Адміністратор кадрового відділу (м/ж/д) в Autodoc

Опис компанії AUTODOC — це найбільша та найшвидше зростаюча платформа електронної комерції автозапчастин у Європі. Присутня в 27 країнах із близько 5000 співробітниками, AUTODOC отримала дохід понад 1,3 мільярда євро у 2023 році, забезпечуючи понад 7,4 мільйона активних клієнтів своїми 5,8 мільйонами автомобільних запчастин і аксесуарів. для брендів автомобілів, вантажівок і мотоциклів. Допитливі уми, авантюрні експерти та технічно підковані професіонали – одна команда, один мільярд євро доходу. Опис вакансії Приєднуйтесь до нас як адміністратор відділу кадрів, де ви контролюватимете прийом на роботу, переведення та звільнення відповідно до трудового законодавства. Ви керуватимете кадровою документацією, ведете кадровий облік і надаватимете вказівки працівникам і менеджерам. Крім того, ви оброблятимете запити працівників, ведете записи про відпустки та допомагатимете із запитами щодо заробітної плати. Маючи можливість сприяти розробці політики та підтримці системи, ця роль забезпечує зростання та вплив. Обов’язки Організовуйте наймання, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, нормативних актів і політик компанії. Обробляйте наймання, переведення, звільнення тощо в HRIS/ системи нарахування заробітної плати та підготовка всієї документації для працівників. Ведення та зберігання трудових книжок. Вести точні кадрові записи та оновлювати їх за потреби. Готувати та вносити зміни в кадрову документацію відповідно до вимог Кодексу законів про працю. Надавати своєчасні та точні вказівки працівникам, керівникам, кадровим керівникам із загальних кадрових питань. Спілкуватися зі співробітниками про свою документацію та відповіді на запитання, пов’язані зі сферою відповідальностіВести облік відпусток працівників, відпусток, компенсацій тощо в актуальному стані Контролювати терміни подання необхідних документів для працевлаштування Готувати базові/стандартизовані та комплексні/спеціалізовані кадрові звіти (як статутні, так і внутрішні) Допомога із запитами щодо нарахування заробітної плати, надаючи відділу відповідну інформацію про співробітників, тобто взяті відпустки та лікарняні. Брати участь у розробці, впровадженні та підтримці кадрової політики, процедур і систем HRIS/Payroll - робочий день, 1 Спілкуватися з державними органами Кваліфікація Ступінь бакалавра або магістра 2+ роки досвіду в кадровій службі або на подібній посаді. Глибоке знання трудового законодавства України. Загальне розуміння кадрових процесів. Увага до деталей і точності. Відмінні організаційні та міжособистісні навички. Сильний аналітичний склад розуму. Відмінні комунікаційні та презентаційні навички. Здатність до самоуправління та багатозадачності. Здатність зберігати конфіденційність і працювати з конфіденційною інформацією. Знання 1С, Medoc is обов’язково Володіння Microsoft Office (Power Point, Word, Excel)Досвід роботи з системою буде перевагою. Рівень англійської мови до середнього або вище. Що ми пропонуємо? Стабільну роботу в міжнародній компанії, що швидко розвивається. Міжнародна кар’єра в мультикультурному середовищі з багатьма можливостями growЩорічна відпустка тривалістю 28 календарних днів і 1 додатковий вихідний день у день народження Медичне страхування для доступу до різноманітних високоякісних медичних послуг (відвідування лікаря, діагностика, лікування) Програма психічного благополуччя – можливість отримати безкоштовну психологічну консультацію для вас та членів вашої родини24/7 hotline and online sessionsOpportunities for advancement, further trainings (over 650 courses on soft and hard skills on our e-learning platform) and coachingFree English and German language classesFlexible working hours and hybrid workGym in the Odesa officeMilitary conscription reserve, AUTODOC is a resident of Dia City and have the status of "Critical Enterprise for Ukraine's Economy".Join us today and let’s create a success story together! Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Технологія, інформація та інтернет