адміністративний помічник в Born In June Creative Studio

Про Born In June CreativeBorn In June – це передова креативна та комунікаційна консалтингова компанія, заснована в Латинської Америки та розташована в Лос-Анджелесі, яка прагне сприяти трансформації. Наша увага зосереджена на перехресті інновацій та впливу, співпрацюючи з однодумцями та клієнтами, спрямованими на просування прогресу. Ми спеціалізуємося на розробці стратегічних планів розширення та створенні візуально привабливого контенту, який виходить за рамки традиційних обмежень. Це гарантує, що наші повідомлення мають потужний резонанс і надихають на зміни. Creative, народжений у червні, шукає високоорганізованого адміністративного помічника, який захоплюється цифровими медіа та соціальною справедливістю, щоб приєднатися до нашої невеликої команди, яка добре співпрацює. На цій посаді ви підтримуватимете генерального директора, наших клієнтів і бізнес-операції. Про посаду: ви відповідатимете за різноманітні адміністративні завдання, зокрема планування зустрічей із внутрішньою та зовнішньою аудиторією, виставлення рахунків і відшкодування витрат, а також розробку записів і планів зустрічей .Інші обов’язки включають, але не обмежуються: Надання адміністративної підтримки генеральному директору та президенту, включаючи організацію зустрічей і зустрічей Перевірка та створення явних, безпомилкових повідомлень електронної пошти та пам’яток Підтримка діяльності з надання грантів, включаючи координацію візитів на сайти, введення звітних даних та організацію системи файлів. Підготовка та розповсюдження порядку денного та протоколів зустрічей. Надсилання рахунків-фактур і запитів на відшкодування клієнтам. Підтримка логістики для віртуальних та особистих подій, таких як зустрічі з клієнтами та робочі дні. Виконання інших адміністративних завдань за призначенням. Вимоги. Вимоги. Кваліфікація: ми шукаємо високоорганізованого, орієнтованого на деталі адміністративного помічника зі здатністю орієнтуватися в складних умовах, пов’язаних із керівниками та високопоставленими стейкхолдерами у сфері благодійності, некомерційних організацій та адвокації. Ця роль вимагає проактивної людини, яка може керувати багатьма пріоритетами, підтримувати виконавчі функції та сприяти безперебійній роботі нашої взаємодії з керівництвом. Ідеальний кандидат володітиме винятковими адміністративними навичками та здатністю розуміти нюанси роботи в секторах соціального впливу. Ідеальний кандидат матиме наступні кваліфікації та атрибути: Досвід і освіта: ступінь бакалавра або еквівалентне поєднання освіти та досвіду з при необхідний щонайменше п’ять років відповідного адміністративного досвіду. Досвід роботи з підтримкою керівників: перевірений досвід ефективної підтримки керівників C-Suite та управління взаємодією із зацікавленими сторонами вищого рівня, включаючи планування, електронні листи та підготовку матеріалів для зустрічей. Обізнаність у секторі: продемонстроване знайомство з філантропією, некомерційними організаціями, сектори адвокації та розуміння конкретних викликів і можливостей, які представляють ці середовища. Комунікаційні навички: відмінні вербальні та письмові комунікаційні здібності, уміння складати кореспонденцію, керувати електронною поштою та сприяти спілкуванню з керівниками та від їх імені. Організаційна досконалість: виняткові організаційні навички, включаючи здатність керувати складними календарями, координувати події та зустрічі та відстежувати найважливіші документи та дії. Особистісна підкованість: високий емоційний інтелект і навички міжособистісного спілкування, здатність будувати стосунки в організації та із зовнішніми партнерами таким чином, щоб це позитивно позначалося на виконавчому офісі. Розсудливість і конфіденційність: здатність працювати з конфіденційною інформацією з найвищим рівнем цілісності та конфіденційності. Вирішення проблем: винахідливість у вирішенні адміністративних проблем, передбачення потреб і пропонування рішень для забезпечення безперебійного функціонування виконавчої діяльності. Володіння технологіями: сильні навички роботи з офісним програмним забезпеченням (наприклад, Microsoft Office Suite, Google Workspace) і здатність швидко за потреби вивчайте нові інструменти та технології. Ініціатива та незалежність: ми працюємо на 100% віддалено, за винятком випадкових зустрічей персоналу, глибоких занурень або зустрічей/заходів із клієнтами. Здатність працювати незалежно, проявляти ініціативу та виходити за межі завдання для підтримки цілей організації та потреб команди є ОБОВ’ЯЗКОВОЮ. Інформація про переваги: ​​це звільнена посада на повний робочий день (35 годин на тиждень), розташована в Лос-Анджелесі, Каліфорнія. Для особистих зустрічей і робочих днів може знадобитися робота в напруженому та гучному середовищі. Гнучкий робочий графік у повністю віддаленому робочому середовищі Діапазон базової зарплати при наймі становить 22-25 доларів США на годину. Остаточна зарплата буде визначена на основі індивідуальної кваліфікації та досвідуВключає нарахування відпустки, лікарняних та оплачуваних відпусток, Додаткове закриття офісу на зимові канікулиДійсні водійські права та діюча страховка. Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип занятости Договор Должностные обязанности Административная діяльність Отраслі Технології, інформаційні засоби та Інтернет