Помічник з адміністративних поїздок (дистанційно) в Travel Yes

Ми шукаємо високоорганізовану та орієнтовану на деталі людину на посаду помічника з питань дистанційних поїздок. На цій посаді ви відповідатимете за надання адміністративної підтримки клієнтам, допомогу в координації подорожей, керування маршрутами та забезпечення безперебійної подорожі. Це віддалена посада, і ідеальний кандидат має бути самовмотивованим, ефективним і здатним працювати незалежно. Основні обов’язки: координація подорожей: організація та координація планів поїздок, включаючи авіарейси, проживання та наземний транспорт, забезпечуючи економічну ефективність. Співпрацюйте з авіакомпаніями, готелями та транспортними постачальниками, щоб забезпечити бронювання та домовитися про вигідні тарифи. Управління маршрутами: підготуйте детальні маршрути подорожей для клієнтів, включаючи розклади зустрічей, деталі розміщення та необхідну контактну інформацію. Повідомте плани подорожей співробітникам і вирішуйте будь-які проблеми або зміни оперативно. Комунікація та підтримка: служити основним контактним пунктом для запитів, пов’язаних із подорожами, надаючи інформацію та допомогу співробітникам. Ефективно спілкуйтеся з членами команди, керівниками та зовнішніми контактами, щоб забезпечити безперебійну логістику подорожей. Документація та ведення записів: підтримувати організованість записи про організацію поїздок, витрати та маршрути. Створюйте регулярні звіти про подорожі, витрати та тенденції для перегляду керівництвом. Відповідність політиці: будьте в курсі політики компанії щодо поїздок і забезпечуйте дотримання вказівок співробітниками. Надайте вказівки працівникам щодо політики поїздок- пов’язані запити. Вирішення проблем: вирішуйте та вирішуйте будь-які проблеми, пов’язані з подорожами, включаючи зміни в маршрутах, скасування та несподівані інциденти. Віддалене співробітництво: використовуйте цифрові інструменти та комунікаційні платформи для співпраці з членами команди та надання підтримки віддалено. Продемонструйте майстерність у віртуальних зустрічах платформ та інших відповідних технологій. Кваліфікація та навички: Сильні організаційні та багатозадачні здібності. Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички. Здатність працювати самостійно та дотримуватись дедлайнів. Високий рівень уваги до деталей. Гнучкість пристосовуватися до мінливих пріоритетів. Необхідно мати право працювати в Сполучені Штати. Заробітна плата: $30 000-$65 000 на рік. Якщо у вас є пристрасть до подорожей, виняткові організаторські здібності та здатність досягти успіху в умовах віддаленої роботи, радимо вам подати заявку на цю чудову можливість. Powered by JazzHRPjWZVqzUep Показати більше Показати менше Должностной рівень Молодой спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Адміністрація та Промислове виробництво Отрасли Інтернет-видавництво