкості України, зокрема тих українців, які постраждали від розширеного вторгнення Росії, шляхом досягнення таких цілей: Стабілізація та інтеграція: надання допомоги стабілізувати економіку України; Відродження бізнесу: підтримка сталого розвитку мікро-, малих та середніх підприємств (ММСП); та нова економіка: зміцнення впевненості в майбутньому української економіки. Огляд роботи. Основна мета Ініціативи стійкості сільського господарства (AGRI) та Керівника закупівель на прикордонних контрольно-пропускних пунктах (BCP) полягає в підтримці COO ERA, BCP та директорів AGRI в управлінні та реалізації Плани закупівель AGRI та BCP керуються робочим планом ERA та операційними потребами. Ця особа відповідатиме за дотримання Керівництва з польових операцій (FOM), нормативних актів USAID, контрактних вимог та обмежень, політики закупівель, процедур, засобів контролю та систем звітності. Спеціаліст буде проактивно координувати роботу з усім персоналом щодо планування та здійснення закупівель шляхом відкритого спілкування, активного дослідження ринку та аналізу цін. Керівник із закупівель AGRI та BCP керує командою спеціалістів із закупівель та помічників; звітує перед COO ERA та тісно координує роботу з директорами BCP та AGRI; і знаходиться в одному з офісів USAID ERA (Київ або Львів). Обов’язки Керівництво: Відповідає за навчання, інструкції та вказівки для персоналу із закупівель проекту щодо планування, впровадження та дотримання політики, процедур та інструкцій щодо закупівель. Використовуйте FOM щоб переконатися, що політика, процедури та/або практика дотримуються Керувати командою з шести-восьми спеціалістів із закупівель середньої ланки та помічників Планування та впровадження: Керувати всіма ініційованими на місцях закупівлями та субпідрядами, забезпечуючи дотримання нормативних актів USAID та політики закупівель DAI FOM , процедури та інструкції Під керівництвом головного операційного директора ERA та BCP та AGДиректори RI, розробляйте та впроваджуйте плани закупівель ERA Проактивно працює з технічним персоналом для обговорення ідей робочого плану; керувати розробкою графіка та деталей, необхідних для будь-якої діяльності, що потребує закупівлі; проводити ринковий пошук у координації з технічним персоналом для підтримки очікуваних операцій і технічних потреб Координувати роботу з персоналом, який запитує закупівлі, щоб підготувати специфікації та тендерну документацію та забезпечити ефективну та результативну підготовку та конкуренцію Здійснювати перед укладенням відповідальності та фінансовий аналіз потенційних субпідрядів Управління відносинами з постачальниками , контакти та списки попередньої кваліфікації. Керує оцінюванням тендерних пропозицій і заявок на допустимість, можливість розподілу, розумності та узгодженості та контролює процес вибору постачальника. Підготовка необхідних схвалень для забезпечення дотримання внутрішніх і зовнішніх контрактів і вимог політики У координації з ERA SMT та Головний офіс DAI Видає договори субпідряду, замовлення на купівлю, замовлення на завдання та вносить поправки; організовувати стартову нараду з поясненням положень, умов, ролей та обов’язків. Створювати звіти про стан закупівель, такі як прогнозування платежів, поправок, закриття та дані по секторах (тобто щомісячні та квартальні звіти. Координувати роботу з фінансовим директором ERA, фінансовими та технічними командами для забезпечувати своєчасні результати, платежі та запити на грошові потоки шляхом моніторингу результатів і графіків платежів. Координувати з головним операційним директором і фінансовим директором ERA питання, пов’язані з відповідністю та внутрішнім аудитом. Наглядати за своєчасним і всебічним процесом закриття та відповідною документацією записів про закупівлю субконтракти. Очікування від роботи. На цій посаді ви повинні поділяти чотири основні цінності DAI: чесність: зобов’язуйтеся дотримуватися цивільної та етичної поведінки, діяти за правилами та діяти правильно. бенефіціарів, колег і спільнот, у яких ми працюємо. Якщо ви не впораєтеся, ви згодні, вирішіть проблему та виправте її наступного разу. Досконалість: дотримання найвищих технічних і професійних стандартів у сфері інновацій, навчання та обслуговування. Глобальне громадянство: поважайте культурне розмаїття та ставтеся до кожного всюди з професіоналізмом і гідністю, щоб зробити світ кращим. Кваліфікація: ступінь MBA/MA або еквівалент у галузі бізнесу, логістики, менеджменту або міжнародного розвитку. Принаймні 8 років досвіду роботи у відповідному секторі, у тому числі все більш відповідальний досвід закупівель і бажано з міжнародними донорськими організаціями Потрібне знання правил і норм USAID Попередній досвід роботи з політиками, процедурами та системами DAI (TAMIS) є бажаним Здатність вирішувати складні технічні, управлінські чи операційні проблеми та оцінка варіантів на основі відповідної інформації Сильні лідерські навички, здатність надихати та мотивувати членів команди, визначати чітке бачення та напрямок, а також подавати приклад. Сильне стратегічне мислення та здатність бачити ширшу картину, узгоджуючи зусилля команди із загальними цілями організації та довгостроковими стратегіями. Можливість подорожувати по Україні 20-40% часу. Вільне володінняEnglish is required. Ukrainian language proficiency (verbal and written) desired but not required Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародна торгівля та розвиток